Логотип
Клиентам

Условия взаимодействия Сторон. Версия 2.0 от 20.04.2020

Условия представляют собой дополнение к Договору заключенному в письменной форме между Компанией и Контрагентом и определяют требования и общие положения взаимодействия, подлежащие соблюдению Сторонами при исполнении обязательств по Договору. Договор – письменное соглашение сторон, определяющее существенные условия взаимодействия, заключение которого означает согласие Сторон с Условиями.

Условия являются дополнением к следующим видам договоров:
  • Договор на оказание услуг спикера
  • Договор на оказание услуг фотосъемки
  • Договор на публикацию рекламных материалов
При наличии противоречий между положениями Договора и Условиями, Стороны руководствуются положениями Договора. Условия могут быть изменены Компанией без какого-либо специального уведомления, новая редакция Условий вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет по указанному в настоящем абзаце адресу, если иное не предусмотрено новой редакцией Условий. Действующая редакция Условий всегда находится в сети Интернет на странице по адресу: https://www.1c-bitrix.ru/about/contract.php.
1. Термины и определения:
Условия – настоящие условия регулирующие взаимодействия Сторон в процессе исполнения Договора и являются неотъемлемой частью Договора.
Компания – юридическое лицо, определённое в Договоре и являющееся Стороной по Договору.
Контрагент – юридическое или физическое лицо, определенное в Договоре и являющееся Стороной по Договору.
Стороны – Компания и Контрагент, являющиеся сторонами Договора и Условий.
Акт – это документ, подтверждающий факт оказания услуги (выполнения работы), ее стоимость и сроки оказания услуг (выполнения работ).
Обязательства - оказываемые услуги и/или выполняемые работы Контрагентом, являющиеся обязанностями Контрагента по Договору.
РИД - результаты интеллектуальной деятельности Контрагента по Договору.
Адрес электронной почты – адрес электронной почты Стороны по Договору, указанный в Договоре в разделе «Реквизиты».
Почтовый адрес – адрес местонахождения Стороны по Договору, указанный в Договоре в разделе «Реквизиты».
2. Первичные документы
2.1. Контрагент обязан направить Компании Акт одним из способов, указанных в разделе 5 Условий, в течение 5 (пяти) дней после окончания выполнения исполнения Обязательств по Договору.
2.2. Компания обязана после получения Акта в течение 5 (пяти) рабочих дней подписать его и направить Контрагенту (тем же способом, каким был получен Акт), либо направить Контрагенту мотивированный отказ от подписания Акта, содержащий перечень необходимых доработок и сроков их устранения. Контрагент обязан в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения указанного перечня приступить к устранению выявленных недостатков за свой счет в срок, указанный Компанией в перечне.
3. Порядок и условия оплаты
3.1. Обязательства Компании по оплате Договора считаются исполненными в момент списания денежных средств с корреспондентского счёта банка Компании.
3.2. При выборе в Договоре: оплата по «Счет», означает, что Контрагент обязан выставить счет и направить его Компании на почтовый адрес и адрес электронной почты. Оплата производится в срок, указанный в Договоре, но не ранее момента обмена по электронной почте скан-копией, подписанного Сторонами Договора.
3.3. При выборе в Договоре: оплата по «Договор», означает, что Компания производит оплату по реквизитам Контрагента, указанным в Договоре. Оплата производится в срок, указанный в Договоре, но не ранее момента обмена по электронной почте скан-копией, подписанного Сторонами Договора.
3.4. При выборе в Договоре: «Включая НДС», означает, что стоимость Обязательств по Договору включает НДС.
3.5. При выборе в Договоре: «без НДС», означает, что стоимость Обязательств по Договору не облагается НДС.
3.6. При выборе в Договоре: «ОСНО», означает, что стоимость Обязательств по Договору облагается НДС по ставке, установленной действующим законодательством на дату заключения Договора.
3.7. При выборе в Договоре: «УСН», означает, что что стоимость Обязательств по Договору не облагается НДС, в связи с применением Исполнителем Упрощенной системы налогообложения.
3.8. При выборе в Договоре: «НДФЛ», означает, что стоимость Обязательств по Договору включает сумму налога на доходы физических лиц (НДФЛ). При этом Компания, исполняя обязанности налогового агента, удерживает сумму НДФЛ в соответствии с главой 23 Налогового кодекса РФ из общей стоимости Обязательств непосредственно при каждой выплате причитающихся сумм.
3.9. При выборе в Договоре: «НПД», означает, что Контрагент является плательщиком налога на профессиональный доход. При этом Контрагент заверяет и гарантирует, что применяет налоговый режим «налог на профессиональный доход». Контрагент самостоятельно удерживает и перечисляет в бюджет налог на профессиональный доход. Компания не несет обязанность по выполнению функций налогового агента, Компания не удерживает из вознаграждения Контрагента сумму налога на доходы физических лиц, и иных применимых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации налогов. Контрагент обязуется уведомлять Компанию об изменении статуса плательщика налога на профессиональный доход. Контрагент обязуется на выплаченную ему Компанией сумму передать Компании чек, сформированный при расчете.
3.10. Пени и/или штрафы, предусмотренные в Договоре в качестве ответственности Сторон, начисляются и выплачивается по письменному требованию соответствующей Стороны.
4. Гарантии и заверения Сторон
4.1. Каждая Сторона настоящим предоставляет другой Стороне в порядке ст. 431.2 Гражданского кодекса РФ свои заверения в том, что на день подписания Договора:
4.1.1. Сторона должным образом учреждена, зарегистрирована в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, или иной гражданско-правовой формы, и функционирует в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4.1.2. Сторона обладает правами и полномочиями лица для осуществления своей хозяйственной деятельности, включая те виды экономической деятельности, которые она ведет в рамках исполнения своих обязанностей по Договору, в том числе необходимые лицензии, разрешения, согласия, одобрения и др. предусмотренные действующим законодательством;
4.1.3. Сторона имеет все необходимые полномочия для заключения Договора, все права и полномочия для исполнения своих обязательств по Договору;
4.1.4. Лица, подписывающие Договор и представляющие интересы Сторон, имеют на это все соответствующие полномочия, дееспособность и правоспособность этих лиц не ограничена судом или каким-либо уполномоченным на то органом, в том числе путем дисквалификации или иных запретов, наличие которых может повлиять на заключение и исполнение договора, и все действия, необходимые для одобрения этой сделки в соответствии с учредительными документами каждой из Сторон, были совершены;
4.1.5. Заключение Договора не нарушает никаких положений и норм учредительных документов Сторон и/или действующего законодательства Российской Федерации, правил или распоряжений, которые относятся к Сторонам, их правам и обязательствам перед третьими лицами;
4.1.6. Стороны совершили все действия и выполнили все формальности, необходимые для заключения Договора;
4.1.7. Не существует и, насколько известно Сторонам, не предполагается никаких исков, судебных и арбитражных разбирательств, либо вынесения решений государственных и административных органов, которые могли бы помешать реализации Договора, а также отсутствуют ограничения, запрещающие любой из Сторон заключать или исполнять Договор;
4.1.8. Добросовестно и без злоупотребления правами осуществляет свою деятельность, в том числе уплачивает налоги и сборы, предоставляет в установленном порядке и сроки необходимую налоговую, бухгалтерскую и статистическую отчетность в соответствии с действующим законодательством.
4.2. Контрагент гарантирует Компании, что:
4.2.1. полностью и своевременно отразит в своей первичной документации и в бухгалтерской, налоговой, статистической и иной отчетности, обязанность по ведению которой возложена на него законодательством РФ, все операции по продаже товара (выполнению работ, оказанию услуг), являющиеся предметом настоящего Договора;
4.2.2. поставит (исчислит) к оплате в бюджет все налоги и сборы, возникающие в связи с исполнением Договора, в соответствии с законодательством РФ и системой налогообложения, которую он использует;
4.2.3. предоставит по требованию налоговых органов или Компании (при встречной налоговой проверке) надлежащим образом заверенные документы, относящиеся к исполнению обязательств по Договору, и документы, подтверждающие гарантии и заверения, указанные в пп. 4.1. Условий, в срок, не превышающий 5 (пять) календарных дней с момента получения соответствующего запроса, а также при необходимости даст соответствующие пояснения налоговым органам и суду;
4.2.4. обладает всеми необходимыми помещениями и оборудованием, производственными и материальными ресурсами для самостоятельного выполнения своих обязанностей по Договору, в том числе персоналом соответствующей квалификации с оформленными должным образом трудовыми отношениями. В случае отсутствия вышеперечисленных ресурсов, Контрагент обязуется получить разрешение Компании на привлечении третьих лиц к исполнению обязанностей по Договору, и предоставить по первому запросу Компании всю необходимую информацию, в том числе подтверждения всех гарантий, предусмотренных Условиями и Договором, в отношении таких третьих лиц.
4.3. Контрагент обязуется, в соответствии со ст.406.1 ГК РФ, возместить Компании имущественные потери, понесенные последним в размере и при наступлении следующих обстоятельств:
4.3.1. сумм, уплаченных Компанией в бюджет на основании решений (требований) налоговых органов о доначислении НДС/налога на прибыль, который был уплачен Компанией в составе цены товара (работы, услуги) (либо решений об уплате этого НДС/налога на прибыль Компании в бюджет), а также решений (требований) об уплате пеней и штрафов на указанный размер доначисленного НДС/налога на прибыль, вследствие нарушения Контрагентом гарантий и заверений, указанных в пп. 4.1. – 4.2. Условий;
4.3.2. сумм, возмещенных Компанией иным лицам, прямо или косвенно приобретшим у него товар (работу, услугу), уплаченных ими в бюджет на основании соответствующих решений (требований) налоговых органов (о доначислении НДС, об уплате НДС в бюджет, об уплате пеней и штрафов на размер доначисленного НДС) вследствие нарушения Контрагентом гарантий и заверений, указанных в пп. 4.1. – 4.2. Условий;
4.3.3. сумм, уплаченных Компанией во исполнение предъявленных правообладателями требований о выплате компенсаций или возмещении имущественных потерь, связанных с нарушением прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации, которые были созданы или использованы Исполнителем при исполнении Договора.
4.4. Требования Компании о возмещении имущественных потерь, предусмотренных п. 4.3. Условий, и/или убытков, возникших в связи с нарушением Контрагентом гарантий и заверений, указанных в пп. 4.1. – 4.2. Условий, должны быть полностью удовлетворены Контрагентом в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты их предъявления.
5. Обмен данными
5.1. Подписание Договора, приложений и дополнительных соглашений к нему, актов сдачи-приёмки выполненных работ (услуг), сверки взаимных расчетов возможно одним из следующих способов:
  • подписание Сторонами одного электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи через согласованных операторов электронного документооборота;
  • подписание Сторонами одного документа на бумажном носителе (оригинала) и скрепление его оттисками печатей. До обмена оригиналами, посредством Почты России или курьерских служб, юридическую силу для Сторон имеют электронные образы документа (файлы в формате pdf или jpg, содержащие образы подписей и оттисков печатей Сторон), обмен которыми произведен по Адресам электронной почты.
5.2. Обмен информацией и иной документацией, связанной с Договором, но не поименованной в п. 5.1., может осуществляться Сторонами посредством Почты России или курьерских служб, либо посредством Адресов электронной почты, которые признаются официальными каналами электронного обмена, а переданные сообщения имеют юридическую силу.
5.3. Датой передачи сообщения по электронной почте считается дата получения электронного сообщения, подтвержденная в ответе (автоматическом уведомлении). Ответственность за получение документов вышеуказанным способом лежит на получающей Стороне. Сторона, направившая сообщение, не несет ответственности за задержку доставки сообщения, если такая задержка явилась результатом неисправности систем связи, действия/бездействия провайдеров или иных форс-мажорных обстоятельств.
6. Интеллектуальные права
6.1. Условия настоящего раздела применяются к следующим видам Договоров:
  • Договор на оказание услуг фотосъемки;
  • Договор на оказание услуг по копирайтингу.
6.2. Все исключительные права, указанные в ст. 1270 ГК РФ на РИД, переходят к Заказчику в полном объеме, в том числе:
  • право на распространение, в том числе в средствах массовой информации, в сети Интернет, на любых существующих носителях, с использованием или без использования товарного знака Компании любым способом, в том числе право использования без указания имен авторов;
  • право на публичное использование и демонстрацию в информационных, рекламных и прочих целях;
  • право на публичный показ;
  • право на переуступку полученных по Договору всех или части прав третьим лицам;
  • право на предоставление аналогичных прав третьим лицам;
  • право на переработку;
  • доведение до всеобщего сведения таким образом, что любое лицо может получить доступ к РИД из любого места и в любое время по собственному выбору (доведение до всеобщего сведения), и иные права Компании использовать РИД любыми предусмотренными действующим законодательством способами без ограничения территории и срока использования, без согласия либо иного одобрения Контрагентом и без выплаты каких-либо дополнительных вознаграждений Контрагенту.
6.3. Контрагент гарантирует, что является автором РИД и созданные Контрагентом РИД не нарушают авторские, смежные и иные права на результаты интеллектуальной деятельности, прочие права и законные интересы третьих лиц, а также не наносит ущерба их чести, достоинству и деловой репутации, что ни одна третья сторона не может предъявить разумных, законных и обоснованных претензий к Компании по поводу чистоты РИД. Контрагент несет ответственность за соответствие РИД требованиям российского законодательства.
6.4. В случае нарушения гарантий указанных в п. 6.3 Условий и возникновения у Компании убытков в связи с несоответствием РИД действующему российскому законодательству и/или неправомерным использованием РИД, включая штрафы и присужденные судом суммы компенсации, Контрагент возмещает Компании все связанные с этим убытки, а также понесенные расходы, в том числе оплату представителей в суде, судебные издержки и прочее. Срок возмещения расходов в течение 10 рабочих дней с момента выставления счета Компанией.
7. Персональные данные.
7.1. Каждая из Сторон является оператором персональных данных, в том числе обрабатываемых в рамках выполнения обязательств, предусмотренных Договором. Для целей Договора под персональными данными понимаются сведения, являющиеся таковыми в соответствии с законодательством Российской Федерации и относящиеся к работникам и иным представителям Сторон (далее – представители Сторон), в том числе – непосредственно участвующим в исполнении Договора, данные которых передаются другой Стороне.
7.2. Каждая из Сторон обеспечивает конфиденциальность полученных в рамках Договора персональных данных представителей другой Стороны, соблюдение требований к обработке персональных данных, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» и принятыми в его исполнение нормативными правовыми актами, и несет ответственность за принятие всех необходимых правовых, организационных и технических мер защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий с такими данными.
7.3. Ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, предоставляемых Сторонами друг другу в целях исполнения Договора, а также за получение согласия субъектов на передачу их персональных данных другой Стороне в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, несет Сторона, передающая персональные данные.
7.4. Сторона, получившая персональные данные от другой Стороны, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов, персональные данные которых ей переданы, о начале их обработки, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при получении согласия на такую передачу несет передавшая персональные данные Сторона.
7.5. Сторона, получающая персональные данные, имеет право в целях исполнения Договора в необходимом для этого объеме привлекать к обработке полученных персональных данных третьих лиц только при условии предоставления другой Стороной подтверждения получения соответствующего согласия от субъекта персональных данных. Сторона в любом случае обязана по запросу другой Стороны предоставить сведения о привлекаемых к обработке персональных данных третьих лицах: их полное и сокращенное наименование, адрес местонахождения (места регистрации и жительства), сведения о том, какие конкретно персональные данные каких конкретно субъектов и в каких целях были переданы третьим лицам.
8. Обстоятельства непреодолимой силы.
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение Сторонами обязательств вызвано непреодолимой силой. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: стихийные бедствия (пожар, наводнения, землетрясения, ураган), эпидемии, военные действия, введение чрезвычайного положения, забастовки, народные волнения, изменения в действующем законодательстве, введение запрета на проведение массовых мероприятий, проведение государственными органами противоэпидемимических мероприятий, а также акты и действия государственных органов и любые другие чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства, которые препятствуют исполнению обязательств по настоящему Договору.
8.2. При наступлении форс-мажорных обстоятельств Стороны вправе досрочно расторгнуть Договор, направив другой Стороне уведомление об отказе от исполнения Договора во внесудебном порядке с указанием даты расторжения Договора. При этом авансовые платежи возвращаются Контрагентом на расчетный счет Компании в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты расторжения Договора.
9. Конфиденциальная информация
9.1. Стороны берут на себя обязательства по сохранению конфиденциальной информации, полученной в рамках сотрудничества по заключению и исполнению Договора. Стороны признают, что конфиденциальная информация означает исключительно информацию, которая:
  • до получения от любой из Сторон не была доступна для неопределенного круга лиц и не находилась в распоряжении Сторон;
  • передана одной Стороне другой Стороне в письменной, устной форме, по электронной почте или любой иной форме;
  • информация о фактах заключения договоров между Сторонами и содержащихся в таких договорах условиях.
9.2. К конфиденциальной информации могут относиться, в частности, бизнес-планы, инженерно-технические и производственные данные, данные маркетинга, любые коммерческие, финансовые, технические или стратегические данные. Конфиденциальная информация может быть использована Сторонами только для целей исполнения Договора.
9.3. Сторона, получившая конфиденциальную информацию, будет обращаться с ней с той же степенью осторожности, какую она проявляет по отношению к своей собственной конфиденциальной информации в целях предотвращения ее несанкционированного использования, распространения или опубликования, как если бы Сторона заботилась о неразглашении собственной аналогичной информации, а именно: без предварительного письменного согласия другой Стороны не использовать конфиденциальную информацию при исполнении Договора, если такие действия не соответствуют целям, указанным в Договоре.
9.4. Сторона может ознакомить с конфиденциальной информацией, переданной ей по договору, лишь тех своих сотрудников, которым это необходимо для исполнения Договора. Передача конфиденциальной информации органу государственной власти не считается разглашением конфиденциальной информации в случаях, когда такой орган государственной власти уполномочен, в соответствии с действующим законодательством, требовать предоставления конфиденциальной информации. О запросе на передачу информации органу государственной власти Сторона обязуется уведомить другую Сторону до предоставления такой информации.
9.5. Каждая Сторона настоящим подтверждает, что несанкционированное раскрытие или использование конфиденциальной информации другой Стороны может причинить убытки другой Стороне. Сторона, допустившая несанкционированное раскрытие или использование конфиденциальной информации, уплачивает другой Стороне неустойку в размере причиненных убытков.
10. Порядок разрешения споров и подсудность
10.1. Во всем, что не предусмотрено Условиями и Договором, подлежит применению действующее законодательство Российской Федерации.
10.2. Все споры и разногласия по Договору будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота.
10.3. Для разрешения споров, связанных с нарушением Сторонами своих обязательств по Договору либо иным образом вытекающих из Договора, применяется обязательный досудебный (претензионный) порядок разрешения споров.
10.4. Сторона, права которой нарушены, до обращения в суд обязана предъявить другой стороне письменную претензию с изложением своих требований. При необходимости к претензии прилагаются документы, подтверждающие выявленные нарушения, и документы, удостоверяющие полномочия представителя Стороны – отправителя претензии. Срок рассмотрения претензии – 10 (десять) рабочих дней со дня ее получения.
10.5. Претензия считается полученной так же если она: - поступила адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не была вручена или адресат не ознакомился с ней; - доставлена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ или названому самим адресатом, даже если последний не находится по такому адресу.
10.6. При не урегулировании спорных вопросов в процессе переговоров споры разрешаются в суде по месту нахождения Компании, в порядке, установленном действующим законодательством.
11. Изменение Договора
11.1. Изменение Договора возможно по соглашению Сторон. Все изменения оформляются путем подписания Сторонами дополнительных соглашений.
11.2. При изменении наименования, местонахождения, банковских реквизитов или реорганизации каждая из Сторон обязана в течение 3 (трех) рабочих дней в письменной форме сообщить другой Стороне о произошедших изменениях. Риск отрицательных последствий, связанных с неисполнением указанной в данном пункте обязанности, несет Сторона, не осуществившая соответствующее уведомление.
11.3. Инициатором дополнительного соглашения по вопросу изменения наименования, местонахождения, банковских реквизитов или реорганизации является та Сторона, относительно которой эти изменения имели место.
12. Срок действия Договора
12.1. Договор вступает в силу с даты его заключения Сторонами и действует до момента полного исполнения Сторонами своих обязательств.
12.2. Если каждая Сторона зафиксировала дату своего подписания, то Договор вступает в силу с более поздней из этих дат, а в иных случаях - с даты, указанной на первой странице Договора в преамбуле (Дата договора). Действие Договора в случаях его подписания позднее Даты договора распространяется на отношения Сторон, возникшие с Даты договора.
13. Расторжение Договора
13.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.
13.2. Компания имеет право, на основании ст. 450.1 ГК РФ, на односторонний отказ от Договора (исполнения договора), предварительно письменно уведомив об этом Контрагента не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до начала исполнения Договора без указания причин.
13.3. Компания имеет право расторгнуть Договор при нарушении Контентом существенных условий Договора, предварительно письменно уведомив об этом Контрагента не менее чем за один рабочий день до момента расторжения Договора, при этом Контрагент обязан возместить убытки, понесенные Компанией в связи с таким расторжением.
13.4. Контрагент имеет право на односторонний отказ от Договора при нарушении Компанией существенных условий Договора, предварительно письменно уведомив об этом Контрагента не менее чем за один рабочий день до момента расторжения Договора.
13.5. Если недостатки исполненных Обязательств являются существенными и неустранимыми, Компания вправе отказаться от исполнения Договора и потребовать возврата уплаченных денежных средств и возмещения причиненных убытков.