Корпоративный портал АО "НИИАС"

О заказчике

АО «НИИАС» – ведущий отраслевой научно-технологический институт холдинга «РЖД» в области автоматизации и управления сложными технологическими процессами на железнодорожном транспорте. В 2021 году организации исполнилось 65 лет.

Поставленные задачи

Для нашей команды были поставлены следующие задачи:

Выполнение переноса портала с платформы SharePoint на платформу Битрикс24;

Настройка корпоративного портала на базе платформы Битрикс24;

Разработка новых модулей;

Расширение функционала и стабилизация работы существующей системы «Одно окно».

Разработка

Нашей командой были разработаны разделы, включающие сервисы:

Живая лента

Проведение опросов

Пульс компании

Ближайшие события

Чаты и звонки

Группы

Диски

Календарь

Время и отчеты

CRM

Сайты

Сотрудники

Сервисы

Бизнес-процессы

Раздел «Живая лента» является главной страницей портала и имеет следующие функциональные возможности:

·         Написание сообщений в ленту;

·         Поставка задач;

·         Добавление событий;

·         Создание опроса;

·         Прикрепление файла;

·         Выражение благодарности сотруднику;

·         Отправка важного сообщения в ленту.

В задачах и проектах сотрудникам доступен функционал управления созданными задачами и проектами, просмотр календаря, сроков, плана, диаграммы Ганта. Удобно просматривать задачи, отметив нужны статус: делаю, поручил, помогаю, наблюдаю.

Для удобства управления процессами проекта предусмотрен раздел Канбан. Канбан - это виртуальная доска проекта. Все задачи, выполняемые в рамках проекта, можно вручную разделить на этапы, которые руководитель проекта или администратор портала могут определить самостоятельно. Это удобно, так как можно создавать задачи на нужном этапе и добавлять уникальный цвет, делая работу более наглядной.

Функционал ведения групп и проектов позволяет объединить все задачи, файлы, сообщения и встречи в одном месте. Это удобный инструмент менеджмента, т.к. всегда можно просмотреть какие действия и задачи были выполнены в той или иной группе.

Для удобства коммуникаций сотрудников предусмотрено ведение чатов, позволяющих вести как личную переписку, так и внутри команды созданного проекта или группы.

Хранилище Диск представляет собой облачное хранилище файлов компании для совместной работы с ними. У каждого сотрудника компании есть доступ к двум отдельным хранилищам:

Мой диск - личное хранилище каждого сотрудника компании;

Общий диск - хранилище файлов, к которому имеют доступ все сотрудники компании.

На странице Рабочее время руководству доступна информация о продолжительности рабочих дней сотрудников и их ежедневные отчеты.

В разделе «Сервисы» автоматизированы следующие бизнес-процессы:

− Заявка на заказ пропуска;

− Заявка по направлению АХУ;

− Заявки по направлению конкурсных закупок.

Результаты

− Организация единой точки доступа к сервисам компании для всех сотрудников;

− Повышение производительности сотрудников за счет автоматизации рабочих процессов компании;

− Повышение уровня корпоративной культуры, доступности ресурсов компании и уровня внутрикорпоративных коммуникаций благодаря использованию единого информационного пространства, простого и удобного в использовании;

− Повышение эффективности в процессах ведения и хранения документации благодаря единому хранилищу документов с возможностью поиска и рубрикации;

− Сокращения времени на коммуникации между коллегами с помощью использования чатов, звонков, телефонного справочника и возможности выполнения поиска сотрудников.