Логотип
Клиентам

Личный кабинет сотрудника Холдинга Таграс

Вернуться к списку
  • Тип проекта:
    Корпоративный сайт
  • Тематика сайта:
    Промышленность
  • Редакция продукта:
    Бизнес
  • Сайт:
  • Партнер:

ООО «ТаграС-Холдинг» - одно из крупнейших нефтесервисных предприятий РФ, объединяющее предприятия-преемников соответствующих подразделений компании «Татнефть», выделенных во внешний сервис в результате её реструктуризации.

Личный кабинет сотрудника позволяет получить доступ к нормативно-справочной информации, важным для ознакомления документам, позволяет своевременно получать информацию о расчетных листах, графике отпусков. Есть возможность отправить заявку по получение справок (2-НДФЛ, справка в банк и т.п.), заявлений, отследить статус заявки/заявления. Помимо этого можно ознакомиться с новостями холдинга. Личный кабинет сотрудника предприятия - это удобный онлайн-сервис для взаимодействия работников предприятия с его кадровыми службами.

Возможности первой версии системы:
  • Заявки на документы
  • Заявления
  • Нормативы, справочники
  • Кадровый документооборот
  • Личные документы
  • Расчетные данные
  • Отчеты
  • Новости компании

Для кого эта система?

Для всех сотрудников предприятия

Каждый сотрудник Вашего предприятия, вне зависимости от рода деятельности и географического положения получает доступ к сервисам кадровых служб. В первую очередь, это заявки и заявления.

На данный момент система поддерживает 11 типов заявлений и 15 видов заявок.

При оформлении заявлений, требующих подтверждающих документов, сервис позволит быстро прикрепить нужный документ, сфотографировав его с помощью камеры телефона. Документ сохраниться в Личном кабинете и его можно будет многократно использовать при последующих заявлениях. По готовности документа придет уведомление с указанием адреса получения. После получения документа, система предложит поставить оценку качества обслуживания.

Список и заявок, и заявлений может расширяться в зависимости от бизнес-процессов, принятых в компании. Например, можно добавить заявление на выдачу спецодежды.

Также, ЛК позволяет оперативно отслеживать сколько осталось отпускных дней, просмотреть график отпусков, просмотреть расчетные листы за все время работы на предприятии.

Для кадровых служб

Основные преимущества от внедрения системы:
  • Сокращение очередей и телефонных звонков от сотрудников
  • Отчеты и статистика эффективности работы специалистов кадровых служб
  • Оценка качества работы кадровых служб сотрудниками предприятия
  • Интеграция с любыми внутренними системами компании для автоматизации работы с заявками и заявлениями
Система фиксирует время исполнения заявок, подсчитывает среднюю оценку качества обслуживания как в целом, так и по каждому специалисту кадровой службы. Это поможет выявить узкие места при работе с персоналом и способствовать улучшению работы кадровых служб.
Для руководителей

Для заказа справок и согласования заявлений сотрудникам больше не надо будет ходить по кабинетам и отрываться от своей основной деятельности. Они смогут это быстро сделать в Личном кабинете с помощью понятного интерфейса.

Специалистам отдела кадров не надо будет бегать за сотрудниками с целью получения подписей об ознакомлении тех с документами, что часто является довольно формальным процессом. Сервис будет требовать от сотрудников подтверждение факта их ознакомления с важными документами в обязательном порядке.

Сотрудники компании всегда будут проинформированы о важных изменениях в компании, о новых положениях и приказах. Но поскольку информационной поддержкой в наше время никого не удивишь, то из-за обилия информации часто снижается ее значимость. В нашем сервисе сотрудники будут получать только ту информацию, которая имеет высокую важность для всего коллектива или предназначена конкретно для подразделений, в которых они работают, или лично для них.

Наличие подобного сервиса является своеобразным индикатором уровня заботы компании о работающих в ней людях, о стремлении компании создать хорошие условия для своих сотрудников, что способствует снижению текучести кадров и стабильной работе коллектива.

Ключевые преимущества интранет-системы

  1. Неограниченное количество пользователей. У каждого сотрудника будет свой личный кабинет.

  2. Вся система доступна и в мобильной версии, и в версии для персональных компьютеров.

  3. Удобный современный интерфейс интуитивно понятен пользователям.

  4. Неограниченная возможность модернизации и развития благодаря мощной платформе 1С-Битрикс.

  5. Низкая стоимость техподдержки и сопровождения.

100% мобильность всех сервисов

Одно из главных преимуществ системы – её мобильность.

Это особенно актуально для географически-распределенных предприятий. Компаний, в которых большое количество сотрудников находятся «в полях», иногда буквально. Получить доступ к сервису можно из любой точки мира со смартфона.

  • Единый доступ с ПК, телефонов и планшетов
  • Доступ к сервису 24/7 из любой точки мира
  • Удобаный современный интерфейс
  • Доступ для iOS и Android
  • Для доступа к услугам сотруднику не нужен ПК
  • Авторизация по номеру телефона
  • Информирование о готовности справок и документов

Удобство использования

Интерфейс оформления заявлений и система в общем, знакомы людям, использовавшим портал госуслуг.

Как только справка или документ будут готовы, сотруднику придет уведомление в личном кабинете и в смс.

  • Не требует обучения персонала
  • Работает с мобильных устройств - всегда под рукой
  • Лёгкий и быстрый процесс оформления заявок и заявлений
  • Сотрудник не покидает рабочее место для заказа справки
  • Уведомления об изменениях статусов документов
https://listweb.ru/projects/intranet_portaly/lichnyy_kabinet_sotrudnika_tagras/