Майтони

Maytoni – немецкий бренд интерьерных светильников различных стилей и направлений. Светильники Maytoni успешно продаются на рынках Европы, Ближнего Востока и стран СНГ.

Компанией была поставлена задача организовать площадку для общения внутри компании между российскими и европейскими филиалами. Основное назначение портала — это коммуникации, общение в чате, живой ленте, управление задачами, а также разработка административных бизнес-процессов.

Мы разработали и адаптировали для иностранных пользователей целый ряд бизнес-процессов:
Все процессы работают с календарями сотрудников и графиком отсутствий.

• "Испытательный срок" содержит анкеты и ссылки на нормативные документы, процесс расписывает программу испытательного срока на месяцы вперед. 
• "Увольнение сотрудника" весь процесс увольнения от оформления приказа до оповещения других сотрудников. Процесс регламентирует действия руководителей, бухгалтеров, сотрудников IT и HR. 
• "Заявление на отпуск" — в компании с железной дисциплиной, проходит два утверждения! В процессе предусмотрены частные случаи для выделенных сотрудников. По результатам утверждения, формируется отчет с указанием количества рабочих часов пропущенных сотрудником.
• "Заявление на временное отсутствие" — важнейший процесс, в котором реализованы сложные алгоритмы вычисления того времени, которое сотрудник отсутствует на рабочем месте. В Этом алгоритме учитывается его график, количество часов отработанное в день отсутствия, учитывается даже обеденный перерыв. Также, отдельное направление позволяет оформить отработку отсутствия, если это было опоздание, или сотрудник отпросился с плохим самочувствием, но не открыл больничный. 

Кроме процессов, были реализованы доработки необходимые HR отделу, а именно возможность прикреплять к отделам документы описывающие их обязанности и регламенты. Был кастомизирован интерфейс карточки сотрудника для специалистов HR. Был реализован механизм автоматического делегирования задачу уволенного сотрудника.