Информационная система Министерства образования и науки Российской Федерации
Вернуться к списку
Группа компаний АРТВЕЛЛ (ARTWELL) разработала систему технологического инструментария мониторинга реализации проектов для развития информационных ресурсов, обеспечивающих сопровождение федеральных целевых программ в сфере образования.
Перед Минобрнауки России возникла задача создания системы в связи с реализацией задачи «Формирование востребованной системы оценки качества образования и образовательных результатов» Федеральной целевой программы развития образования на 2016-2020 годы.
Министерство образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) является федеральным органом исполнительной власти Российской Федерации. Реализует государственную политику и нормативное правовое регулирование в области образования, молодежной политики, воспитания, организации отдыха и оздоровления, социальной поддержки и защиты прав детей, опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних, а также в сфере научной, научно-технической и инновационной деятельности, включая вопросы интеллектуальной собственности. Координирует и контролирует деятельность находящихся в его ведении Рособрнадзора и Росмолодежи, а также осуществляет полномочия и функции учредителя в отношении подведомственных организаций.
Одним из ключевых требований при выборе платформы являлось обеспечение безопасности и поддержание механизмов модульности и масштабируемости создаваемых компонентов информационно-аналитических ресурсов: возможность увеличения эксплуатационных характеристик путем добавления дополнительных серверов и средств балансировки нагрузки.
Платформа «Битрикс24» обеспечивает максимальную защиту от самых разнообразных угроз безопасности, имея продуманную архитектуру безопасности и разграничения доступа, защищенность программного кода от уязвимостей и обеспечивая безопасность информационной среды. «Битрикс24» имеет сертификат соответствия № 3268 ФСТЭК России
Внедрение проекта было направлено на следующую категорию пользователей:
- Департаменты-заказчики - Департамент целевых программ Министерства образования и науки Российской Федерации;
- Департаменты-кураторы – Департаменты, отвечающие за кураторство выполнения проекта;
- Исполнитель Государственного контракта – исполнитель проекта по результатам проведения государственной закупки;
- Эксперт Государственного контракта - лицо, которому Заказчиком может быть делегирована функция проведения экспертизы по результатам работ Исполнителя в рамках государственного контракта.
1000 сотрудников работает на портале.
Основные задачи, решаемые порталом:
– Снижение риска некачественного выполнения Государственных контрактов за счет контроля промежуточных сроков выполнения работ внутри этапов
– Подготовка оперативной отчетности о ходе реализации Государственных контрактов
– Оперативное реагирование на отклонения выполнения Государственных контрактов
– Заблаговременное предоставление отчетных материалов для проведения экспертизы
Основной функционал портала:
1. Ведение статусов по проектам за счет механизмов управления этапами, работами проектов с помощью разработанного личного кабинета.
2. Экспертиза проектов (в том числе взаимодействия по проектам). Функционал реализован с помощью набора функций доступных экспертом в его личном кабинете, контролирующего качество выполнения проектов.
3. Формирования аналитической отчетности по проектам. Заказчикам доступна отчетность по задачам, в разрезе по каждому исполнителю, департаменту,
4. Контроль сроков исполнения. Контроль сроков исполнения осуществляется с помощью цветовой дифференциации этапов работ.
5. Хранения документации и информации по проектам.
6. Календарное планирование видов работ в виде интерактивной диаграммы Ганта. Отображение задач проекта в виде ленточной диаграммы, отображаемой на шкале времени.
7. Управление отклонениями. Управление отклонениями должно осуществляться с помощью инструментов контроля, аналитики и коммуникации между участниками проектов.
Технико-экономические показатели программного обеспечения системы мониторинга реализации проектов для развития информационных ресурсов, обеспечивающих сопровождение федеральных целевых программ в сфере образования соответствуют ожидаемым и обеспечивают:
1. Снижение временных затрат на ведение проектов для развития информационных ресурсов, обеспечивающих сопровождение федеральных целевых программ в сфере образования на 21%.
2. Уменьшение финансовых затрат на учет, контроль и экспертное сопровождение проектов в сфере образования на 17%.
3. Уменьшение ошибок, допускаемых в ходе контроля и учета проектов в сфере образования на 23%.
4. Увеличение показателей сдачи проектов для развития информационных ресурсов, обеспечивающих сопровождение федеральных целевых программ в сфере образования в срок - на 7%.
Реализованная система для внешней экспертной организации мониторинга коррупционных нарушений и проектного управления позволила исключить невыставление пеней за просрочки и решить возможную проблему с коррупцией на попытке инициирования фиктивных контрактах с фиктивными работами.