БРЕНД МОНИТОР
Вернуться к списку-
Тип проекта:Облачный Битрикс24 / SRM портал для поставщиков
-
Тематика сайта:Охрана, безопасность
-
Редакция продукта:Б24 - Энтерпрайз 250
-
Сайт:
-
Партнер:
В рамках проекта была выполнена комплексная настройка CRM-системы в Bitrix24 с акцентом на автоматизацию процессов, связанных с управлением брендами, товарными знаками, каталогами, доверенностями и коммерческими предложениями. Основная цель — создать удобную и эффективную систему для работы с документами и продуктами, обеспечивающую прозрачность, контроль и сокращение времени на рутинные операции.
Ключевые компоненты проекта:
1. Настройка CRM-сущностей:
- Созданы и настроены специализированные смарт-процессы:
- "Бренд" — для учета и управления брендами компании.
- "Товарный знак" — для отслеживания информации о зарегистрированных и поданных товарных знаках.
- "Товарный каталог" — для хранения и управления ассортиментом, характеристиками и категориями товаров.
- "Доверенность" — для учета и контроля выданных доверенностей, включая сроки действия и ответственных лиц.
- "Коммерческое предложение" — для формирования и согласования предложений клиентам, с возможностью привязки к контактам и сделкам.
2. Автоматизация:
- Настроены смарт-процессы и бизнес-процессы, позволяющие автоматизировать:
- Создание и обновление записей.
- Отправку уведомлений о новых документах.
- Согласование и утверждение документов.
- Связь между сущностями (например, связь между брендом и товарным знаком, между товарным каталогом и коммерческим предложением).
3. Интеграция и связи:
- Настроены связи между сущностями (Компании, Контакты, Сделки, Бренды, Товарные знаки и др.).
- Реализована синхронизация данных между смарт-процессами и основными CRM-сущностями.
4. Правила заполнения и контроль:
- Настроены обязательные поля и правила заполнения, чтобы обеспечить полноту и корректность данных.
- Введены ограничения и проверки, предотвращающие ошибки при вводе информации.
Результат проекта:
В результате была создана структурированная и автоматизированная система управления документами и продуктами, которая позволяет сотрудникам быстро и точно работать с брендами, товарными знаками, каталогами и коммерческими предложениями. Система обеспечивает прозрачность процессов, контроль сроков и упрощает взаимодействие между отделами.
Ключевые компоненты проекта:
1. Настройка CRM-сущностей:
- Созданы и настроены специализированные смарт-процессы:
- "Бренд" — для учета и управления брендами компании.
- "Товарный знак" — для отслеживания информации о зарегистрированных и поданных товарных знаках.
- "Товарный каталог" — для хранения и управления ассортиментом, характеристиками и категориями товаров.
- "Доверенность" — для учета и контроля выданных доверенностей, включая сроки действия и ответственных лиц.
- "Коммерческое предложение" — для формирования и согласования предложений клиентам, с возможностью привязки к контактам и сделкам.
2. Автоматизация:
- Настроены смарт-процессы и бизнес-процессы, позволяющие автоматизировать:
- Создание и обновление записей.
- Отправку уведомлений о новых документах.
- Согласование и утверждение документов.
- Связь между сущностями (например, связь между брендом и товарным знаком, между товарным каталогом и коммерческим предложением).
3. Интеграция и связи:
- Настроены связи между сущностями (Компании, Контакты, Сделки, Бренды, Товарные знаки и др.).
- Реализована синхронизация данных между смарт-процессами и основными CRM-сущностями.
4. Правила заполнения и контроль:
- Настроены обязательные поля и правила заполнения, чтобы обеспечить полноту и корректность данных.
- Введены ограничения и проверки, предотвращающие ошибки при вводе информации.
Результат проекта:
В результате была создана структурированная и автоматизированная система управления документами и продуктами, которая позволяет сотрудникам быстро и точно работать с брендами, товарными знаками, каталогами и коммерческими предложениями. Система обеспечивает прозрачность процессов, контроль сроков и упрощает взаимодействие между отделами.