Цифролаб

Клиент: ЦИФРОЛАБ

ООО "Цифролаб" — команда экспертов, создающая цифровые решения для оптимизации строительства объектов городского заказа. 

Направление деятельности

ООО "Цифролаб" разрабатывает IT-решения для цифровизации строительства: цифровые двойники, системы управления проектами, автоматизированный документооборот. Используем BIM, искусственный интеллект и ГИС для оптимизации процессов. Сопровождаем проекты на всех этапах — от анализа потребностей до внедрения и поддержки, адаптируя решения под требования рынка и госрегулирование.

Цель проекта: автоматизировать процесс создания и назначения поручений и подпоручений от руководителей подразделений к подчинённым
Задачи:
1. Создать отдельную карточку поручения, разграничить доступ к карточкам. Создать и изменить поручение должен мочь только директор филиала
2. Ограничить видимость пользователей. При выборе исполнителя/соисполнителя по поручению сотрудник не должен иметь право видеть сотрудников смежных подразделений.
3. Обеспечить возможность создания подпоручения из карточки поручения
4. Разработать функционал постановки задач из карточек без выдачи права на его редактирование.
5. Обеспечить контроль сроков. Срок любой задачи не должен выходить за сроки, указанные в карточке поручения.
6. Настроить связь между статусами поручения и подпоручения.

Что было настроено:
1. Создан смарт-процесс "Поручения" со стадиями, пользовательскими полями и автоматизацией для перехода по стадиям.
2. Создан смарт-процесс "Подпоручения" со стадиями, пользовательскими полями и автоматизацией для перехода по стадиям.
3. Создан бизнес-процесс для создания задачи в карточке поручения/подпоручения. Разработана кнопка в карточке поручения/подпоручения по которой запускается данный бизнес-процесс. Таким образом решена задача не давать пользователям право на редактирование, но при этом оставить возможность постановки задачи с привязкой к карточке.
4. Доработан функционал календаря в окне указания крайнего срока. Пользователь не может указать дату больше чем указана в пользовательском поле "Дата окончания поручения".
5. Доработано окна указания пользователя. Скрыты пользователи смежных подразделений.