Автоматизация процессов Молодёжного инженерного центра
Вернуться к спискуМолодежный инженерный Центр МГТУ им. Н. Э. Баумана – это лаборатория студентов и вчерашних выпускников. Это – место, где любой студент сможет воплотить в жизнь любую идею или получить бесценный опыт инженерной, научной или творческой деятельности. Это – люди, которые всегда с вами на одной волне и готовы прийти на помощь.
Миссия Центра – убрать барьеры на пути будущих создателей новых технологий и продуктов, отвечающих вызовам современного мира.
В чем студенту может помочь МИЦ?
- в поиске единомышленников
- в получении актуальных практических навыков
- в реализации собственного проекта
- в поиске команды для проектной или исследовательской работы
- в сотрудничестве с компаниями-партнерами центра
- Автоматизировать процессы создания, планирования, управления мероприятиями, которые проводит МИЦ,
- Автоматизировать процессы обучения студентов, приобретения новых навыков,
- Автоматизировать процессы поиска и запуска новых перспективных проектов,
- Разработать методику и автоматизировать процессы развития компетенций студентов.
Выполненные работы
- В процессе внедрения корпоративного портала Битрикс24 были выполнены следующие работы:
- Написали техническое задание на автоматизацию процессов, согласовали его с Заказчиком,
- Настроили все необходимые справочники в системе, многие справочники были созданы с нуля и добавлены в нужные разделы системы,
- Настроили карточки основных сущностей CRM: Лиды, Сделки, Контакты, Компании,
- Настроили воронки и туннели в CRM и в смарт-процессах, в каждой воронке настроили свои стадии,
- Создали и настроили Роботов и Триггеры для каждой стадии воронки,
- Создали и настроили бизнес-процессы для CRM и бизнес-процессы для смарт-процессов,
- Создали и настроили универсальные списки, база для автоматизации блока «Центр компетенций»,
- Создали и настроили новые сущности в системе с помощью инструмента смарт-процессы,
- Провели обучение сотрудников по работе с системой.
Результат
В результате выполненных работ и проведённых мероприятий была создана автоматизированная система по управлению основными бизнес-процессами Молодёжного инженерного центра МГТУ им Н. Э. Баумана.
Для каждой роли, которая участвует в процессах, разработаны свои Автоматизированные Рабочие Места (АРМ). Это позволяет выполнять свои служебные обязанности максимально эффективно.