Автоматизация процессов проектной деятельности Общественного фонда CAMP Алатоо
Вернуться к спискуОбщественный фонд CAMP Алатоо содействует стабильному развитию горных регионов Центральной Азии и вносит значительный вклад в улучшение жизни местных сообществ.
CAMP Алатоо активно поддерживает устойчивое использование природных ресурсов, развивая и адаптируя лучший национальный и международный опыт в сфере управления земельным и водным потенциалом Центральноазиатского региона.
Фонд успешно работал на облачном тарифном плане «Профессиональный» в Битрикс24 в течение полугода. Однако, в связи с расширением деятельности, руководство фонда приняло решение о переходе на коробочную версию Битрикс24 для более гибкого управления проектами, задачами и документами.
Основная цель проекта - успешный переход с облачного тарифного плана «Профессиональный» на коробочную версию Битрикс24 для оптимизации процессов ведения проектов, управления задачами и эффективной работы с документами.
Шаги проекта:
Анализ текущих процессов и потребностей:
· Совместно с сотрудниками фонда провести анализ текущих рабочих процессов в рамках Битрикс24 облачной версии.
· Выявлены основные проблемы и узкие места, которые возникают при использовании облачной версии.
· Определены дополнительные требования и функциональности, которые потребуются в коробочной версии.
Подготовка сервера и инфраструктуры:
· Подготовлено серверное окружение, которое соответствует системным требованиям коробочной версии Битрикс24.
· Установлена и настроена коробочная версия Битрикс24 на выбранном сервере.
Миграция данных:
· Организована миграция данных с облачной версии «Профессиональный» на коробочную версию.
· Проверена целостность и правильность перенесенных данных.
Подготовка пользователей:
· Организовано обучение сотрудников общественного фонда работе с коробочной версией Битрикс24.
· Проведен обзор новых функций и возможностей коробочной версии.
Тестирование и отладка:
· Провести тестирование работы коробочной версии с участием представителей общественного фонда
· Выявлены и устранены ошибки и проблемы.
Переход на коробочную версию:
· Организован плановый переход на коробочную версию Битрикс24.
· Внедрена новая система в работу фонда.
Поддержка и обучение:
· Обеспечена непрерывная поддержка пользователей после перехода на коробочную версию.
Результаты проекта:
· Успешный переход на коробочную версию Битрикс24 без потери данных и прерывания работы.
· Улучшение эффективности работы сотрудников за счет расширенных возможностей коробочной версии.
· Улучшение процессов ведения проектов и управления задачами.
· Более гибкий и настраиваемый рабочий процесс, который удовлетворяет потребности растущего фонда.