Разработка внутреннего портала ФГБУ «Центральный научно-исследовательский институт организации и информатизации здравоохранения» Министерства здравоохранения Российской Федерации

О заказчике

Институт занимается разработкой научных основ реализации государственной политики в сфере здравоохранения, занимается научным обоснованием развития системы охраны здоровья населения, организации и информатизации здравоохранения.

Поставленные задачи

Разработка и модернизация существующего внутреннего портала ФГБУ «ЦНИИОИЗ» Минздрава России для повышения эффективности управленческих и операционных процессов компании.

 Разработка

Ключевые особенности разработанного решения нашей командой АРТВЕЛЛ:

- автоматизация специализированного процесса обработки инцидентов на основе критериев, поручений и задач, позволяющего осуществлять планирование работы координационного центра по федеральным проектам.

- автоматизация аналитики эффективности исполнения поручений Министерства здравоохранения РФ.

 В ходе исполнения проекта нашей командой были выполнены следующие работы:

·         Поставка и дальнейшее продление лицензии сроком на 12 месяцев на количество сотрудников компании в составе 1000 человек;

·         Разработка и настройка разделов Портала согласно техническому заданию;

·         Тестирование и отладка, исправление ошибок;

·         Установка разработки на аппаратное обеспечение заказчика;

·         Запуск портала в промышленную эксплуатацию;

·         Техническая поддержка 12 месяцев;

·         Гарантийное обслуживание 12 месяцев.

 Результаты

Материалы и инструменты разработанного портала предназначены для использования всеми сотрудниками Компании и позволяют решать внутренние управленческие задачи и организации внутреннего взаимодействия между подразделениями.

Разработанный внутренний портал стал «единым окном» доступа к корпоративной информации, сервисам и внутренним ресурсам компании.

·         Создан единый инструмент для информирования сотрудников;

·         Создан един инструмент для внутренних коммуникаций;

·         Повысилась информированность сотрудников о кадровых изменениях, значимых корпоративных событиях, мероприятиях, облегчение адаптации новых сотрудников;

·         Выполнен перевод планирования выполнения проектов компании на механизм постановки задач;

·         Создан механизм оформления и обработки заявок на получение материалов и услуг, устранение неполадок, что позволило упразднить бумажное согласование за счет автоматизации процессов;

·         Разработан механизм оформления и обработки заявок по выдаче справок, позволяющий упразднить бумажные согласования;

·         Автоматизирован процесса создания отчетов по КПЭ, обеспечивающий наглядность отображения текущих показателей КПЭ;

·         Создано единое надежное хранилище шаблонов, регламентов документов;

·         Переведена переписка сотрудников на внутренний мессенджер, чат, что позволило повысить эффективность процессов коммуникации сотрудников.

Разработанный портал обеспечивает:

·         Информационную интегрированность портала и сайта;

·         Единство технологических и стилистических решений с официальным сайтом и корпоративным стилем;

·         Удобство навигации и интуитивно понятный интерфейс;

·         Удобство поддержания ресурсов Портала в актуальном состоянии;

·         Доступность Портала всей целевой аудитории;

·         Установку актуальных обновлений платформы без потери кастомизированного функционала;

·         Масштабируемость системы, готовность системы к наращиванию ресурсов под потребности пользователей;

·         Обеспечение безопасности хранения и доступа к материалам Портала.