Корпоративный портал для компании "Метр квадратный"

Клиент
Метр квадратный — это современная технологичная платформа, где в одном месте клиент может решить любые вопросы с недвижимостью: от поиска подходящих вариантов и проведения сделки до организации ремонта и переезда в новую квартиру.

Экосистема недвижимости «Метр квадратный» сотрудничает не только с конечными пользователями, но и с банками, застройщиками, агентствами недвижимости и частными риелторами, помогая упростить и автоматизировать процесс покупки и продажи недвижимости.

Задача
Создать корпоративный портал Битрикс24, автоматизировать бизнес-процессы HR-подразделения и обеспечить эффективное взаимодействие отделов с учетом региональной специфики.

О проекте

По итогам обширной аналитики работы компании М2 мы сформировали пул основных потребностей будущих пользователей портала:

• необходима автоматизация оформления кадровых заявлений и бланков;
• удобное и эффективное анонсирование корпоративных мероприятий и актуальных новостей компании;
• необходимо проведение опросов и тестирования;
• автоматизированное бронирование переговорных.

Таким образом при создании портала мы придерживались основной идеи создания единого информационного пространства с многочисленными автоматизированными бизнес-процессами и удобной внутренней коммуникацией между отделами, сотрудниками и руководством.

СТИЛИЗАЦИЯ ПОРТАЛА

Чтобы у сотрудников было чувство сопричастности к бренду компании, мы стилизовали портал М2 в соответствии с ранее созданным брендбуком.

ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Для компании М2 мы полностью изменили шапку портала и зафиксировали одинаковое для всех левое меню.

На проекте М2 мы использовали готовый модуль, который позволяет кастомизировать Главную страницу портала по желанию клиента, что значительно ускорило время разработки.

БАННЕРЫ

Главная страница — employee experience начинается здесь. А яркие баннеры — отличное решение привлечь внимание к важному!

• 

При знакомстве новых сотрудников с порталом, им в первую очередь показывается приветственный баннер, который ведет на «Welcome страницу».

При повторном появлении на портале сотруднику будет показываться уже стандартный баннер, заданный в настройках. Сотрудник в роли «Редактор баннеров» может установить любой URL и изображение.

НОВОСТИ

На Главную страницу портала М2 выводятся 6 последних новостей компании, чтобы все сотрудники были в курсе происходящих значимых событий.

У новостей также есть отдельная страница со всеми материалами. На ней сотрудники могут знакомиться с новостями и добавлять их в Избранное. Данный раздел появляется в том случае, когда сотрудник закрепляет для себя хотя бы 1 новость, в остальных случаях данный раздел скрыт.

ШАБЛОНЫ НОВОСТЕЙ

При добавлении новостей, администратору портала на выбор доступны несколько шаблонов для верстки статьи:

• 
• 
• 
  
• 

ВИДЖЕТЫ

• Ближайшие события

  Под названием фиксируется список ближайших событий в формате:

  • иконка;
  • дата (всегда – сегодня);
  • время начала и время окончания события;
  • название события.

• Важные сообщения

  Виджет отображает Важные сообщения компании в формате:

  • уменьшенное изображение;
  • заголовок сообщения;
  • краткое содержание;
  • Кнопка «Я прочитал(а)».

• Дни рождения

  Этот виджет информирует всех сотрудников о ближайших именинниках в компании.

  Система выводит список именинников на ближайшие 7 календарных дней.

• Новые сотрудники

  Виджет отображает краткую информацию о новых сотрудниках.

  При наведении на иконку «Ладонь» высвечивается подсказка «Сказать «Привет!», а по клику происходит переход в новость о новом сотруднике типа «Новый сотрудник» с возможностью поставить лайк и прокомментировать.

• Опросы

  В этом виджете помимо основного функционала мы добавили счетчик опросов — он отображает количество опросов, которые ждут заполнения.

  При клике на баннер пользователь переходит на стандартную страницу с опросами.

СТРАНИЦА О КОМПАНИИ

Страницу О компании М2 мы разделили на смысловые блоки:

• 
• 

КАРТА ОФИСА

Модуль Карта офиса включает себя функционал по бронированию рабочих мест. Сотрудник может выбрать понравившееся место со стационарным компьютером или без, и зарезервировать необходимое количество часов.

На карте офиса удобно отображаются иконки сотрудников, которые также будут на рабочих местах в выбранный день.

СТРУКТУРА И КОМАНДЫ

Чтобы любой интересующийся сотрудник мог ознакомиться со структурой компании и продуктовыми командами, мы собрали всю информацию на одноименной странице.

ЗАЯВКИ И СЕРВИСЫ

Все доступные сервисы и заявки находятся в одном месте.

За каждой иконкой сервиса стоит настроенный бизнес-процесс, сокращающий время заполнения информации и время на поиск ответственных в несколько раз — портал автоматически распределяет входящие от сотрудников заявки.

ОТПУСК

Портал помогает посчитать сколько дней отпуска есть у каждого сотрудника на текущий момент.
Также на данной странице ведется реестр всех отпусков сотрудника:

КОРПОРАТИВНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Всем сотрудникам также доступен корпоративный университет, где они могут прокачивать необходимые скилы для повышения грейда и изучать обучающие материалы

Корпоративный университет направлен на комплексное обучение и развитие компетенций сотрудников компании.

В КУ для М2 доступны:

• кабинет;
• курсы;
• тесты;
• карта компетенции;
• должности;
• dashboard-развития;
• библиотека;
• оценка 360.

Итог

Для команды классных специалистов из М2 мы создали современный корпоративный портал с множеством автоматизированных бизнес-процессов, отвечающий современным тенденциям и упрощающий взаимодействие HR-менеджеров с сотрудниками компании.

Но на этом не останавливаемся! В планах запустить модуль Оценка 360 и оцифровать другие внутренние процессы компании.