Прием и обработка заявок в детские оздоровительные лагеря Алтайского края
Вернуться к спискуОБ УЧРЕЖДЕНИИ:
КГБУДО «Алтайский краевой центр детского отдыха, туризма и краеведения «Алтай» –образовательное учреждение, предоставляющее вам, уважаемые друзья, качественное дополнительное образование, активный детский и молодежный отдых, оздоровление, восстановление и развитие, активный и познавательный туризм, а также отдых, социализацию и оздоровление детей с ограниченными возможностями.
ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ БЫЛО СЛОЖНО / НЕВОЗМОЖНО РЕШИТЬ ДО ВНЕДРЕНИЯ:
1.подавать заявление удалённо
2. повещать заявителя, на какой стадии находится рассматриваемая заявка;
3. отследить во сколько ДОЛ поданы заявки;
4. ограничить количество заявлений на субсидию
ВНЕДРЕНИЕ ПОЗВОЛИЛО РЕШИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:
1. принятие заявок через WEB-форму;
2. проведение заявок по воронкам и статусам в них;
3. на основании принятых документов принимается решение о выдачи субсидии;
4. постановка задач ответственным за определённый ДОЛ;
5. оповещение заявителя о предоставлении дополнительной информации;
6. оповещение заявителя о принятом решение, автоматическая отправка договора и квитанции на оплату;
7.обмен данными по сделкам с 1С ДОЛ.
8. Создан сайт для приема заявок и информировани заявитеелй по вопросам организации детской оздоровительной компании
МЕХАНИЗМ РАБОТЫ:
Заявителем подается заявка на определенный сезон и в определённый в ДОЛ, данная заявка попадает к ответственному, ответственный проверяет документы, запрашивает дополнительные данные (с помощью отправки WEB-формы) или меняет статус на требуемый (либо робот). Формируются отчеты для разных органов. Для визуализации настроены дашборды.
КГБУДО «Алтайский краевой центр детского отдыха, туризма и краеведения «Алтай» –образовательное учреждение, предоставляющее вам, уважаемые друзья, качественное дополнительное образование, активный детский и молодежный отдых, оздоровление, восстановление и развитие, активный и познавательный туризм, а также отдых, социализацию и оздоровление детей с ограниченными возможностями.
ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ БЫЛО СЛОЖНО / НЕВОЗМОЖНО РЕШИТЬ ДО ВНЕДРЕНИЯ:
1.подавать заявление удалённо
2. повещать заявителя, на какой стадии находится рассматриваемая заявка;
3. отследить во сколько ДОЛ поданы заявки;
4. ограничить количество заявлений на субсидию
ВНЕДРЕНИЕ ПОЗВОЛИЛО РЕШИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:
1. принятие заявок через WEB-форму;
2. проведение заявок по воронкам и статусам в них;
3. на основании принятых документов принимается решение о выдачи субсидии;
4. постановка задач ответственным за определённый ДОЛ;
5. оповещение заявителя о предоставлении дополнительной информации;
6. оповещение заявителя о принятом решение, автоматическая отправка договора и квитанции на оплату;
7.обмен данными по сделкам с 1С ДОЛ.
8. Создан сайт для приема заявок и информировани заявитеелй по вопросам организации детской оздоровительной компании
МЕХАНИЗМ РАБОТЫ:
Заявителем подается заявка на определенный сезон и в определённый в ДОЛ, данная заявка попадает к ответственному, ответственный проверяет документы, запрашивает дополнительные данные (с помощью отправки WEB-формы) или меняет статус на требуемый (либо робот). Формируются отчеты для разных органов. Для визуализации настроены дашборды.