Согласование договоров через Бизнес-процессы с генерацией отчетного документа в PDF
Вернуться к спискуИнформация о заказчике: Бренд "Вместе72" это известная телекоммуникационная компания на рынке Тюмени и Тюменской области. Сфера деятельности: Провайдер интернет-услуг. Количество сотрудников ~60..80.
Цели и задачи проекта: Автоматизировать процесс согласования договоров, где компания может выступать в разных "ролях", ускорить взаимодействие между сотрудниками за счет использования цифровых технологий, и как следствие - уменьшить "бумажную" работу.
В одном согласовании договора задействовано сразу 7 отделов, что в обычной деятельности осложняет процесс, т.к. в каждом отделе нужно дождаться согласования и письменной отметки руководителя отдела и его замечаний при наличии.
Нами была произведена Разработка индивидуального процесса согласования договоров, мини СЭД.
Уникальность Бизнес-процесса в том, что имеется возможность выбирать от какой роли идет согласование, например Заказчик-Исполнитель, Клиент-Поставщик, Лицензиар-Лицензиат, Агент-Провайдер и т.д.
Также по итогам согласования генерируется PDF-файл, который указывает кто и когда согласовал документ и если были замечания, то его текст.
По окончании процесса формируется таблица согласований, где можно увидеть те или иные согласованные/несогласованные документы + отфильтровать по контрагентам, и прочим полям.
По нашим данным, удалось сократить время согласования договоров примерно на 40%
+ сэкономили тонну бумаги для печати копий каждому согласующему и итоговому листу согласований.
Мы продолжаем работу и усовершенствуем процесс и интерфейс для более эффективной и качественной работы.
Цели и задачи проекта: Автоматизировать процесс согласования договоров, где компания может выступать в разных "ролях", ускорить взаимодействие между сотрудниками за счет использования цифровых технологий, и как следствие - уменьшить "бумажную" работу.
В одном согласовании договора задействовано сразу 7 отделов, что в обычной деятельности осложняет процесс, т.к. в каждом отделе нужно дождаться согласования и письменной отметки руководителя отдела и его замечаний при наличии.
Нами была произведена Разработка индивидуального процесса согласования договоров, мини СЭД.
Уникальность Бизнес-процесса в том, что имеется возможность выбирать от какой роли идет согласование, например Заказчик-Исполнитель, Клиент-Поставщик, Лицензиар-Лицензиат, Агент-Провайдер и т.д.
Также по итогам согласования генерируется PDF-файл, который указывает кто и когда согласовал документ и если были замечания, то его текст.
По окончании процесса формируется таблица согласований, где можно увидеть те или иные согласованные/несогласованные документы + отфильтровать по контрагентам, и прочим полям.
По нашим данным, удалось сократить время согласования договоров примерно на 40%
+ сэкономили тонну бумаги для печати копий каждому согласующему и итоговому листу согласований.
Мы продолжаем работу и усовершенствуем процесс и интерфейс для более эффективной и качественной работы.