Турнир способностей РостОК

РостОК - дистанционный турнир способностей для дошкольников. В течение нескольких лет группа педагогов из Набережных Челнов организовывала турнир, используя только возможности электронной почты: рассылали приглашения в детские сады, принимали заявки, обрабатывали квитанции об оплате, рассылали методические материалы, вручную обрабатывали протоколы с мест и распределяли призовые места.

Организаторы турнира обратились в студию XLabs для того, чтобы создать не просто сайт, но платформу по проведению всего турнира. Результатом совместной работы стала площадка по проведению дистанционных турниров. Сейчас на сайте турнира РостОК проводятся 3 этапа в год, в нём принимают участие сотни детских садов и тысячи детей, и все операции максимально автоматизированы:

1. Организаторы на местах подают заявки в личном кабинете, указывая количество детей, которые примут участие в турнире. Сайт выписывает счёт-квитанцию на оплату исходя из количества участников.
2. После оплаты организатор загружает скан квитанции. Бухгалтер отмечает заявку как активную, после чего для детского сада открывается доступ к методическим материалам, заданиям и заполнению протокола.
3. Организаторы распечатывают задания, проводят турнир у себя в детских садах, сами проверяют выполнение заданий и ставят количество баллов, которое набрал каждый из детей. Эти данные организаторы вносят в форму протокола на сайте.
4. Судьи турнира по специальной авторской методике проверяют протоколы детских садов и присуждают призовые места детям.
5. На сайте в автоматическом режиме генерируются наградные материалы в формате PDF для детей, педагогов и организаторов.