Insyte Electronics

Insyte Electronics

Это производитель оборудования для создания Умных домов и автоматизации зданий. Также занимается реализацией и внедрением отдельных модулей и комплексных систем, от управления освещением и домашнего кинотеатра до удаленного управления безопасностью.

С 2001 фирма выросла от одного офиса до 500 представительств по России и СНГ

500 представительств по России и СНГ. Для координации работы сотрудников и обширной сети служб поддержки покупателей просто необходима единая система. Долгое время компания справлялась своими силами, но потребность в автоматизации процессов помогла решиться на внедрение корпоративного портала Битрикс24.

Нами были проведены следующие работы:

• корпоративный портал спроектирован для взаимодействия сотрудников в представительствах во всех городах

• организована работа менеджеров по продажам и специалистов техподдержки в CRM

• произведена настройка CRM для продаж, настроены карточки клиентов и стадии сделок под бизнес клиента

• реализована система распределения обращений по технической поддержке клиентов

• разработан калькулятор стоимости для быстрого расчета всех потребностей клиента с учетом сложностей и особенностей внедрения

• выгрузка всей информации по клиенту и заказу в файл в виде коммерческого предложения

• настроены отчеты по всем видам деятельности

• проведено обучение сотрудников пользованию CRM 

Разработаны 3 бизнес-процесса для отдела продаж, поставки оборудования в региональные представительства и для техподдержки

С помощью него, даже неопытный сотрудник проведен нового клиента по процедуре сделки от заполнения опросного листа до получения оплаты по договору.

Бизнес-процесс учитывает такие моменты, как:

• принято типовое или нетиповое решение 

• постановка задач менеджеру для связи с клиентом и корректировки документации

• постановка задач на руководителей других отделов (монтажа, инженерного, техобслуживания)

• сдачу проекта при выполнении всех необходимых условий

С помощью него производятся заказы и поставка оборудования со склада центрального офиса в региональные.

Бизнес-процесс учитывает такие моменты, как:

• согласование стоимости и сроков поставки

• производство недостающего оборудования

• принятия или непринятие оборудования при получении

С помощью него, ответственные получают заявки от клиентов, у которых либо проблемы с оборудованием, либо обнаружилась ошибка проектирования. 

Этот бизнес-процесс позволяет:

• поставить задачу на формирование заказ-наряда

• вызвать монтажника либо инженера на исправление или доработку

• поставить задачу ответственному о закрытии заявки либо на заполнение протокола расхождений.

Заключение

Цели заказчика были достигнуты в полной мере. Он получил отлаженную систему, в которой у сотрудников была единая площадка для работы. Наладилась внутренняя и внешняя связь между логистами, продажниками и специалистами техподдержки. Процессы компании были автоматизированы, что упростило работу сотрудников и повысило ее качество.