Корпоративный портал Стандартпарк

Профиль деятельности компании требовал очень тесных коммуникаций между сотрудниками отделений, в то же время география деятельности (вся территория Росии и ближнего зарубежья) не способствовала этому.

Быстрый рост компании, постоянный приплыв новых сотрудников создавал трудности для горизонтальных коммуникаций между отделами.

Сложность в обмене документами посредством ФТП серверов и прочих «полу» решений.

Задачи которые планировалось решить с использованием портального решения:

1. Организация хранилищ документов, история версий и документооборот

2. Коллективная работа сотрудников над проектами и задачами

3. Управление временем

4. Внутрикорпоративные коммуникации

5. Обучение сотрудников

6. Автоматизация обработки заявок к тех. подержке 1С, почты, сайтов компании

7. Уведомления сотрудников о новостях компании, основных нововведениях

8. Создание единого информационного окна, в котором каждый сотрудник компании мог бы почерпнуть всю необходимую для работы информацию, в том числе и новости отрасли, и корпоративные новости.

Требовалось наладить централизованный обмен информацией между отделениями.

Реализовать контроль выполнения задач сотрудниками компании.

Создать систему обучения новых сотрудников.

Получить максимально удобное файловое хранилище с надежной защитой и распределением прав доступа для разных рангов сотрудников.

Надежность и стабильность работы, постоянное обновление и исправление функционала, быстрая тех. поддержка, очень широкие функциональные возможности для сотрудников компании -календари, блоги, наличие файлового хранилища и п.р. функции – которые фактически заменяют социальные сети, файлообменники и дают возможность сотрудникам компании работать с порталом как с единым информационным ресурсом.

Доработки стандартного функционала

1. Экстранет компании вынесено на отдельный домен третьего уровня

2. Создан компонент Онлайн-Склада – позволяет видеть остатки номенклатуры в зависимости от наличия в 1С, производить поиск номенклатуры по артикулу

3. Создан компонент «Календарь отсутствий номенклатуры» - позволяет ответственным сотрудникам производственных отделений компании уведомлять персонал торговых отделенный о наличии на складах новинок, плановых поступления номенклатуры, прогнозируемых задержках номенклатуры. Уведомление производит посредством емейл-рассылки и отображением наличия номенклатуры в виде календаря

4. Создан «Счетчик продаж» - визуальное отображение количества проданных товаров каждым торговым офисом в виде спидометра, информация загружается с 1С Заказчика.

5. Кастомизирован компонент рассылки, таким образом, что бы рассылка новостей происходила утром в 9-00 следующего дня после добавления новости (если день рассылки выходной – тогда переноситься на следующий рабочий день)

6. Подключен RSS-агрегатор новостей отрасли.

7. Добавлена система «авторизации через Экстранет» - поскольку доступ к порталу закрыт по ip, то авторизация с публичных мест недоступна. Для решения указанной проблемы было создано систему авторизации, в который пользователи одной из групп портала имеют возможность в момент авторизации в Экстранете (открыт для всех ip адресов) получить доступ к Интранету с текущего ip адреса. После выхода с портала, доступ с данного ip адреса блокируется.

Результатом внедрения системы «1С Битрикс Корпоративный портал» стало комплексное решение, которое позволило более тесно сотрудничать разрозненным отделам компании, усилило контроль над вертикальными коммуникациями компании, упростило горизонтальные коммуникации.

Решение оказалось чрезвычайно гибким, Заказчик постоянно генерирует новый идеи по поводу функционала – разработка происходит все время. Платформа «1С Битрикс Корпоративный портал» в данном случае показала себя с лучшей стороны, и для целей компании сложно подобрать более эффективное решение.