Парфюмеръ

О компании:

Компания «Парфюмеръ» из города Харькова, существует на рынке с 2004 года. Уже более чем 11 лет компания уверенно занимает лидирующие позиции в продаже разливной парфюмерии оптом в Украине. «Парфюмеръ» работает напрямую с производителями флаконов и комплектующих в Китае, благодаря чему предлагают клиентам и партнерам лучший ассортимент флаконов, широкую цветовую гамму, уникальные на украинском рынке товарные позиции, а также принимают индивидуальные заказы на флаконы от клиентов.

Задачи, которые стояли перед компанией WebHome:

Главной проблемой, которую хотело решить руководство «Парфюмеръ»- это оптимизировать процесс коммуникаций между сотрудниками.

   -Общение / коммуникации

   -Скорость обмена информацией

   -Создание прозрачной организационнной структуры компании

   -Разграничение прав доступов на документооборот

Как началось сотрудничество с компанией WebHome:

Компания «Парфюмеръ» в поисках надежного партнера выбрала компанию WebHome, так как компания WebHome имеет очень хорошую репутацию на рынке Украины и является золотым сертифицированным партнером Битрикс24. А также имеет большой положительный опыт по внедрению программной продукции Битрикс24.

Работы, выполненные компанией WebHome:

После анализа работы и внутренних рабочих процессов компании «Парфюмеръ» специалисты компании WebHome помогли подобрать для компании подходящий продукт Битрикс24, а также провели следующие настройки:

  Задействовали необходимые инструменты «Корпоративного портала» для оптимизации работы сотрудников компании:

- Перевели коммуникации сотрудников компании в «Корпоративный портал»  - инструмент «Социальные коммуникации» 

- Перевели работу компании на механизм «Задач» - инструмент «Задачи и проекты» 

- Организовали удобное планирование рабочего дня сотрудников компании в одном месте - Инструмент «Календари» 

- Организовали хранение необходимых данных для сотрудников компании в одном месте - Инструмент «Файлы и документы» 

- Организовали контроль рабочего времени сотрудников - Инструмент «Учет рабочего времени» 

- Организовали удобный контроль отсутствия сотрудников на рабочем месте – Инструмент «График отсутствий» 

- Разграничили права доступа: 

      1)Составили список ролей и групп доступа
      2)Разграничили доступ ролей в разрезе сервисов

- Составили рабочие инструкции для сотрудников

- Провели обучение/инструктаж сотрудников

 Полученный результат:

Благодаря проделанным работам компанией WebHome по настройке и внедрению программной продукции Битрикс24, компания «Парфюмеръ» получила правильное решение поставленых задач. Функционал рабочих групп позволил упростить и ускорить коммуникацию сотрудников, ускорился процесс обмена информацией.

Отзыв сотрудника компании  «Парфюмеръ», Юлии: «Ребята из WebHome настоящие профессионалы своего дела! Поставленные задачи выполнены, клиенты довольны. Особым вниманием хочу выделить процесс обучения сотрудников - выдержка, профессионализм были на высшем уровне. Спасибо и сотрудничаем дальше.»