Автоматизация процессов проектной деятельности Общественного фонда CAMP Алатоо

Общественный фонд CAMP Алатоо содействует стабильному развитию горных регионов Центральной Азии и вносит значительный вклад в улучшение жизни местных сообществ.

CAMP Алатоо активно поддерживает устойчивое использование природных ресурсов, развивая и адаптируя лучший национальный и международный опыт в сфере управления земельным и водным потенциалом Центральноазиатского региона.

Фонд успешно работал на облачном тарифном плане «Профессиональный» в Битрикс24 в течение полугода. Однако, в связи с расширением деятельности, руководство фонда приняло решение о переходе на коробочную версию Битрикс24 для более гибкого управления проектами, задачами и документами.

Основная цель проекта - успешный переход с облачного тарифного плана «Профессиональный» на коробочную версию Битрикс24 для оптимизации процессов ведения проектов, управления задачами и эффективной работы с документами.

    Шаги проекта:

Анализ текущих процессов и потребностей:

·       Совместно с сотрудниками фонда провести анализ текущих рабочих процессов в рамках Битрикс24 облачной версии.

·       Выявлены основные проблемы и узкие места, которые возникают при использовании облачной версии.

·       Определены дополнительные требования и функциональности, которые потребуются в коробочной версии.

Подготовка сервера и инфраструктуры:

·       Подготовлено серверное окружение, которое соответствует системным требованиям коробочной версии Битрикс24.

·       Установлена и настроена коробочная версия Битрикс24 на выбранном сервере.

Миграция данных:

·       Организована миграция данных с облачной версии «Профессиональный» на коробочную версию.

·       Проверена целостность и правильность перенесенных данных.

Подготовка пользователей:

·       Организовано обучение сотрудников общественного фонда работе с коробочной версией Битрикс24.

·       Проведен обзор новых функций и возможностей коробочной версии.

Тестирование и отладка:

·       Провести тестирование работы коробочной версии с участием представителей общественного фонда

·       Выявлены и устранены ошибки и проблемы.

Переход на коробочную версию:

·       Организован плановый переход на коробочную версию Битрикс24.

·       Внедрена новая система в работу фонда.

Поддержка и обучение:

·       Обеспечена непрерывная поддержка пользователей после перехода на коробочную версию.

Результаты проекта:

·       Успешный переход на коробочную версию Битрикс24 без потери данных и прерывания работы.

·       Улучшение эффективности работы сотрудников за счет расширенных возможностей коробочной версии.

·       Улучшение процессов ведения проектов и управления задачами.

·       Более гибкий и настраиваемый рабочий процесс, который удовлетворяет потребности растущего фонда.