Обмен данными с сайтом для 1С:Управление торговлей 11 (платформа 8.2)

Свершилось то, чего долго ждали многие клиенты и партнеры: теперь обмен данными с сайтами на 1С-Битрикс доступен в ТИПОВОЙ ПОСТАВКЕ конфигурации "1С: Управление торговлей 11".





Несмотря на то, что новый функционал появился не в 1С-Битрикс: Управление сайтом, мы решили приурочить это обновлением именно к выходу 10й версии.


Что это значит для потребителя?

1С на сегодняшний день сохраняет позиции самого сильного игрока на рынке  систем управления предприятием. Особого внимания заслуживает платформа 8.2 и технология "управляемое приложение", революционные и содержащие массу полезных возможностей для потребителя.

В прошлом году был выпущен релиз наиболее популярной конфигурации для торговых организаций: "1С:Управление торговлей 11" уже на базе технологии управляемое приложение. Это принципиально новый продукт и большей функциональностью, чем версия 10.

Как вы, наверное, знаете, мы впервые на рынке реализовали штатную интеграцию с 1С: Управление торговлей 10 еще в 2007 году (поддержка появилась в 1С-Битрикс: Управление сайтом 6.5), а в составе 1С появился модуль "Обмен данными с веб-сайтом", позволяющий легко настроить автоматизированную выгрузку в интернет-магазин номенклатуры товаров из 1С, и обрабатывать в 1С заказы интернет-покупателей.





Наша концепция интеграции была очень хорошо принята клиентами, и фактически стала на рынке стандартом "де-факто". На сегодня нам известно уже о сотнях интернет-магазинов и интернет-витрин, использующих данный модуль.

Конечно, не могли мы обойти вниманием и 1С: Управление торговлей 11, и уже в середине прошлого года начали работы по созданию нового модуля. Это действительно новый модуль, который был написан с нуля, т.к. в УТ11 совершенно иные принципы разработки функционала.

Уже в августе наши разрабочики представили первый тестовый вариант модуля, который мог быть установлен в новый продукт и использовать обмен с сайтами (кстати, на базе этого тестового модуля, мы смогли успешно запустить обработку заказов у самих себя ).

Далее совместно с коллегами из 1С мы начали работы по адаптации данного модуля в типовую конфигурацию. Процесс оказался продолжительным. Были тщательным образом изучены и проверены проектные решения, алгоритмы работы и сценарии пользователей и выработаны окончательные рекомендации к функционалу, которые поэтапно реализовывались и дополнялись, по мере развития и обновления конфигурации.

Хотите верьте, хотите нет, но проектная документация по модулю с комментариями в общем итоге представляет собой документ более чем на 50 страниц!

Мы очень рады, что совместно с коллегами из 1С смогли завершить процесс и представить результат нашим партнерам и клиентам.

==========================
Счастливый номер релиза УТ: 11.0.6.7
Все обладатели 1С: Управление торговлей 11 могут обновить свою конфигурацию для получения функционала. Никаких модулей с нашего сайта скачивать уже не нужно.

1С-Битрикс: Управление сайтом по прежнему содержит в себе функционал обмена также в штатной поставке (в редакциях Малый Бизнес, Бизнес и Бизнес веб-кластер).
==========================

Давайте кратко рассмотрим как воспользоваться новым функционалом обмена:

Итак, открываем "1С: Управление торговлей 11"!




Для задействования возможности обмена с сайтами нам нужно открыть раздел "Администрирование и в "параметрах учета" установить галочку.




После этого в том же разделе "Администрирование" в левом меню появится нужный нам пункт: "Обмен с сайтами". Кликнем и перейдем к настройке обмена.



Форма "Узлы обмена с сайтами" содержит информацию о настройках обмена. Те, кто раньше использовал интеграцию, наверняка помнят, что в УТ10 нужно было выбирать отдельно узлы обмена по товарам и заказам, чтобы 1С могла отслеживать изменения в данных и учитывать это при обмене.

В УТ11 теперь на каждую настройку по умолчанию свой узел обмена:  и на товары, и на заказы.  Это удобно. Обратите внимание, что узлов обмена может быть несколько для одного и того же сайта, фактически узлы являются профилями выгрузки. Например, для вашего интернет-магазина вы можете сделать два профиля:

• 2 раза в день выгружать цены и остатки
  
• каждые 15 минут принимать в 1С заказы покупателей.
  

Нажимаем кнопку "Создать" и настраиваем обмен с сайтом:



Также как и раньше, можно указать, в каком режиме будет работать данный профиль. Либо выгрузка товаров, либо обмен заказами, либо все вместе.

В разделе "Назначение" мы выбираем  - ведем ли мы обмен напрямую с сайтом по протоколам HTTP(S) (и тогда указываем его адрес и учетные записи), или используем локальный каталог для XML-файлов.

Как и ранее, функционал позволяет обмениваться между сайтом и 1С только измененными объектами, что существенно экономит трафик и сокращает время обмена. В первый обмен, независимо от настроек, будет осуществлена полная выгрузка.

Дополнительно вы можете настроить расписание обмена, и тогда 1С самостоятельно будет выполнять задание по обмену в заданные временные интервалы.

Далее, если указан режим выгрузки товаров, необходимо настроить данный режим:



Наиболее важный элемент этой вкладки - это раздел "Таблица каталогов", где вы можете выбрать те группы справочника номенклатуры, которые будут выгружены на сайт. По умолчанию выгружается весь справочник номенклатуры.

Обратите внимание, что номенклатура может быть выгружена в раздельные каталоги (которые будут соответствовать отдельным инфоблокам в битриксе), для этого нужно нажать кнопку "Добавить" и настроить новый каталог и условия включения в него товаров (Настроить отбор).


Очень приятное нововведение в УТ11 - это галочка "Классифицировать по видам номенклатуры". В УТ10 была сущность "Ценовые группы", которая в УТ11 превратилась в иерархический справочник "Виды номенклатуры". Фактически - это возможность БЕЗ ИЗМЕНЕНИЯ СПРАВОЧНИКА НОМЕНКЛАТУРЫ создать отдельную иерархию разделов и товаров для выгрузки на сайт.

Учитывая, какие проблемы испытывают клиенты с приведением в порядок каталога товаров в 1С для должного представления на сайте, такая возможность - это просто спасательный круг для них!

Конечно, как и раньше, 1С может выгружать на сайт и изображения и файлы, связанные с товарами.


Идем дальше, в настройки обмена заказами:




Здесь произошло не так много изменений. Как и раньше вы должны выбрать способы идентификации контрагентов, которые приходят с сайта (чтобы заказ привязывался к сохраненному ранее контрагенту/клиенту) - теперь доступно 2 варианта: по наименованию, и по связке ИНН + КПП.

Настраивается с какими параметрами будут создаваться новые заказы и товары (если их не было в 1С ранее).

Обратим внимание на вкладку "Дополнительно":



В УТ 11 появился замечательный механизм - статусы документа, например, Заказа клиента (Не согласован, Согласован, К обеспечению, К отгрузке и Закрыт).  По состояниям можно фильтровать заказы и вообще работать с ними стало удобно.

Учитывая этот факт, мы добавили в функционал возможность привязки статуса заказа к флагу состояния заказа в битриксе. Так, если оплата заказа произошла на сайте (например, через Яндекс.Деньги), то в 1С статус документа будет автоматически переведен в "Готов к отгрузке", например. Это еще одно удобство для клиентов.

Также можно указать параметры обработки отмененных на сайте заказов, и возможность автоматического проведения документов.

Итак, настройка завершена, сохраним параметры. Теперь можно начинать обмен:




1С информирует нас о статусе обмена в правом нижнем углу экрана:




Первый обмен всегда выполняется долго, во-первых пока все не прокэшируется, а во вторых - всегда выполняется полная выгрузка.



После завершения обмена мы можем получить детальную информацию о его результатах:

Непосредственно в списке узлов обмена визуально убедиться, что все хорошо:



а также в специальных отчетах по событиям выгрузки и загрузки данных:



Обратите внимание, система раздельно показывает события:


События выгрузки данных - это выгрузка на сайт номенклатуры и данных по изменениям в заказах (если они обрабатываются в 1С)

События загрузки данных - это события по приему заказов с сайта.

Все события сохраняются в журнале регистрации и по ним можно получить детальную аналитику и (в случае каких то вопросов) проще локализовать проблему.




Также появилась еще одна удобная возможность - посмотреть изменения, которые были зарегистрированы в системе перед выгрузкой в режиме "только изменения".





Мы видим, что произошло изменение в справочнике номенклатуры, был изменен один товар. Теперь предельно ясно и понятно что будет выгружено на сайт в ближайшем сеансе обмена.


Итак, подведем итоги:

1) Если перед вами встала задача сделать интернет-магазин, с обменом с 1С вы можете теперь смело приобретать 1С: Управление торговлей 11 в связке с 1С-Битрикс: Управление сайтом и получить готовое, законченное решение по синхронизации данных.

2) Если у вас уже есть работающая 1С УТ 10 и настроен обмен с сайтом, можно сделать переход на УТ11, благо появляется очень много новых возможностей, как и для внутренней автоматизации, так и для процедуры обмена.



Разумеется, мы продолжим дальнейшую активную работу по развитию функционала интеграции с 1С.
У нас уже есть достаточно большое количество пожеланий, и на одном из ближайших собраний мы выработаем план по их реализации, о чем я дополнительно напишу в блоге. Если есть предложения - высказывайте.

Также мы запланировали совместно с 1С начать работу по расширению стандарта CommerceML, поскольку в текущей версии стандарта (по которой и работает новый модуль) отсутствует ряд возможностей, таких, как выгрузка скидок, например, что уже было сделано в нашем дополнении для УТ10. Постараемся проделать эту работу как можно быстрее.

Успехов вам в интеграции!