Новая версия «1С-Битрикс: Корпоративный портал 11.5»

Веб-мессенджер

Обменивайтесь сообщениями на портале прямо через браузер - с помощью нового веб-мессенджера. Вся компания уже в вашем списке контактов! Узнайте, кто сейчас в онлайне – это показывает индикатор присутствия. Найдите в списке контактов коллегу с помощью быстрого поиска и отправьте ему сообщение. Вся переписка хранится в истории, и вы легко найдете нужное сообщение с помощью встроенного поиска. Центр нотификации выводит информацию о приглашениях, например, в группу или на встречу, сообщает о новых «лайках», поставленных бизнес-процессах, задачах и прочих событиях на портале.

Живой диалог через корпоративный портал

Живой диалог через корпоративный портал - вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками! Почему эффективный? Потому что ускоряет и удешевляет эти коммуникации, а, значит, способствует повышению их эффективности.


Интерактивный инструмент – Веб-мессенджер позволяет эффективно общаться и получать информацию прямо через браузер:

• пользователи портала общаются посредством мгновенных персональных сообщений (как в интернет-мессенджерах);
• список контактов формируется согласно структуре компании;
• центр нотификации выводит информацию о новых событиях на портале;
  
• индицируется присутствие сотрудника на портале (онлайн);
• присутствующие на портале сотрудники ведут «живой» диалог;
• уведомления о новых сообщениях появляются на любой странице портала;
• не работающим в текущий момент на портале пользователям сообщения доставляются позже;
• ведется архив сообщений диалогов пользователей;
• просмотреть архив личной переписки можно по ссылке «Мои сообщения» в области регистрации;
• просмотреть личную переписку сотрудник также может из профиля другого пользователя («Показать переписку»).

Как работает встроенный Веб-мессенджер

Как инструмент номер один, Веб-мессенджер не отвергает, не зачеркивает «железный» телефон и электронную почту - наоборот, дополняет эти привычные способы общения. Просто зайдите на портал и обменивайтесь сообщениями через браузер. Встроенный Веб-мессенджер ничем не отличается от привычных всем «асек». Пользоваться им так же удобно и просто, но при этом не нужно устанавливать какие-то программы для общения и настраивать их для работы с порталом. К тому же, безопасность передачи сообщений гарантирована, поскольку не используются внешние серверы.

Все сотрудники вашей компании уже присутствуют в списке контактов Веб-мессенджера и разбиты по группам согласно структуре компании. Вы увидите в списке и группы с контактами из Экстранета, если участвуете в одной из экстранет-групп.

Вам не придется никого добавлять в этот список вручную. Новые сотрудники, только что принятые на работу в компанию, автоматически появятся в этом списке (как только отдел кадров добавит их в структуру компании на портале). При желании вы можете разгруппировать свой список и показать/скрыть в нем отсутствующих пользователей.

Поиск	Группы	Экстранет

Мгновенный поиск по контактам фильтрует список и выводит результаты по первым же введенным буквам имени или фамилии сотрудника. И вы легко найдете в списке нужного коллегу, даже если ваша компания имеет разветвленную структуру и насчитывает сотни сотрудников. Последние контакты всегда находятся в самом верху списка, и вы всегда остаетесь на связи с коллегами, с которыми больше и чаще всех общаетесь.

Окно диалогов

Сообщения от сотрудников сгруппированы по вкладкам в окне диалогов. Вкладки и сами сообщения содержат аватары коллег. Это позволяет не задумываясь переключаться между диалогами и снижает вероятность ошибки - написать что-то «не туда».

История сообщений

Удобно видеть и знать, что тот, кому вы пишете, сейчас находится в онлайне - на портале. Именно это - кто в онлайне - отображает индикатор присутствия мессенджера. Но сообщения не потеряются, даже если вы напишете отсутствующему сотруднику - в офлайн. Они будут доставлены в целостности - сразу же по возвращении коллеги на портал и, к тому же, сложатся в архив сообщений.

Переписка с пользователями

Вы легко найдете старое сообщение из переписки с коллегами, даже если прошло много времени и вы несколько раз сменили рабочий компьютер. Вся переписка с коллегами хранится на портале в истории - со своим встроенным поиском по архиву сообщений.

Показать переписку с коллегой

Просмотреть архив личной переписки можно не только из окна Диалогов мессенджера. Архив доступен по ссылке «Мои сообщения» в области регистрации, а также из профиля любого сотрудника («Показать переписку»).

Центр нотификации

Центр нотификации мессенджера выводит информацию о приглашениях, например, в группу или на встречу, сообщает о новых «лайках», поставленных бизнес-процессах, задачах и прочих событиях на портале. В том числе, и о событиях в Экстранете - для сотрудников, которые работают с партнерами и клиентами и в экстранет-группах.

Отключите звуки мессенджера, если они вам мешают. А чтобы центр нотификации мессенджера не мигал уведомлениями, установите статус «Занят». В этом статусе не всплывают сообщения и не мешают работать, но сам индикатор отображает количество новых сообщений.

Использование Веб-мессенджера отменяет необходимость установки в компании XMPP серверов и специальных Jabber клиентов. Реализован мессенджер с использованием всех инноваций современных браузеров (используется HTML5, local storage и т.д.).

Новые календари

У Календарей новый удобный интерфейс, расширенная функциональность добавления событий и их редактирования. На сетку Календаря теперь выводятся задачи, а события привязываются к объектам CRM. Каждый сотрудник персонально и точно настраивает доступ к своему Календарю.

• Новый интерфейс
• Настройки
• Доступ к Календарю
• Интеграция с задачами
• Интеграция с CRM
• Для разработчиков

Новый интерфейс

В своем новом интерфейсе Календари органично вписались в структуру портала и полностью соответствуют его идеологии быстрого и удобного доступа к нужной информации. Панель Календарей - все кнопки для действий сотрудника - перемещена вправо. И это значительно освобождает непосредственно календарную рабочую область. При этом самые важные пользовательские элементы и настройки Календарей становятся доступными буквально в один-два клика.


Панель внешних подключений тоже «переехала» вправо - под секцию Избранных календарей. Эту панель сотрудник может отключить, если ему не требуется соединять свои календари с Outlook, Exchange или мобильными устройствами. И, наоборот, при возникновении потребности в подобной интеграции, панель возвращается обратно в настройках Календаря.

Панели	Универсальная кнопка «Добавить»

Универсальная мульти-кнопка «Добавить» позволяет добавить в Календарь все, что только можно добавить: новое событие, в том числе, событие через Планировщик, задачу,  новый внутренний или внешний календарь.

Настройки

Кнопка «Настройки» тоже является универсальной и позволяет сотрудникам настроить интерфейс Календаря «под себя». Например, отключить «мигание» неподтвержденных событий, если это отвлекает от работы. «Приглушить» отображение завершенных событий, чтобы уделить все внимание тем, что еще предстоят. Наоборот, включить показ событий, в которых сотрудник отказался участвовать, и оставаться в курсе дел в компании. Кроме этого, прямо из персональных настроек интерфейса Календаря сотрудник может добавить свой или чужой календарь в избранные или перейти к управлению внешними календарями.

Персональные настройки	Основные настройки	Избранные календари

Универсальность кнопки «Настройки» для администраторов в том, что они могут прямо из публичной части портала отредактировать основные параметры данного типа Календарей и задать для них права доступа. Для этого служат 2 дополнительные «администраторские» вкладки настроек - «Основные» и «Права доступа».  Основные настройки включают параметры рабочего времени (начало и конец рабочего дня), выходные дни недели, «красные» дни календаря и какой день недели считать первым.

Редактирование

Меню редактирования Календаря позволяет выполнить привычные для пользователя действия, перейти к настройке избранных календарей, соединить с Outlook и экспортировать Календарь в сторонние программы (в формате iCal). Расширенный  интерфейс настройки цветов, добавленный по многочисленным просьбам клиентов, позволяет выбрать нужный цвет для каждого Календаря. Более того, этот же интерфейс служит для маркировки отдельных событий в Календаре - каждому из них можно задать свой цвет.

Меню редактирования	Настройка цвета события

Основные параметры своего календаря каждый сотрудник настраивает сам при его добавлении или редактировании: добавлять ли в этот календарь все приглашения на события от других пользователей; разрешить ли экспорт календаря и за какой временной интервал экспортировать из него события; синхронизировать ли календарь с Microsoft Exchange.

Функциональность добавления событий в Календаре расширена. Теперь вы можете прямо при создании какого-то события создать встречу и пригласить на нее участников. Планировщик событий поможет уточнить их занятость на время события, и передвинуть это время при необходимости.

Выбор участников	Приглашение на встречу	Подтверждение участия

Приглашенным на встречу отправляются приглашения, получив которые они могут согласиться или отказаться от встречи. Свое решение участник может снабдить комментарием для организатора. При изменении самой встречи приглашение можно отправить повторно. Таким образом, инициатор встречи всегда в курсе, кто подтвердил участие, кто отказался, а кто под вопросом. А если не нужно так строго отслеживать участие, просто создайте открытую встречу, - и участники сами к ней присоединятся - без всяких приглашений организатора. 

Доступ к Календарю

Доступ к Календарю настраивается точно и гибко: для целых групп пользователей портала, отдельных пользователей, отделам с подотделами и отдельных сотрудников, участникам рабочих групп в соответствии с их ролью в группе (владелец, модератор, все члены), и другим категориям, например, пользователям портала (всем или авторизованным).

Права доступа	Доступ к Календарю

Из диалога редактирования календаря, сотрудник персонально настраивает доступ к своему Календарю.

Основные параметры	Права доступа

Например, сотрудник хочет, чтобы на время события коллеги видели только его статус - занят, под вопросом, отсутствую, свободен. Для этого достаточно установить уровень доступа «просмотр доступности», и никакие другие подробности, включая название события, отображаться коллегам не будут. Нужно показать и название события - устанавливается доступ «просмотр доступности и названий». Доступ «обычный просмотр» - всем заглянувшим в календарь видны подробности события (где проходит, участники, что там будет и т.д.).


В новых Календарях изменена логика частных событий. В предыдущих версиях продукта сотрудники даже не подозревали о существовании у коллег каких-то частных событий, поскольку никакой информации о них не выводилось. Теперь коллеги увидят, что вы создали событие, каковы его даты начала и окончания и заняты ли вы в это время. Но, как и прежде, детальная информация о событии видна только его создателю. Такой подход к частным событиям позволяет эффективнее планировать мероприятия в компании - учитывать занятость или отсутствие сотрудников в офисе по личным причинам (посещение врача, семейные обстоятельства и прочее).

Интеграция с задачами

Календарь интегрирован с задачами. Это значит, что сотрудник может подключить специальный календарь «Мои задачи», и все его текущие задачи отобразятся на сетке Календаря. Задачи не смешиваются с другими событиями Календаря, потому что они выделяются собственным розовым цветом и помечены специальной пиктограммой.  


«Задачный» календарь всегда находится внизу списка календарей и легко отключается, как и другие. Все незавершенные задачи тянутся в Календаре вплоть до текущей даты.



Задачи можно просматривать и полнофункционально редактировать прямо из Календаря.

Интеграция с CRM

События в Календаре теперь можно привязывать к объектам CRM. Такие события помечаются на сетке Календаря специальным значком «CRM».

 

Привязка события к объектам CRM	События CRM в Календаре

Например, вы можете запланировать обсуждение какой-то сделки и привязать эту встречу к компании и контактам из CRM. Вам нужно обзвонить посетителей семинара, оставивших свои данные - привяжите событие в Календаре к соответствующим лидам CRM.

Событие из списка контактов CRM	Событие из карточки контакта CRM

Возможно, вам будет удобнее добавлять такие события в свой Календарь из самой CRM -  прямо из списков контактов, лидов, компаний или карточек этих объектов. Для этого достаточно из меню групповых операций CRM выбрать «Добавить звонок/встречу», и настроить событие обычным образом (добавить тему, дату, напоминание и описание). Новое событие появится в Действиях объекта CRM (Звонки/встречи) и на сетке Календаря.

Для разработчиков

Модуль «Календарь событий» отвязан от инфоблоков, имееет свою структуру данных. Соответственно, производительность Календарей повысилась. И теперь, в новом воплощении, Календари будет легче развивать и интегрировать с другими возможностями портала.

• Добавлена поддержка модуля «Календарь событий» в комплексные компоненты социальной сети и их параметры.
• Область избранных календарей отображается справа только для шаблонов Light или вверху - для других шаблонов.  
• Об установке нового модуля «Календарь событий», конвертации календарей и событий из аналогичного функционала модуля «Интранет» читайте в блоге разработчика Дмитрия Власова «Установка модуля «Календарь событий» в картинках».

Улучшенные бизнес-процессы

Бизнес-процессы в новой версии 11.5 значительно улучшены и доработаны. В вашем распоряжении новые действия в бизнес-процессах: «Задача», «Запись в отчет», «Прерывание процесса». Создайте прямо из бизнес-процесса задачу и добавьте ее в любое место - бизнес-процесс продолжится только после завершения этой задачи. Вставьте запись в отчет на любом этапе бизнес-процесса и отправьте сохраненный отчет руководству или в рабочую группу. Прервите отчет, когда это необходимо. Используйте формулы в параметрах любого действия. Сортируйте список бизнес-процессов с помощью, фильтра.

• Поддержка задач в Бизнес-процессах
• «Человеческий» отчет о выполнении бизнес-процесса
• Поддержка формул в параметрах действий
• Другие изменения 

Улучшенная поддержка задач в бизнес-процессах

Теперь задачу вы можете создать прямо в бизнес-процессе. Добавьте в свой бизнес-процесс новое действие - «Задача», установите в его параметрах «Остановить на время выполнения задачи», - и ваш бизнес-процесс продолжится только после выполнения созданной задачи.

«Человеческий» отчет о выполнении бизнес-процесса

Добавлено новое действие - «Запись в отчет». В текст отчета можно вставлять произвольный текст, любые переменные и доступные значения.

Поддержка формул в параметрах бизнеоцесса

В параметры любого действия теперь можно вставлять формулы. Например, вставить в поле с датой начала задачи:

 =dateadd({=Template:ParaDate}, "7 days")

И задача начнется через неделю после указанной даты.


Ваше выражение должно начинаться со знака «=», тогда оно будет вычисляться. Если вы допустите ошибку в формуле, то она отобразится как текст. А чтобы не было ошибок, используйте в формулах только «правильные» операторы из числа доступных:

+; -; *; /; >>; =; <<; ==; <; >; (); &; ^; abs; and; dateadd; false; if; intval; min; not; or; substr; true.

Другие изменения

По сравнению с прошлой версией бизнес-процессы в 11.5 значительно переработаны и улучшены.

Теперь в бизнес-процессах:

• работает фильтр в списке бизнес-процессов;
• поддерживаются типы полей:
  
• календарь
  
• привязка к элементам CRM
  
• привязка к справочникам CRM
  
• привязка к элементам инфоблоков
  
• привязка к секциям инфоблоков
• добавлено новое действие «Прерывание процесса»;
• в заданиях заполняется поле «Кто запустил», если бизнес-процесс запускается из Библиотеки документов;
• в библиотеке документов заполняется параметр бизнес-процесса TargetUser  (текущий пользователь);
• в  действии «Выбор сотрудника» у начальников отделов вычисляется непосредственный руководитель;
• в  действии «Условие» работает сравнение двух дат, пользователей.

Новый Экстранет

В новой версии - более простой и удобный в использовании Экстранет, которому не нужно обучать сотрудников и внешних пользователей. Теперь сотрудники компании всегда работают внутри корпоративного портала, и больше не должны переходить в Экстранет. Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в рабочих группах на портале - в той же привычной среде. Компания, к примеру, веб-студия, может создать отдельную рабочую экстранет-группу для разработки какого-то сайта, пригласить в нее заказчика, внутри группы хранить все документы и эскизы, быстро обсуждать свою работу, ставить задачи, планировать сроки. При этом веб-студии не нужно дублировать информацию в группы Интранет и Экстранет, как это было в прежних версиях продукта.

• Новая концепция Экстранета
  
• Группы для Экстранета
• «Живая лента» в  экстранет-группе
• Функционал портала для Экстранета

Новая концепция Экстранета

В версии 11.5 разработана новая концепция Экстранета с упрощенным интерфейсом. При разработке концепции учитывались пожелания компаний, которые на первое место ставят легкие коммуникации и эффективность работы. В результате, с новой версией продукта компании получили более простой и удобный в использовании Экстранет, которому не нужно обучать.


Пересмотрена логика работы с Экстранетом как для сотрудников компании, так и для внешних пользователей - партнеров, клиентов, подрядчиков, поставщиков и других приглашенных для совместной работы представителей дружеских компаний. Исключен лишний шаг - переход сотрудника в Экстранет по нажатию одноименной кнопки. Сотрудники теперь не переходят в Экстранет и всегда работают внутри корпоративного портала. Внешние пользователи видят только данные рабочей группы, куда их пригласили.


Сняты избыточные перестраховки по безопасности, которые создавали неудобства для большинства компаний. При этом новая концепция использует гибкую и мощную систему разграничения прав доступа к информации на портале.

Благодаря этому компания может приглашать в рабочие группы Экстранета внешних пользователей, размещать в них документы и файлы, не опасаясь просмотра другой внутрикорпоративной информации. Приглашенные в Экстранет внешние пользователи не имеют доступа к информации на корпоративном портале.

Группы для Экстранета

Группы, доступные для Экстранета, работают на тех же принципах, что и другие группы на корпоративном портале. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом и работы с внешними пользователями. Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в рабочих группах на корпоративном портале - в той же удобной и привычной среде.

Компания, к примеру, веб-студия, может создать отдельную рабочую группу для разработки какого-то сайта, пригласить в нее заказчика, внутри группы хранить все документы и эскизы, быстро обсуждать свою работу, ставить задачи, планировать сроки. При этом веб-студии не нужно дублировать информацию в группы Интранет и Экстранет, как это было в прежних версиях продукта. 


Чтобы начать работу с приглашенными пользователями, достаточно в настройках группы указать, что она доступна в Экстранете. Начиная с этого момента вы можете приглашать в такую группу сторонних участников, отправляя им сообщения по  e-mail. Участники получают приглашения, заходят по ссылке в нем на портал и сразу же приступают к работе - в той группе, куда их пригласили. Фактически такая группа разделяется межу сотрудниками портала и внешними экстранет-пользователями.

«Живая лента» для Экстранета

Вся работа в группе Экстранет строится на базе полнофункциональной «Живой ленты». Все события в группе отображаются в «Живой ленте»: опубликованы новые фотографии, загружены документы в файлы группы, началось новое обсуждение, добавлена запись в базу знаний Wiki и так далее. Приглашенные коллеги видят всю эту информацию и легко вливаются в работу, используя привычные для соцсетей инструменты.


Например, приглашенные пользователи могут не знать поначалу, как  работать с задачами. Но они видят поставленные задачи в «Живой ленте», могут оставлять комментарии к ним, «лайкать» эти комментарии и прилагать к ним файлы. Точно так же обстоит дело и с фотографиями.


Пользователи Экстранета могут просматривать и комментировать добавленные в группу изображения (например, эскизы новых проектов) прямо из Живой ленты. При этом каждый такой комментарий создает в ленте отдельное событие. И, наконец, экстранет-пользователи могут читать «Живую ленту» своей группы с мобильных устройств. И не только смотреть, но и писать сообщения ее участникам, и комментировать все, и конечно же, нажимать кнопку рейтинга «Мне нравится!»


«Живая лента» внешнего пользователя содержит только данные видимой ему группы. В «Живой ленте» сотрудника события из Экстранета помечаются специальным образом. Видны такие экстранет-события только участникам экстранет-групп и руководству компании.

Функционал портала для Экстранета

Пользователю Экстранета доступен практически весь функционал корпоративного портала: работа с документами, раздельные права, «лайки», поиск по содержимому документов, задачи, календарь, сообщения, файлы, фото, форум и прочее. К примеру, задачи глазами экстранет-пользователя выглядят так же, как и задачи у сотрудника в проекте на портале. Сотрудник, в свою очередь, видит эти задачи у себя в списке - в соответствующей группе, и в эту группу может ставить новые задачи внешним пользователям.


Мгновенные сообщения между сотрудниками и приглашенными пользователями ходят так же, как обычно на портале. Сотрудник видит в своем списке контактов группы из Экстранета, в которых он участвует. Экстранет-пользователь - только контакты этой группы.


Центр нотификации веб-мессенджера исправно выводит информацию о событиях в Экстранете - о приглашениях, например, в группу или на встречу, сообщает о новых «лайках», поставленных бизнес-процессах, задачах и прочих событиях.  Конечно же только для тех сотрудников, которые работают с партнерами и клиентами в экстранет-группах.

Приглашенный пользователь Экстранет не увидит структуру вашей компании и контакты, не будет участвовать в обсуждении жизни компании в общей «Живой ленте», не сможет просмотреть корпоративную фотогалерею, и не узнает у кого из ваших сотрудников ближайший день рождения. Все это для него «под замком» - как и положено экстранет-пользователю.

Проекты/группы

Переработана концепция и дизайн рабочих групп. Изменен не только интерфейс групп, но и логика управления группами и проектами. Так, новый диалог создания рабочей группы позволяет сразу настроить функциональность группы и пригласить в нее участников, включая внешних экстранет-пользователей. А «Живая лента» в рабочих группах теперь полнофункциональная.

• Новый интерфейс
• Новый диалог создания группы
• Полнофункциональная «Живая лента»

Новый интерфейс

Изменился внешний вид всех интерфейсов групп. По другому - более компактно и информативно выглядит список рабочих групп. Теперь сотрудник видит на одной странице все группы на портале и может отобрать из них свои, архивные и группы Экстранет.


По другому представлены сами рабочие группы и практически все ее вкладки и страницы. Сокращено количество промежуточных и ненужных страниц.

Например, стало удобно писать сообщения в группу из «Живой ленты». И прикладывать к сообщениям «тяжелые» документы, например, с эскизами проектов.



При этом по умолчанию адресатами таких сообщений становятся все участники текущей группы, но можно добавить и других получателей.

Новый диалог создания/редактирования группы

Теперь практически все в рабочей группе можно настроить сразу на этапе ее создания. Новый визуальный диалог содержит 3 вкладки, позволяющие описать рабочую группу, выбрать функционал, пригласить участников и «раздать» права.  Группа начинает работать сразу с момента создания.

Новые диалоги, интерфейсы

В версии 11.5 пересмотрены и проработаны сценарии использования корпоративного портала. Изменена логика работы. Добавлены удобные визуальные интерфейсы и диалоги. Все это сильно сокращает время внедрения продукта в компании и время обучения сотрудников. Теперь сотрудник, впервые попавший на портал, интуитивно понимает, что здесь можно делать. Все инструменты, кнопки, меню и т.д. привычны и понятны и способствуют самообучению пользователя. Ему не нужно читать никаких инструкций, чтобы начать работать на портале.

• Новый интерфейс портала «Битрикс24» 
• Система внутренних сообщений
• Визуальное проектирование структуры компании
• Примеры повышения юзабилити
  
• Доработанная «Живая лента»

Новый интерфейс портала «Битрикс24»

В поставку «1С-Битрикс: Корпоративный портал 11.5» включены два варианта интерфейса – «Классический» и «Битрикс24», названный так по имени нового облачного сервиса, о запуске которого «1С-Битрикс» объявила 12 апреля. Новый интерфейс уже реализован в сервисе «Битрикс24», и теперь все его преимущества доступны в коробочном продукте «1С-Битрикс: Корпоративный портал». 

Примеры повышения юзабилити

В версии 11.5 сотрудник видит все свои данные в одной точке - сообщения, задачи, файлы, события и прочее. Ему не нужно перемещаться из группы в группу, чтобы, к примеру, найти свои старые сообщения в форумах. Все «свое» у сотрудника всегда под рукой. 

• все задачи можно просматривать в одном месте (и свои, и групп, и проектов);
• можно писать и видеть все свои сообщения любым адресатам (нескольким коллегам, всей компании, в группы);
• можно загружать фотографии (как свои, так и в группу) и просматривать аналогичным образом;
• так же с файлами и с календарями;
  
• можно быстро найти и просмотреть все «свое» в «Живой ленте».
  

Доработанная «Живая лента»

У «Живой ленты» изменился интерфейс. И одно из главных нововведений - просмотр событий по категориям: «Все», «Дела», «Избранное», «Мое».  Это позволяет быстро отобрать из большого количества событий в ленте только нужные вам. Еще более сужает такой отбор фильтр  по автору, группе и дате.

У событий ленты появилось меню «Добавить в Избранное», «Ссылка» и «Уведомления». Из этого же меню сотрудники могут отредактировать свои сообщения. Теперь можно не бояться пропустить что-то в ленте. Не нужно торопиться и читать все сообщения сразу - можно добавить в «Избранное» те из событий, которые требуют ответа или более тщательного ознакомления. К тому же все «Дела» теперь находятся на отдельной «полке» ленты и не забиваются другими, не очень важными сообщениями - такими, как коллективный поход в театр или благоустройство офиса.


Прямо из «Живой ленты» теперь можно настроить уведомления. Например, уведомлять по e-mail о том, что ваш коллега написал сообщение в группу, отправил вам отчет за день или создал какое-то другое событие в ленте. Или о том, что в одной из групп появились новые файлы и загрузил их нужный вам автор.

Каждое событие в ленте теперь имеет ссылку. По такой ссылке коллеги откроют сообщение в отдельном окне. И можно сохранять ссылки на самые важные события в «Живой ленте», не переживая что они «утонут» далеко в архиве.

Новые визуальные диалоги

Визуальная структура компании стала полностью управляемой над порталом. Все изменения теперь выполняются простым перетаскиванием элементов структуры: подразделений и сотрудников. Все действия (кроме удаления подразделения) запоминаются и могут быть отменены.

Подцепите мышью сотрудника и переместите его в другое подразделение. И не важно, на каком из уровней находится его новое место работы. «Разжалуйте» руководителя - прижмите мышью директора подразделения и переместите его ниже - к рядовым сотрудникам. Все изменения, выполненные в визуальной структуре, отразятся в профайле сотрудника - кого вы так легко переместили, повысили или понизили.




Кнопка «Добавить подразделение» в правом верхнем углу вызывает этот новый, всплывающий над порталом, диалог. Здесь вводится название подразделения, выбирается вышестоящее подразделение,  выбирается руководитель из структуры компании - и новый отдел появляется в структуре - в том ее месте, куда вы его «прописали».  А если нажать «+» в каком-то из подразделений, то в него добавляется дочернее. При этом текущее подразделение становится для нового вышестоящим автоматически.


Теперь записи в график отсутствий можно добавлять прямо над порталом - в новом визуальном диалоге. При добавлении отсутствия выбирается сотрудник из структуры компании, устанавливается тип отсутствия, указывается причина отсутствия и задается его период: начало и окончание. После сохранения новая запись об отсутствующем сотруднике сразу добавляется в календарь. Новый диалог будет очень удобен, к примеру, для отдела кадров, когда им нужно будет разносить в график больничные, декретные отпуска и другие типы отсутствий сотрудников.