История версий

Все обновления продукта предварительно выпускаются в бета-версии и проходят тестирование. Только после окончательной проверки изменения становятся доступны в стабильной версии.

Бета-версия - это версия обновлений, которая до выхода тестировалась только внутри компании разработчика. Она содержит последние доступные изменения продукта. Бета-версия стабильна, но требует дополнительной проверки.


Во время тестирования обновлений все пользователи могут принять участие в тестировании и сообщить разработчикам продукта о возможной некорректной работе модулей.

По умолчанию на сайте включена установка только стабильных версий обновлений. Если вы решите принять участие в тестировании обновлений, включите установку бета-версий на странице обновлений в административном разделе вашего сайта.

	6 октября 2009 г. Компания «1С-Битрикс» выпускает новую версию программного продукта «1С-Битрикс: Управление сайтом 8.5». Новая версия позволяет контролировать производительность интернет-проекта - система автоматически производит диагностику работы и выдает рекомендации по улучшению производительности. Также проведена полная ревизия продукта на совместимость с поисковыми системами (SEO) и разработан SEO-модуль. Соответствие продукта основным SEO-требованиям подтверждает сертификат компании «Ашманов и партнеры».

Новая версия «1С-Битрикс: Корпоративный портал 8.5»: Бизнес-процессы в Интранете и Экстранете

В новой версии продукта появилось дополнительное информационное пространство - Экстранет, новый модуль «Бизнес-процессы», новый инструмент «Планировщик событий», новый гаджет «Отчет «1С» и система для интеграции ресурсов - Контроллер.

Что нового в 8.5:

Бизнес-процессы Экстранет Планировщик встреч Гаджет «Отчет «1С»

Контроллер Субординация сотрудников Цены и лицензирование Другие изменения

Бизнес-процессы

Теперь вы можете автоматизировать бизнес-процессы компании! Сможете управлять этапами процессов и всеми действиями, необходимыми для его исполнения.

Организуйте с помощью нового модуля «Бизнес-процессы» управление самыми разными бизнес-процессами, от простых до самых сложных. Как пример: публикацию какой-то новости на портале, потом процессы посерьезней - отгрузку заказов, взаимодействие с партнерской сетью или клиентами. Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов или создайте свои собственные. Это не сложно, поскольку создавать свои бизнес-процессы вы будете наглядно, пользуясь инструментами визуального проектирования. Такими простыми действиями, как перетаскивание мышью (drag & drop) элементов, вы сможете сформировать и настроить последовательность этапов бизнес-процесса - тех самых разнообразных действий и согласований, необходимых для выполнения бизнес-процессов.
Нужно особо отметить, что «Бизнес-процессы» - это универсальный инструмент, который можно и нужно задействовать в самых разных элементах. Этот простой и удобный механизм очень вам пригодится для управления многими бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются на Портале. Таким образом, новый модуль позволяет работать практически с любым видом информации на сайте. Как пример, настройте управление всеми задачами на Портале на бизнес-процессах - и процесс постановки задач и контроля над их выполнением станет гораздо гибче. А это, в свою очередь, повысит эффективность выполнения задач в рабочих группах.

Набор типовых шаблонов бизнес-процессов входит во все редакции продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Возможность визуального проектирования произвольных бизнес-процессов включена только в «старшую редакцию» - Бизнес-процессы.

В чем достоинства Экстранета, как нейтральной территории, совместной полосы и пространства для встреч? Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом. Для перехода в Экстранет вашим сотрудникам даже авторизация не потребуется - достаточно нажать на кнопку «Экстранет». В итоге, вместе с Экстранетом, ваша компания получает множество преимуществ, таких как снижение затрат на обслуживание клиентов, удобство работы с партнерами за счет более простого, удобного и контролируемого рабочего пространства, предоставляемого для сотрудничества.

Экстранет обеспечивает прозрачность, документируемость, быстроту работы в сочетании с простотой, конфиденциальность - все, что требуется для организации слаженной и коллективной работы. При этом, особо отметим, с учетом того, что работа идет со сторонними пользователями.

Планировщик событий

Планировать события стало удобнее и, к тому же, с учетом занятости сотрудников. Новый инструмент «Планировщик событий» не только время подберет, оптимальное для всех предполагаемых участников собрания, но даже нужную переговорную забронирует - автоматически!


Теперь вы сразу можете переходить к Планировщику событий, после того, как составили список участников встречи. Прямо в Планировщике событий вы сможете настроить все: определиться с местом этой встречи, подобрать время, когда нужная переговорная не занята, выбрать «окно», когда все участники свободны, вставить описание события и текст приглашения. И, что самое главное, все это происходит визуально - перед вашими глазами!

В Планировщике: отображаются графики занятости всех приглашенных к участию сотрудников и самих переговорных комнат; масштаб отображения графиков изменяется от 1 дня до 30 минут, что облегчает поиск «окна»; вертикальная планка планируемого события краснеет, если событие перекрещивается с другим; планируемое событие перетаскивается мышью в любой другой временной период; продолжительность события изменяется мышью или набором с клавиатуры; при необходимости тут же добавляются новые участники события; выбирается место для коллективного события; добавляется текст приглашения, который уйдет всем участникам; задается описание события, разъясняющее его суть; выставляется «занятость» всех участников на время намечаемого события; указывается важность события с возможностью предварительного напоминания о нем всем участникам.

Гаджет «Отчет 1С»

Руководитель компании или департамента теперь может просматривать актуальные данные из системы «1С:Предприятие» в реальном времени. Отображает эту информацию специальный гаджет «Отчет 1С», размещенный на персональном рабочем столе.

Теперь у руководителя появилась возможность получить нужные данные без необходимости подключаться к «1С», входить в систему и вызывать построение отчета. Вам достаточно поместить гаджет на рабочий стол, указать настройки подключения к веб-сервису «1С», выбрать необходимую часть отчета и нажать кнопку «Показать». В результате, на отдельной странице браузера вы получите итоговый, моментально сформированный отчет из «1С».


В базовой поставке гаджет умеет показывать следующую информацию:

• сводную информацию о ключевых показателях компании - набор из нескольких важных показателей (дебиторская и кредиторская задолженности, сумма оборотных средств и собственного оборотного капитала - набор таких показателей можно расширить);
  
• отчеты для руководителя - возможность получить отчеты из «1С», включающие текстовую, табличную и графическую информацию (графики и диаграммы) - непосредственно в корпоративном портале, не обращаясь в «1С».

Какая решалась проблема? «1С» может быть установлена внутри компании, и, работать с системой извне либо совсем невозможно, либо с использованием VPN или других средств защиты канала. Соответственно, сотрудник компании испытывает трудности, если находится в командировке, в другой стране и т.д. Теперь «1С-Битрикс: Корпоративный портал» предоставляет безопасный шлюз в «1С», обеспечивая получения данных в стандартизированном веб-интерфейсе. Проблема исчерпана!

Обратите внимание: «1С-Битрикс» представила совершенно новую и очень перспективную технологию для корпоративного портала - «Гаджеты «1С». И «Отчет 1С» - это первый гаджет, использующий новую технологию.

Как все устроено технически? Презентация по технологии «Гаджеты «1С»

Контроллер

В новой версии «1С-Битрикс: Корпоративный портал» появился «Контроллер» - система для интеграции корпоративного портала и внешнего сайта. С помощью этого инструмента вы сможете организовать публикацию информации с портала на сайт и обратно. Теперь, к примеру, не составит труда разместить через корпоративный портал новость на сайте, и так же легко будет принять обращение клиента с сайта и обработать его через корпоративный портал.


«Контроллер» совместно с новым модулем «Бизнес-процессы» создает очень хорошую основу для построения многопортальных систем, интегрированных с интранет-экстранет решениями на базе «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Вот почему эта новая система интеграции включена «старшую редакцию» продукта - Бизнес-процессы.

Другие изменения

• Субординация сотрудников. В подразделении компании, к примеру, в отделе, теперь можно указывать начальника. Он будет выделяться везде на Портале, как «начальник»: при просмотре структуры компании, поиске сотрудника и так далее.
  
• Календарь. Внесены изменения, улучшающие организацию системы коллективной работы, планирования встреч, собраний, заданий. Например, для планирования событий можно создать специальный календарь или выбрать для этой цели один из имеющихся.
• Также в продукте появилось множество других технологических новинок, улучшений и добавлений.

Цены и лицензирование

В новой версии представлено три редакции продукта, отличающиеся по функциональным возможностям:

1. «1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Интранет
2. «1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Экстранет
3. «1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Бизнес-процессы

• Редакция с базовым функционалом - Интранет - соответствует текущим возможностям продукта и дополнительно включает несколько новых бизнес-процессов. Эта стоит, как и раньше, 34 500 рублей.
• В редакцию Экстранет, которая стоит 59500 рублей, включена возможность управления «Экстранетом».
• Старшая редакция с полным функционалом - Бизнес-процессы - стоит 99 500 рублей. В старшую редакцию включены инструменты визуального проектирования бизнес-процессов, возможность управления «Экстранетом», а также Контроллер для интеграции портала с внешним сайтом.

В новой версии изменился процесс лицензирования дополнительных пользователей. Как и прежде, во все редакции включены лицензии на 25 активных пользователей. Лицензия для каждого дополнительного пользователя стоит 500 рублей (для любой редакции). Появилась возможность приобрести лицензию на неограниченное количество пользователей, для всех редакций продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал 8.5» стоимость такой лицензии составляет 199 000 рублей.

Итак

Корпоративный портал получил дополнительное информационное пространство - Экстранет, на котором вы будете взаимодействовать с «внешними» пользователями. Теперь, с помощью нового модуля «Бизнес-процессы», вы сможете автоматизировать многие бизнес-процессы в компании. Будете лучше планировать свои встречи с помощью нового инструмента «Планировщик событий». В реальном времени просмотрите актуальные данные из системы «1С:Предприятие», установив на свой рабочий стол гаджет «Отчет «1С». Сможете с помощью Контроллера интегрировать свой внешний сайт с корпоративным порталом и легко перемещать иформацию между ресурсами. Корпоративный портал расширяется и переходит в класс систем автоматизации управления бизнесом!

И, как обычно, все наши клиенты (пользователи «1С-Битрикс: Корпоративный портал»), у которых активны обновления, бесплатно получают весь новый функционал продукта.

		Что нового в 8.0?
		Руководство по администрированию Портала
		Руководство пользователя по работе с Порталом

	8 апреля 2009 года. Компания «1С-Битрикс» объявляет о выходе новой версии «1С-Битрикс: Управление сайтом 8.0», главной особенностью которой является наличие модуля «Проактивной защиты», существенно повышающего уровень защищенности сайтов, созданных на базе продукта. В новую версию продукта также включены: персональная настройка главной страницы сайта, новые интерфейсы форумов и блогов, таргетинг баннеров по городам и регионам, упрощенный визуальный редактор. В интернет-магазине оформление заказа теперь возможно на одной странице без перезагрузки с использованием технологии AJAX, а также доступны две новые платежные системы: Chronopay и RBKMoney.

Новая версия «1С-Битрикс: Корпоративный портал 8.0» - коллективная работа в стиле Enterprise 2.0

Основная направленность обновлений – новые инструменты коллективной работы, групповое планирование рабочего времени, встреч и собраний, индикатор присутствия в офисе, двусторонняя интеграция с Microsoft Office Outlook, встроенный в корпоративный портал сервер обмена мгновенными сообщениями (XMPP/JABBER-сервер), персональный «Рабочий стол» и ряд дополнительных инструментов.

Что нового в 8.0:

Двунаправленная интеграция с Outlook Групповое планирование времени XMPP/JABBER сервер Проактивная защита

Управление порталом с публичных страниц Бронирование переговорных Персональный рабочий стол Новые интерфейсы форумов и блогов

XMPP/JABBER сервер

В «Восьмерке» появился свой внутренний XMPP/JABBER-сервер! Особо отметим - это первый в мире XMPP сервер, разработанный на PHP! Законченный, протестированный и успешно работающий продукт.

		Теперь, с этим сервером, ваш Портал обеспечен как универсальными технологиями мгновенных сообщений, так и учетом присутствия. Что это значит? Ваши сотрудники будут «на связи» всегда - где бы они не находились, и какими бы программами для общения не пользовались. Все потому, что XMPP-сервер работает на разных платформах, поддерживает SSL и обмен файлами. Установите, к примеру, XMPP-сервер на мобильный телефон, воспользуйтесь QIP для Windows Mobile, - и всегда будете в онлайне на Портале! Взять привычные интернет-пейджеры (ICQ, Miranda, Jabber и т.п.). Здесь даже контакт-листы компании вручную не придется создавать. При установке XMPP-сервера эти листы генерируются автоматически. При этом в них выгружается структура компании со списком сотрудников и с группами по отделам и подразделениям. А если программа для общения поддерживает создание вложенных групп, то и группы эти сами создадутся.

* В каком бы мессенджере вы ни общались - хоть через сам Портал, хоть через любимый QIP или «мобильную» Mirand'у, а история ваших бесед будет всегда храниться на Портале! Просто зайдите в «Мои сообщения» - и увидите всю переписку с коллегами.


Какими программами лучше воспользоваться? В принципе, любыми, которые понимают протокол XMPP. Однако лучше взять специальную сборку Miranda прямо с сайта «1С-Битрикс». Эта сборка и с группами Корпоративного портала работает, и тестирование прошла под конкретную реализацию XMPP сервера. (Настройка Miranda на XMPP сервер вашего Портала подробно описана в «Руководстве пользователя по работе с порталом».)

* Обратите внимание на вот какой факт: сервер обмена мгновенными сообщениями позволяет организации полностью отказаться от использования небезопасного ICQ и других внешних сервисов! Но при этом ваши сотрудники обеспечиваются привычным и ставшим уже обязательным инструментом общения.

			обмен мгновенными сообщениями (IM); обмен файлами; индикация присутствия на Портале; готовый контактный лист компании; вложенные группы (если клиент поддерживает); установка на мобильные телефоны; поддержка большинства популярных мессенджеров; специальная сборка Miranda; поддержка SSL.

Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook

Реализована именно двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook! Это значит, что пользователи новой версии теперь могут не просто импортировать данные с Портала в популярную почтовую программу. Пользователи могут синхронизировать (!) эти данные (общие календари компании, свои персональные календари, контакты сотрудников и задачи) с MS Outlook.


Допустим, находясь на борту самолета, вы продумали и запланировали множество встреч и мероприятий для компании. Теперь воспользуйтесь новой возможностью двусторонней синхронизации календарей с MS Outlook - и ваши наработки отразятся в календаре на Портале! При этом никакого ручного дублирования информации, а способы работы - привычные и «старые».

Добавим, что двунаправленный обмен данными с MS Office Outlook реализован на основе протокола управления списками SharePoint, базирующегося на SOAP. Так что интеграция выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft!

двусторонняя синхронизация данных Портала и MS Outlook; синхронизация общих календарей компании; синхронизация персональных календарей сотрудников; синхронизация контактов сотрудников; синхронизация задач сотрудников; возможность настройки работы под IIS; подключение календарей Портала в статическом и динамическом режиме; экспорт нескольких календарей Портала в MS Outlook; отображение экспортированных календарей на одной сетке в MS Outlook.

Групповое планирование

На Портале теперь легче планировать общие события компании, контролировать занятость и отсутствие сотрудников в офисе. Допустим, планируете вы встречу, на которою хотите пригласить нужных сотрудников. Портал при этом отображает занятость коллег на время встречи. С учетом этой информации вы можете пригласить только тех, кто свободен, или совсем перенести встречу на другое время - удобное для большинства участников. Или, скажем, уходит ваш сотрудник в отпуск на неделю. Достаточно сделать отметку в его личном календаре, и этот период отобразится на общем Графике отсутствий.

расширенная возможность планирования группового времени; планирование рабочего времени сотрудников через персональный календарь; отметки об отсутствии в офисе в личных календарях сотрудников; автоматическое отображение отсутствующих сотрудников в общем графике отсутствий; отображение занятости сотрудников в календаре при планировании встреч; готовый контактный лист компании; вложенные группы (если клиент поддерживает); установка на мобильные телефоны; поддержка большинства популярных мессенджеров; специальная сборка Miranda; поддержка SSL

Бронирование переговорных

Существенно модернизирован сервис бронирования переговорных. Опыт первых внедрений продукта показал, что данный сервис является одним из самых популярных и внедряется клиентами в первую очередь. При бронировании переговорных у пользователей есть возможность выбрать свободную переговорную по нужным характеристикам, отменить бронь, распределить права доступа на бронирование, указать необходимость подготовки помещения.

Персональный «Рабочий стол»

Для комфортной ежедневной работы пользователей с порталом реализована возможность настройки персонального «Рабочего стола». Функциональные блоки портала (например, рабочие группы, события, новости компании) легко перемещаются визуально. Пользователь может разместить на «Рабочем столе» не только готовые блоки, но и RSS-ленты, информацию о погоде, пробках и другие сервисы. Разработчики могут создавать собственные блоки, представляющие данные из ERP и CRM-систем.

Проактивная защита

Если Портал размещен на внешнем хостинге, или у сотрудников есть доступ в Интернет, необходимо обеспечить защиту от большинства известных атак на веб-приложения. Для этого в новую версию продукта включен модуль «Проактивная защита», который позволяет повысить уровень защищенности Портала благодаря встроенному в продукт проактивному фильтру (Web Application Firewall). Новая версия продукта сертифицирована компанией Positive Technologies - лидером рынка информационной безопасности. После проведенного аудита продукту выдан сертификат «Защищенное веб-приложение».

Проактивная защита – это целый комплекс технических и организационных мер, которые объединены общей концепцией безопасности и позволяют значительно расширить понятие защищенности и реакции веб-приложений на угрозы.
Вот какой комплекс по защите веб-приложений включает в себя модуль:

Панель безопасности с уровнями защищенности Проактивный фильтр (Web Application FireWall) Технологию одноразовых паролей (OTP) Защиту авторизованных сессий Контроль активности Защиту редиректов от фишинга * Внешний контроль инфосреды *		Шифрование канала передачи через SSL * Журнал вторжений Защиту административных разделов по IP Стоп-листы Контроль целостности скрипта Рекомендации по настройке * Монитор обновлений *

Одноразовые пароли

Для обеспечения безопасности доступа к Порталу удаленных сотрудников в новой версии реализована технология одноразовых паролей (One Time Password - OTP) на базе электронных ключей Aladdin eToken PASS для обеспечения аутентификации пользователя при доступе на Портал. Новая технология протестирована компанией Aladdin – лидирующий разработчик средств защиты информации. На основании тестирования выдан сертификат совместимости eToken PASS с «1С-Битрикс: Корпоративный портал 8.0».

Модуль «Проактивная защита» позволяет включить поддержку одноразовых паролей и использовать их выборочно для любых пользователей на Портале. Однако особо рекомендуется задействовать систему одноразовых паролей администраторам Порталов, поскольку это сильно повышает уровень безопасности пользовательской группы «Администраторы».

Система одноразовых паролей дополняет стандартную систему авторизации и позволяет значительно усилить систему безопасности интранет-проекта. Для включения системы необходимо использовать аппаратное устройство (например, Aladdin eToken PASS) или соответствующее программное обеспечение, реализующее OTP.

Что вам дает такая технология? Однозначную уверенность, что на Портале авторизуется именно тот пользователь, которому выдан брелок. При этом какое-то похищение и перехват паролей теряет всякий смысл, так как пароль одноразовый. Брелок же физический, дает уникальные одноразовые пароли и только при нажатии. А это значит, что владелец брелка не сможет передать пароль другому человеку, продолжая пользоваться входом на Портал.

усиление системы безопасности интранет-проекта; использование аппаратных устройств; использование ПО, реализующего OTP; расширенная аутентификация с одноразовым паролем - при авторизации на сайте пользователь в дополнение к паролю дописывает одноразовый пароль; авторизация только с использованием имени (login) и составного пароля; заполнение при инициализации двух последовательно сгенерированных одноразовых паролей, полученных с устройства; восстановление синхронизации в случае нарушения синхронизации счетчика генерации в устройстве и на сервере.

Также в версию 8.0 продукта вошло множество других приятных дополнений, таких как новые интерфейсы форумов и блогов и управление порталом с публичных страниц. Надеемся, вас все это порадует!

Как видите, корпортальная «Восьмерка» реализует те самые модные и популярные принципы Enterprise 2.0. «Три К», как «окрестил» их генеральный директор «1С-Битрикс» Сергей Рыжиков: Коллективная работа, Коммуникации и Корпоративная культура. Идеальная интеграция с MS Office Outlook, сервер обмена сообщениями, коллективные инструменты, персональный рабочий стол – все это позволяет компаниям не только повысить эффективность бизнеса, но и в разы ускорить решение разных рабочих вопросов!


* Пользователи текущей версии продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал», у которых активны обновления и техподдержка, бесплатно получают все обновления новой версии продукта по технологии SiteUpdate.

	11 декабря 2008 года. Компания «1С-Битрикс» объявляет о выпуске новой версии программного продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал 7.2». Главный вектор изменений направлен на повышение командной эффективности.

Новая версия «1С-Битрикс: Корпоративный портал»: Командная эффективность

В новой версии продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал» появились мощные инструменты для повышения командной эффективности компаний: система управления задачами и поручениями сотрудникам, организация встреч и собраний, новые возможности календарей, обсуждение документов и документооборот. Значительно доработаны и «старые» инструменты продукта, предназначенные для управления процессами командообразования в компаниях.

Что нового?

Управление задачами и поручениями Календарь и события Коллективные события Документооборот Система обмена мгновенными сообщениями

Резервирование переговорных Работа с электронными заявками Улучшенная работа с Active Directory

Управление задачами и поручениями

Без четкой постановки последовательности задач и планомерной их реализации просто невозможно достигнуть определенного результата - вы это знаете. Сейчас, с новым Корпоративным порталом, каждый отдельный сотрудник сможет управиться с задачами и проще, и быстрее. И всем известно, что планирование личных дел ведет к значительному повышению производительности труда.

Теперь представьте, насколько эффективней станет работа всего рабочего коллектива, если каждый участник проекта будет не только видеть, но и сам планировать работу над общим заданием. И такая возможность - управление задачами в рамках рабочей группы - в Корпоративном портале теперь есть. Уникальная возможность, согласитесь!

Возьмем возможность создания заданий другим сотрудникам с назначением ответственных за задачи. Что дает эта возможность руководителям? Очень многое: позволяет планировать работу, назначать подчиненным поручения, получать подтверждения о приеме задания в работу, отслеживать процесс исполнения задания, обсуждать задачи с коллегами. А вот еще одна, казалось бы, нехитрая возможность - группировать задания в папки. А как она упрощает контроль связанных задач и позволяет выполнять проектное управление!

Как видите, существует множество вариантов представления заданий, и эти варианты позволяют легко контролировать свои задачи, видеть поручения и процесс исполнения сотрудниками. Один и тот же инструмент управления может использоваться на всех уровнях бизнесс-процессов и повышать их эффективность.

Для сотрудника: создание и управление персональными задачами; объединение заданий в папки задач; контроль исполнения заданий; обсуждение задачи. Для компании: создание и управление задачами в рамках рабочих групп; объединение заданий в папки задач; контроль исполнения заданий; обсуждение задачи. Для руководителя: создание заданий (поручений ) другим сотрудникам с назначением ответственных; создание заданий (поручений ) участникам рабочей группы; подтверждение заданий сотрудниками и отчеты о выполнении заданий; контроль исполнения заданий; обсуждение задачи.

Календарь/События

С виду простой в обращении и очень наглядный инструмент... На самом деле это еще один, мощнейший механизм для планирования и управления рабочим временем сотрудников! Потому что позволяет сотрудникам не только повышать свою личную эффективность, но и быстро организовываться в рабочих группах и, более того, согласовывать свою деятельность с ключевыми событиями всей компании.


Коллективные события – необычайно эффективный механизм – попробуйте воспользоваться им, в очередной раз рассылая приглашения и собирая подтверждения от сотрудников - для участия в событиях и собраниях компании или рабочей группы. Удивитесь, насколько упрощаются рутинные операции - все наглядно и быстро.

А вот еще одна уникальная возможность - «избранные календари». Хотите, чтобы процесс планирования рабочего времени в вашей компании стал простым и действенным? Тогда объедините с ее помощью личные календари сотрудника с календарями рабочих групп, календарями компании или других сотрудников компании. Даже в поездке календари будут с вами, поскольку их можно загрузить в мобильный телефон или «перекинуть» в Outlook - к вашим услугам экспорт календарей в формате iCal.

Для сотрудника: создание любого числа календарей для каждого сотрудника; совмещение нескольких календарей для удобной работы; работа с календарем в формате день/неделя/месяц; вывод прошлых и предыдущих периодов на календарь; создание событий длительностью в минуты, для удобного планирования рабочего времени; создание событий, повторяющихся в течение дня/недели/месяца/года; простое визуальное размещение событий непосредственно на календаре; технология «избранные календари», позволяющая поместить на одном календаре сотрудника нужные ему личные календари, любые открытые календари компании, календари других сотрудников и календари рабочих групп; экспорт каждого календаря по отдельности или «избранных календарей» в формате iCal, например в Outlook или мобильные устройства; напоминания о предстоящих событиях.

Для руководителя: возможность для каждой рабочей группы создать любое число календарей; совмещение нескольких календарей рабочей группы для удобной работы; работа с календарем в формате день/неделя/месяц; создание событий длительностью в минуты для удобного планирования рабочего времени участников группы; создание событий, повторяющихся в течение дня/недели/месяца/года; простое визуальное размещение событий непосредственно на календаре; технология «избранные календари», позволяющая сотрудникам сверять свое расписание с событиями группы, компании и своих коллег; экспорт календарей группы или «избранных календарей» в формате iCal, например в Outlook или мобильные устройства; напоминания о предстоящих событиях. Для компании: возможность создать любое число календарей для компании и доступных (в зависимости от прав доступа) сотрудников; совмещение нескольких календарей компании для удобной работы; работа с календарями в формате день/неделя/месяц; создание событий длительностью в минуты; создание событий, повторяющихся в течение дня/недели/месяца/года; простое визуальное размещение событий непосредственно на календаре, выделение ответственных за ведение календарей компании; технология «избранные календари», позволяющая сотрудникам сверять свои календари и календари группы с календарями компании; экспорт календарей компании в формате iCal, например в Outlook или мобильные устройства; напоминания о предстоящих событиях компании.

Коллективные события

Теперь проводить свои собрания вы будете вовремя и в полном составе! В Корпоративном портале - расторопный механизм приглашения участников события. Просто воспользуйтесь им, и сможете быстро выбрать необходимых сотрудников, направить им приглашения через Корпоративный портал или по электронной почте, получить подтверждение и провести таки событие.

• создание коллективных событий с приглашением любого количества участников;
• оповещение приглашенных и получение подтверждений или отказов;
• отражение коллективных событий в календарях всех приглашенных участников;
• снятие событий из календарей участников при отмене или удалении назначения;
• напоминание участникам о предстоящем событии.

Коллективная работа с документами и документооборот

Как никогда лучше служит новая версия Корпоративного портала для повышения эффективности работы сотрудников над документами! Позволяет организовать:

• обсуждение под любыми опубликованными документами в едином хранилище документов;
• обсуждение под документами в персональных хранилищах пользователей;
• обсуждение под документами в хранилищах документов рабочих групп;
• возможность подписаться на почтовые извещения по обсуждению всех документов или определенных документов;
• документооборот в едином хранилище документов с организацией цепочки утверждения и управлением статусами документов;
• история изменений документов во всех видах хранилищ (персональных, общих и хранилищах рабочих групп).

Зачем вам это обсуждение документов на Корпоративном портале? Чтоб эффективнее строить работу с документами! И повышение эффективности особо заметно в сочетании с инструментами коллективной работы Microsoft Office и Open Office. Способствует этому приросту эффективности также система почтовых нотификаций. Не позволит система вашим сотрудникам пропускать важные обсуждения документов - наоборот, побудит в них активно участвовать и быть в курсе всех изменений.

Система обмена мгновенными сообщениями

Живой диалог через Корпоративный портал - вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками! Почему эффективный? Потому что ускоряет и удешевляет эти коммуникации, а, значит, способствует повышению их эффективности. Как инструмент номер один, система обмена мгновенными сообщениями через Корпоративный портал, не отвергает, не зачеркивает «железный» телефон и электронную почту - наоборот, дополняет эти привычные способы общения. Так, отсутствующему на портале сотруднику персональные сообщения будут не только доставлены при возвращении, но и продублированы по электронной почте. Не потеряются!

Для сотрудника: обмен сообщениями между двумя сотрудниками; индикатор наличия сотрудника на портале (онлайн); возможность вести «живой» диалог, если оба участника находятся на портале; доставка сообщений пользователям, не работающим в текущий момент на портале; использование смайлов, шрифтов, цвета, ссылок, картинок и других элементов для повышения качества диалога; уведомление о новых сообщениях на любой странице портала; извещения пользователей по электронной почте о новых сообщениях на портале; архив сообщений диалогов пользователей. Для руководителя: отправка мгновенных сообщений нескольким сотрудникам одновременно; быстрый поиск сотрудников по структуре компании; отправка мгновенного сообщения всем сотрудникам отдела или портала.

Резервирование переговорных и ресурсов

Надоело постоянно натыкаться на занятые переговорные? А вы планируйте заранее свои встречи в соответствии с занятостью помещений. В Корпоративном портале - отличный инструмент для резервирования ресурсов и переговорных! Просмотрели их занятость на нужный день, выбрали удобное время - назначайте собрание!


Для компании:

• возможность создать любое число переговорных и ресурсов для управления;
• распределить права доступа к бронированию между сотрудниками;
• совмещение нескольких переговорных на едином календаре для поиска свободных помещений;
• бронирование на несколько минут или часов;
• бронирование на целый день без указания времени;
• просмотр занятых ресурсов в формате день/неделя/месяц;
• повторяющееся бронирование в течение дня/недели/месяца/года;
• простое визуальное размещение занятости непосредственно на календаре;
• напоминания о бронировании.

Работа с электронными заявками

Победитель макрофагов на рутинных операциях - инструментарий Электронных заявок! Здорово ускоряет обработку заявок, устраняя неэффективные потери времени. Пропуска, визитки, водители, канцелярские товары и другие подобные процедуры - теперь оформить «на раз-два» любому пользователю вашего портала.


Конечно же, сотрудник сможет размещать электронные заявки только на доступные ему ресурсы - в соответствии с правами доступа на Корпоративном портале. А получат извещения по электронной почте о наличии новых заявок ответственные за обработку данного типа заявок. Они же обработают и отметят в заявку всю информацию о результатах выполнения запроса. Результат по заявке (то ли выполнена, то ли отказ) отправитель получит по почте. Или увидит на портале - все заявки доступны и там для просмотра.

Для компании:

• создание любого числа электронных заявок;
• определение любого числа полей и типов данных запрашиваемых в заявке;
• определение любого числа статусов по которым проходит обработка заявки, по умолчанию Новая/Принята к рассмотрению/Обработана/Отклонена;
  
• определение групп сотрудников на размещение заявок;
• определение групп сотрудников, обрабатывающих заявки;
• почтовые уведомления о создании заявки, обработке, отклонении и т.д.;
• контроль за статусом исполнения заявок для каждого сотрудника;
• архив размещенных и обработанных заявок.

Улучшенная работа с Active Directory

В новой версии Корпоративного портала улучшена работа с ActiveDirectory.

Командная эффективность

В наше нелегкое время смогут остаться на плаву только самые эффективные компании. Те, что помимо традиционных методов работы все чаще используют командную форму работы, создавая рабочие группы для реализации собственных проектов. Те, что используют принципы совместной ответственности за результат, сменного лидерства, кроссфункциональных команд и другие активные формы работы.

Для воплощения в жизнь этих принципов необходимы специальные инструменты. «1С-Битрикс: Корпоративный портал» предоставляет компаниям как раз такие инструменты для повышения командной эффективности. Воспользовавшись этими рабочими инструментами, компании смогут получить множество ценных возможностей и преимуществ: сплотить коллектив и повысить его инициативность, дать возможность сотрудникам проявить себя, улучшить коммуникации между подразделениями, точнее распределять задачи и поручения между исполнителями, управлять рабочим процессом, контролируя исполнение задач на всех этапах, меньше времени тратить на организацию всяких событий. «Групповая сплоченность и взаимопонимание!» - вот девиз новой версии «1С-Битрикс: Корпоративный портал»: Командная эффективность.

* Пользователи текущей версии продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал», у которых активны обновления и техподдержка, бесплатно получают все обновления новой версии продукта по технологии SiteUpdate.