Комитет по промышленной политике и инновациям Санкт-Петербурга

Комитет по промышленной политике и инновациям Санкт-Петербурга является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.

Основными задачами Комитета являются:
1. Реализация программ развития промышленности Санкт-Петербурга, сельскохозяйственного производства Санкт-Петербурга, инновационного развития, инвестиционного развития территорий, предназначенных для размещения объектов производственного, транспортно-логистического, общественно-делового и складского назначения, в границах, установленных постановлениями Правительства Санкт-Петербурга (далее - территории нежилых зон), в том числе производственных зон.
2. Создание в Санкт-Петербурге благоприятных условий для инновационной и инвестиционной деятельности, содействия инвесторам в продвижении проектов развития территорий нежилых зон, в том числе производственных зон.
3. Обеспечение создания и функционирования особых экономических зон на территории Санкт-Петербурга.
4. Организация и осуществление программ и проектов в области развития выставочно-ярмарочной деятельности, поддержки экспорта промышленной продукции и продвижения российских товаров, услуг, результатов интеллектуальной деятельности на мировые рынки.
5. Формирование адресной инвестиционной программы.

Задачи

Создать единую, удобную и безопасную веб-платформу для совместной работы над проектами Комитета и для внутренних коммуникаций.
Также, необходимо автоматизировать рабочие процессы:
- Бронирование служебных автомобилей;
- Заказ расходных материалов со склада;
- Учет отсутствия на рабочем месте;

Особенности проекта

Из-за закрытости гос.учреждения в процессе внедрения и настройки Корпоративного портала мы были вынуждены опираться только на свои внутренние ресурсы, без возможности привлечь подрядные организации, так как не простой процесс согласования на допуск к работам мог серьезно затянуть проект внедрения. Все подготовительные переговоры и очные обучения проходили на территории Заказчика и таких выездов было более 10.

Решение: упростить сотрудникам и ответственным процесс брони служебных автомобилей

Был настроен бизнес-процесс бронирования служебных автомобилей и назначения водителя ответственным сотрудником. После назначения водителя и машины, у инициатора и пассажиров из заявки автоматически создается событие в календаре со всей информацией и напоминанием по предстоящей поездке.
Также, был настроен отдельный календарь, где Ответственный может видеть все текущие брони и назначенные автомобили с водителями.
Теперь процесс бронирования и назначения автомобиля занимает не более 2 минут.

Решение: структура компании и мессенджер.

Был настроен и произведен импорт данных по сотрудникам из AD в Корпоративный портал, с последующим наполнением личных профилей сотрудников информацией, такой как номер кабинета, добавочный внутренний номер и др.

Было принято решение отключить устаревший внутренний мессенджер, развернутый на базе Jabber, и начать использование нового мессенджера в Корпоративном портале, который стал доступен не только на рабочих местах сотрудников, но и вне их.

Результаты

Сотрудники организации перенесли важные коммуникации во внутренний мессенджер из сторонних.
Активно используется календарь событий, бронирование переговорных и Личный Диск.

Руководство организации использует раздел Живая Лента для публикации новостей и важных событий, а также для поддержания и развития корпоративной культуры.

5 рутинных и ручных рабочих процесса автоматизированы при помощи Бизнес-процессов и Списков.