ТД "Гефест"

Кейс:

1.Описание работы бизнес процесса согласование наличных денежных средств.

Сотрудник которому требуются выделение наличных денежных средств запускает процесс заполняя следующие поля:
а)Сумма наличных денежных средств
б)Цель получения денежных средств
После того как он нажимает кнопку отправить.
Процесс уходит на фин.директора (фин.директор принимает решение) - после принятого решения сотрудник получает ответ.
После процесс уходит на собственника (собственник принмает решение) - сотрудник получает ответ после принятого решения.
Далее отправляется запрос на введение информации , о выдачи наличных средств кассиром.
Выбрать вариант (Да - выдал , Нет - не выдал) - при выборе варианта надо будет комментарий (вида деньги были выданы , или не выданы)

2.Описание бизнес процесса "Согласование отгрузки в долг"

Менеджер запускает процесс , согласование уходит на руководителя отдела продаж, далее на собственника. После того как отгрузка будет согласована, процесс создаст сделку автоматически , и создаст задачу для менеджера прозвонить клиента и напомнить ему о погашении товарного кредита.  

3.Описание работы бизнес процесса по займу/возврату металла.

Запускающий , процесс вводит необходимые данные для согласования.

Название - любое название удобное для вас (Пример : Займ №11, Займ ООО "Технологии")
Компания - компания которая будет производить товарный займ .
Номенклатура - заемного товара (поля множественные , в одно поле одно наименование товара , если их несколько нажать кнопку (+Добавить).
Цена за тн - добавляется точно так же , если товаров несколько можно добавить больше полей.
Данные по товарному кредитору : Товарный кредитор (ООО/ИП , ИНН , Контактный телефон)
Данные по контрагенту под которого берется товарный заем: Контрагент для которого требуется заем (ООО/ИП , ИНН , Контактный телефон)
Ответственный менеджер который будет заниматься ведением сделки по данному контрагенту.
Кол-во дней на который берется заем (указывается числом , после того как будут проведены все проверки по согласованию заема , бизнес процесс будет установлен на паузу на то кол-во дней которое будет указано , после истечения срока , он будет запущен и начнется обратный процесс возврата товара , кредитору.

После внесения данные при запуске , они передаются фин.директору , который сверяет полученные данные с данными из 1С.

Далее служба безопасности проводит проверку по наличию на складе товара, и убеждается что требуемого товара действительно в дефиците и требуется товарный заем.

Далее информация передается собственнику который принимает решение на основании полученных данных от Рук.Отдела продаж ,Фин.директора и Службы Экономической безопасности. (Рук.Отдела продаж , Фин.директор , и Служба экономической безопасности не принимают решения , они просто предоставляют данные для Собственника).

После того если результат согласования будет принят в положительную сторону , для Юриста ставится задач , по подготовке "Договора товарного займа".

Для Менеджера ответственного за данную сделку ставится задача по подготовке документов для приема товара на склад компании , так же менеджер передает составленный договор "Товарного займа".

После передачи всех документов бизнес процесс ставится на паузу на указанное при заполнении кол-во дней.

После истечения срока товарного займа , бизнес процесс автоматически запустится и запросит у Бухгалтера отдела продаж  о загрузке документов подтверждающих продажу заемного товара.

Внесенные данные Бухгалтером отдела продаж , передаются Фин.директору , который проверяет достоверность переданных ему данных.

Служба экономической безопасности проводит проверку товара на складе , а так же убеждается что на складе не имеется недостачи товара. После принятого результата (если он Положительный , ответственному Менеджеру ставится задача от Фин.директора по подготовке и передаче соответствующих документов товарному кредитору и отгрузке материала ему на склад. Если после проверки результат будет отрицательным , в известность ставятся все соответствующие лица , которые будут принимать решение по данной недостачи.