Информационная система Министерства образования и науки Российской Федерации

Группа компаний АРТВЕЛЛ (ARTWELL) разработала систему технологического инструментария мониторинга реализации проектов для развития информационных ресурсов, обеспечивающих сопровождение федеральных целевых программ в сфере образования.

Перед Минобрнауки России возникла задача создания системы в связи с реализацией задачи «Формирование востребованной системы оценки качества образования и образовательных результатов» Федеральной целевой программы развития образования на 2016-2020 годы.

Министерство образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) является федеральным органом исполнительной власти Российской Федерации. Реализует государственную политику и нормативное правовое регулирование в области образования, молодежной политики, воспитания, организации отдыха и оздоровления, социальной поддержки и защиты прав детей, опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних, а также в сфере научной, научно-технической и инновационной деятельности, включая вопросы интеллектуальной собственности. Координирует и контролирует деятельность находящихся в его ведении Рособрнадзора и Росмолодежи, а также осуществляет полномочия и функции учредителя в отношении подведомственных организаций.

Одним из ключевых требований при выборе платформы являлось обеспечение безопасности и поддержание механизмов модульности и масштабируемости создаваемых компонентов информационно-аналитических ресурсов: возможность увеличения эксплуатационных характеристик путем добавления дополнительных серверов и средств балансировки нагрузки.

Платформа «Битрикс24» обеспечивает максимальную защиту от самых разнообразных угроз безопасности, имея продуманную архитектуру безопасности и разграничения доступа, защищенность программного кода от уязвимостей и обеспечивая безопасность информационной среды. «Битрикс24» имеет сертификат соответствия № 3268 ФСТЭК России

Внедрение проекта было направлено на следующую категорию пользователей:

-         Департаменты-заказчики - Департамент целевых программ Министерства образования и науки Российской Федерации;

-         Департаменты-кураторы – Департаменты, отвечающие за кураторство выполнения проекта;

-         Исполнитель Государственного контракта – исполнитель проекта по результатам проведения государственной закупки;

-         Эксперт Государственного контракта - лицо, которому Заказчиком может быть делегирована функция проведения экспертизы по результатам работ Исполнителя в рамках государственного контракта.

1000 сотрудников работает на портале.

Основные задачи, решаемые порталом:

–         Снижение риска некачественного выполнения Государственных контрактов за счет контроля промежуточных сроков выполнения работ внутри этапов

–         Подготовка оперативной отчетности о ходе реализации Государственных контрактов

–         Оперативное реагирование на отклонения выполнения Государственных контрактов

–         Заблаговременное предоставление отчетных материалов для проведения экспертизы

Основной функционал портала:

1.   Ведение статусов по проектам за счет механизмов управления этапами, работами проектов с помощью разработанного личного кабинета.

2.   Экспертиза проектов (в том числе взаимодействия по проектам). Функционал реализован с помощью набора функций доступных экспертом в его личном кабинете, контролирующего качество выполнения проектов.

3.   Формирования аналитической отчетности по проектам. Заказчикам доступна отчетность по задачам, в разрезе по каждому исполнителю, департаменту,

4. Контроль сроков исполнения. Контроль сроков исполнения осуществляется с помощью цветовой дифференциации этапов работ.

5.   Хранения документации и информации по проектам.

6.    Календарное планирование видов работ в виде интерактивной диаграммы Ганта. Отображение задач проекта в виде ленточной диаграммы, отображаемой на шкале времени.

7.            Управление отклонениями. Управление отклонениями должно осуществляться с помощью инструментов контроля, аналитики и коммуникации между участниками проектов.

Технико-экономические показатели программного обеспечения системы мониторинга реализации проектов для развития информационных ресурсов, обеспечивающих сопровождение федеральных целевых программ в сфере образования соответствуют ожидаемым и обеспечивают:
1. Снижение временных затрат на ведение проектов для развития информационных ресурсов, обеспечивающих сопровождение федеральных целевых программ в сфере образования на 21%.
2. Уменьшение финансовых затрат на учет, контроль и экспертное сопровождение проектов в сфере образования на 17%.
3. Уменьшение ошибок, допускаемых в ходе контроля и учета проектов в сфере образования на 23%.
4. Увеличение показателей сдачи проектов для развития информационных ресурсов, обеспечивающих сопровождение федеральных целевых программ в сфере образования в срок - на 7%.

Реализованная система для внешней экспертной организации мониторинга коррупционных нарушений и проектного управления позволила исключить невыставление пеней за просрочки и решить возможную проблему с коррупцией на попытке инициирования фиктивных контрактах с фиктивными работами.