Корпоративный портал Альфа Брокер Капитал-Трейд
Вернуться к списку-
Тип проекта:Коробочная версия
-
Тематика сайта:Финансы, бухгалтерия, банк
-
Редакция продукта:Корпоративный портал - Совместная работа
-
Сайт:
-
Партнер:1С-Рарус Новосибирск
Информация о заказчике
1) Название компании: Альфа Брокер Капитал-Трейд:
2) Отрасль/специализация: Нефтепродукты, ГСМ, Газ/Топливная компания
3) Веб-сайт: gsm.abcbrocker.ru
4) Количество сотрудников: 70
5) Контактное лицо, ответственное за кейс, должность, телефон: Сидельников Олег, руководитель IT-отдела, 89537631301
Обоснование внедрения
1) Развернутое описание ситуации, которая привела к внедрению решению.
К моменту приобретения и внедрения программного продукта «1С-Битрикс:Корпоративный портал» у заказчика накопился рад проблем связанных с территориальной распределенностью компании, отсутствием единого хорошо структурированного хранилища документов, неэффективной организацией постановки задач и ведения проектных работ.
2) Какие задачи планировалось решить с использованием портального решения:
В результате этого сформировалась потребность в решении следующих задач:
1. Организовать эффективные коммуникации сотрудников компании в территориально распределенных офисах.
2. Создать единое хранилище корпоративных документов с возможностью разграничения прав доступа к группам документов и персонально к каждому документу.
3. Иметь возможность постановки и делегирования задач, с контролем сроков выполнения, возможностью предоставления обратной связи в ходе выполнения задач.
4. Организовать эффективный тайм менеджмент, с возможность использования календарей, назначение встреч, формированием графика отсутствий сотрудников.
5. Организовать техническую поддержку пользователей.
3) Краткое описание предыдущих попыток решить эти задачи
В качестве единого хранилища документов в компании использовались сетевые диски, которые очень быстро наполнялись ненужной и неактуальной информацией. Сетевые диски не позволяли гибко настраивать права доступа. Не было возможности сохранять версионность документов.
Вопрос территориальной распределенности и коммуникаций сотрудников решался с помощью электронной почты и телефона, что как показала практика не всегда эффективно и снижает скорость распространения актуальной информации.
Выбор программного продукта
1) Какие задачи планировалось автоматизировать и какие требования предъявлялись к продукту
Планировалось автоматизировать следующие задачи:
1. Создать единое хранилище документов.
2. Организовать коммуникации сотрудников территориально удаленных офисов.
3. Ставить задачи сотрудникам и контролировать сроки их исполнения
4. Управлять рабочим временем, назначать встречи, резервировать переговорные комнаты.
5. Организовать техническую поддержку пользователей.
2) Преимущества «1С-Битрикс: Корпоративный портал»:
Ключевым преимуществом системы 1С-Битирикс является то, что это веб-приложение доступное из любой точки, в которой есть интернет, что не привязывает пользователей к своим рабочим местам. Немаловажным фактором является надежность и отказоустойчивость данной системы. Стоимость решения и скорость развертывания выгодно отличают данную систему от ее аналогов.
Информация об исполнителе:
ID партнерской карточки: 245081
Описание внедрения
1) Кол-во пользователей в лицензии: 70
2) Использование возможностей платформы
Отметить в списке использованные возможности:
a. Новости/Информация о компании
b. Хранилище документов
c. Рабочие группы
d. Система мгновенных сообщений
e. Электронные заявки / веб-формы
f. Техподдержка/HelpDesk
g. Система обучения сотрудников
h. Календари/управление временем
i. Общие форумы
j. Блоги и (или) фотогалереи сотрудников
k. Опросы/анкетирование персонала
3) Дизайн портала
Шаблон из поставки продукта
4) Интеграция в ИТ-инфраструктуру
Импорт пользователей (CSV).
Происходило формирование плоского CSV-файла из двух файлов. В дальнейшем производилась выгрузка пользователей из CSV-файла. Затем, привязка пользователей к подразделениям организационной структуры, настройка подчиненности в организационной структуре.
5) Доработки стандартного функционала
Доработок не было
6) Хостинг проекта
Внутренний хостинг, сервер - centos6,
Результаты внедрения:
1. Что было сделано, как заказчик оценивает результаты проекта
В результате проведения проекта по автоматизации деятельности компании с помощью программного продукта «1С-Битрикс:Корпоративный портал»:
• Организованы эффективные коммуникации сотрудников компании в территориально распределенных офисах.
• Создано единое хранилище корпоративных документов, настроены права доступа к группам документов и персонально к каждому документу.
• Автоматизирован процесс постановки и делегирования задач, с возможностью контроля сроков выполнения, предоставлением обратной связи в ходе выполнения задач.
• Созданы механизмы по организации эффективного тайм менеджмента,
• Реализован механизм использования календарей, назначения встреч, формирования графика отсутствий сотрудников.
• Организована техническая поддержка пользователей
2. Как компания, осуществлявшая внедрение оценивает результаты проекта
В результате проведения проекта в компании «Альфа Брокер Капитал-Трейд» был развернут программный продукт «1С-Битрикс:Корпоративный портал», редакция «Совместная работа».
Внедрение прошло успешно за 24 часа (3 рабочих дня, по 8 часов). Со стороны заказчика оказывалась вся необходимая поддержка (предоставление доступа к серверу, формирования списка сотрудников и пр.). Вовлеченность и интерес заказчика к проекту помогли завершить его в столь короткие сроки.
Проект оцениваем как успешный. На данный момент проведено обучение администратора портала со стороны заказчика и ведется активная повседневная работа сотрудников компании заказчика в корпоративном портале.
1) Название компании: Альфа Брокер Капитал-Трейд:
2) Отрасль/специализация: Нефтепродукты, ГСМ, Газ/Топливная компания
3) Веб-сайт: gsm.abcbrocker.ru
4) Количество сотрудников: 70
5) Контактное лицо, ответственное за кейс, должность, телефон: Сидельников Олег, руководитель IT-отдела, 89537631301
Обоснование внедрения
1) Развернутое описание ситуации, которая привела к внедрению решению.
К моменту приобретения и внедрения программного продукта «1С-Битрикс:Корпоративный портал» у заказчика накопился рад проблем связанных с территориальной распределенностью компании, отсутствием единого хорошо структурированного хранилища документов, неэффективной организацией постановки задач и ведения проектных работ.
2) Какие задачи планировалось решить с использованием портального решения:
В результате этого сформировалась потребность в решении следующих задач:
1. Организовать эффективные коммуникации сотрудников компании в территориально распределенных офисах.
2. Создать единое хранилище корпоративных документов с возможностью разграничения прав доступа к группам документов и персонально к каждому документу.
3. Иметь возможность постановки и делегирования задач, с контролем сроков выполнения, возможностью предоставления обратной связи в ходе выполнения задач.
4. Организовать эффективный тайм менеджмент, с возможность использования календарей, назначение встреч, формированием графика отсутствий сотрудников.
5. Организовать техническую поддержку пользователей.
3) Краткое описание предыдущих попыток решить эти задачи
В качестве единого хранилища документов в компании использовались сетевые диски, которые очень быстро наполнялись ненужной и неактуальной информацией. Сетевые диски не позволяли гибко настраивать права доступа. Не было возможности сохранять версионность документов.
Вопрос территориальной распределенности и коммуникаций сотрудников решался с помощью электронной почты и телефона, что как показала практика не всегда эффективно и снижает скорость распространения актуальной информации.
Выбор программного продукта
1) Какие задачи планировалось автоматизировать и какие требования предъявлялись к продукту
Планировалось автоматизировать следующие задачи:
1. Создать единое хранилище документов.
2. Организовать коммуникации сотрудников территориально удаленных офисов.
3. Ставить задачи сотрудникам и контролировать сроки их исполнения
4. Управлять рабочим временем, назначать встречи, резервировать переговорные комнаты.
5. Организовать техническую поддержку пользователей.
2) Преимущества «1С-Битрикс: Корпоративный портал»:
Ключевым преимуществом системы 1С-Битирикс является то, что это веб-приложение доступное из любой точки, в которой есть интернет, что не привязывает пользователей к своим рабочим местам. Немаловажным фактором является надежность и отказоустойчивость данной системы. Стоимость решения и скорость развертывания выгодно отличают данную систему от ее аналогов.
Информация об исполнителе:
ID партнерской карточки: 245081
Описание внедрения
1) Кол-во пользователей в лицензии: 70
2) Использование возможностей платформы
Отметить в списке использованные возможности:
a. Новости/Информация о компании
b. Хранилище документов
c. Рабочие группы
d. Система мгновенных сообщений
e. Электронные заявки / веб-формы
f. Техподдержка/HelpDesk
g. Система обучения сотрудников
h. Календари/управление временем
i. Общие форумы
j. Блоги и (или) фотогалереи сотрудников
k. Опросы/анкетирование персонала
3) Дизайн портала
Шаблон из поставки продукта
4) Интеграция в ИТ-инфраструктуру
Импорт пользователей (CSV).
Происходило формирование плоского CSV-файла из двух файлов. В дальнейшем производилась выгрузка пользователей из CSV-файла. Затем, привязка пользователей к подразделениям организационной структуры, настройка подчиненности в организационной структуре.
5) Доработки стандартного функционала
Доработок не было
6) Хостинг проекта
Внутренний хостинг, сервер - centos6,
Результаты внедрения:
1. Что было сделано, как заказчик оценивает результаты проекта
В результате проведения проекта по автоматизации деятельности компании с помощью программного продукта «1С-Битрикс:Корпоративный портал»:
• Организованы эффективные коммуникации сотрудников компании в территориально распределенных офисах.
• Создано единое хранилище корпоративных документов, настроены права доступа к группам документов и персонально к каждому документу.
• Автоматизирован процесс постановки и делегирования задач, с возможностью контроля сроков выполнения, предоставлением обратной связи в ходе выполнения задач.
• Созданы механизмы по организации эффективного тайм менеджмента,
• Реализован механизм использования календарей, назначения встреч, формирования графика отсутствий сотрудников.
• Организована техническая поддержка пользователей
2. Как компания, осуществлявшая внедрение оценивает результаты проекта
В результате проведения проекта в компании «Альфа Брокер Капитал-Трейд» был развернут программный продукт «1С-Битрикс:Корпоративный портал», редакция «Совместная работа».
Внедрение прошло успешно за 24 часа (3 рабочих дня, по 8 часов). Со стороны заказчика оказывалась вся необходимая поддержка (предоставление доступа к серверу, формирования списка сотрудников и пр.). Вовлеченность и интерес заказчика к проекту помогли завершить его в столь короткие сроки.
Проект оцениваем как успешный. На данный момент проведено обучение администратора портала со стороны заказчика и ведется активная повседневная работа сотрудников компании заказчика в корпоративном портале.