Войти на сайт
Логотип
Клиентам

Корпоративный портал Альфа Брокер Капитал-Трейд

Вернуться к списку
  • Тип проекта:
    Коробочная версия
  • Тематика сайта:
    Финансы, бухгалтерия, банк
  • Редакция продукта:
    Корпоративный портал - Совместная работа
  • Сайт:
  • Партнер:
    1С-Рарус Новосибирск
Информация о заказчике
1)    Название компании: Альфа Брокер Капитал-Трейд:
2)    Отрасль/специализация: Нефтепродукты, ГСМ, Газ/Топливная компания
3)    Веб-сайт: gsm.abcbrocker.ru
4)    Количество сотрудников: 70
5)    Контактное лицо, ответственное за кейс, должность, телефон: Сидельников Олег, руководитель IT-отдела, 89537631301
Обоснование внедрения
1)    Развернутое описание ситуации, которая привела к внедрению решению.
К моменту приобретения и внедрения программного продукта «1С-Битрикс:Корпоративный портал» у заказчика накопился рад проблем связанных с территориальной распределенностью компании, отсутствием единого хорошо структурированного хранилища документов, неэффективной организацией постановки задач и ведения проектных работ.

2)    Какие задачи планировалось решить с использованием портального решения:
В результате этого сформировалась потребность в решении следующих задач:
1.    Организовать эффективные коммуникации сотрудников компании в территориально распределенных офисах.
2.    Создать единое хранилище корпоративных документов с возможностью разграничения прав доступа к группам документов и персонально к каждому документу.
3.    Иметь возможность постановки и делегирования задач, с контролем сроков выполнения, возможностью предоставления обратной связи в ходе выполнения задач.
4.    Организовать эффективный тайм менеджмент, с возможность использования календарей, назначение встреч, формированием графика отсутствий сотрудников.
5.    Организовать техническую поддержку пользователей.

3)    Краткое описание предыдущих попыток решить эти задачи
В качестве единого хранилища документов в компании использовались сетевые диски, которые очень быстро наполнялись ненужной и неактуальной информацией. Сетевые диски не позволяли гибко настраивать права доступа. Не было возможности сохранять версионность документов.
Вопрос территориальной распределенности и коммуникаций сотрудников решался с помощью электронной почты и телефона, что как показала практика не всегда эффективно и снижает скорость распространения актуальной информации.
Выбор программного продукта
1)    Какие задачи планировалось автоматизировать и какие требования предъявлялись к продукту
Планировалось автоматизировать следующие задачи:
1.    Создать единое хранилище документов.
2.    Организовать коммуникации сотрудников территориально удаленных офисов.
3.    Ставить задачи сотрудникам и контролировать сроки их исполнения
4.    Управлять рабочим временем, назначать встречи, резервировать переговорные комнаты.
5.    Организовать техническую поддержку пользователей.
2)    Преимущества «1С-Битрикс: Корпоративный портал»:
Ключевым преимуществом системы 1С-Битирикс является то, что это веб-приложение доступное из любой точки, в которой есть интернет, что не привязывает пользователей к своим рабочим местам. Немаловажным фактором является надежность и отказоустойчивость данной системы. Стоимость решения и скорость развертывания выгодно отличают данную систему от ее аналогов.
Информация об исполнителе:
ID партнерской карточки: 245081
Описание внедрения
1)    Кол-во пользователей в лицензии: 70

2)    Использование возможностей платформы
Отметить в списке использованные возможности:
a.    Новости/Информация о компании
b.    Хранилище документов
c.    Рабочие группы
d.    Система мгновенных сообщений
e.    Электронные заявки / веб-формы
f.    Техподдержка/HelpDesk
g.    Система обучения сотрудников
h.    Календари/управление временем
i.    Общие форумы
j.    Блоги и (или) фотогалереи сотрудников
k.    Опросы/анкетирование персонала

3)    Дизайн портала
Шаблон из поставки продукта

4)    Интеграция в ИТ-инфраструктуру
Импорт пользователей (CSV).
Происходило формирование плоского CSV-файла из двух файлов. В дальнейшем производилась выгрузка пользователей из CSV-файла. Затем, привязка пользователей к подразделениям организационной структуры, настройка подчиненности в организационной структуре.

5)    Доработки стандартного функционала

Доработок не было

6)    Хостинг проекта
Внутренний хостинг, сервер - centos6,

Результаты внедрения:
1.    Что было сделано, как заказчик оценивает результаты проекта
В результате проведения проекта по автоматизации деятельности компании с помощью программного продукта «1С-Битрикс:Корпоративный портал»:
•    Организованы эффективные коммуникации сотрудников компании в территориально распределенных офисах.
•    Создано единое хранилище корпоративных документов, настроены права доступа к группам документов и персонально к каждому документу.
•    Автоматизирован процесс постановки и делегирования задач, с возможностью контроля сроков выполнения, предоставлением обратной связи в ходе выполнения задач.
•    Созданы механизмы по организации эффективного тайм менеджмента,
•    Реализован механизм использования календарей, назначения встреч, формирования графика отсутствий сотрудников.
•    Организована техническая поддержка пользователей

2.    Как компания, осуществлявшая внедрение оценивает результаты проекта
В результате проведения проекта в компании «Альфа Брокер Капитал-Трейд» был развернут программный продукт «1С-Битрикс:Корпоративный портал», редакция «Совместная работа».
Внедрение прошло успешно за 24 часа (3 рабочих дня, по 8 часов). Со стороны заказчика оказывалась вся необходимая поддержка (предоставление доступа к серверу, формирования списка сотрудников и пр.). Вовлеченность и интерес заказчика к проекту помогли завершить его в столь короткие сроки.
Проект оцениваем как успешный. На данный момент проведено обучение администратора портала со стороны заказчика и ведется активная повседневная работа сотрудников компании заказчика в корпоративном портале.