Строительная Компания «ЭСТ»
Вернуться к списку-
Тип проекта:Коробочная версия
-
Тематика сайта:Строительство, ремонт и благоустройство
-
Редакция продукта:Корпоративный портал - 100
-
Сайт:
-
Партнер:WeOnTime
ООО «Строительная Компания «ЭСТ» — команда профессионалов, которая 18 лет активно работает в сфере коммерческой недвижимости.
За это время был приобретен огромный опыт работ в 73 городах, в 199 торговых центрах России. Спроектировано и построено 770 магазинов для 151 бренда.
Широкая география строительных и проектных работ, большой объем данных по срокам и поставкам, тендерные процедуры с субподрядчиками и поставщиками - стали причиной вндерения системы Битрикс24 в коробочном исполнении.
Цели внедрения Битрикс24:
- автоматизация бизнес-процессов от этапа поступления заявки от Заказчика, до документального закрытия строительной площадки;
- автоматизация и увеличение прозрачности процесса проведения тендерных процедур проводимых компанией и повышение качества отбора Подрядчиков;
- автоматизация процессов участия в тендерах Заказчиков;
- повышение эффективности внутренних процессов компании;
- документирование принятых решений, четкое разграничение полномочий и прав руководящих должностей;
- документирование и архивирование данных по проектам;
- быстрый доступ участников процесса к документации проекта;
РЕЗУЛЬТАТ
Все заявленные цели компании были достигнуты.
- Создан единый регламент работы компании по работе с клиентами, подрядчиками и внутренней коммуникации.
- Созданы автоматические процедуры по аккредитации контрагентов и добавление аккредитованных лиц в реестр поставщиков. Это сделало невозможным участие в тендерах компаний, не прошедших акредитацию.
- Автоматизация тендерных процедур закупки позволила сократить время на принятие решения. Каждая служба получает всю информацию об участниках, ценах и условиях, касаемых их служб для принятия решения о победителе. Все согласования происходят в электронном виде внутри системы с документальным архивированием решений, принятых по тендеру.
- Автоматический контроль документооборота с победителями тендеров.
- Доступ к проектам получают только назначенная на проект команда, которая назначается и акцептируется в системе. Каждый участник проекта имеет доступ только к своим документам проекта.
- Контроль сроков реализации проекта и автоматизация постановки задач на всех этапах;
- Все коммуникации с Заказчиками и поставщиками документируются и систематизируются в разрезе отдельного проекта. Это позволило сократить время доступа к требуемым документам проекта и сократить потери и утраты в документообороте.
В итоге компания имеет четкую структуру управления проектами и эффективный инструмент контроля прохождения критических точек проекта.