Войти на сайт
Логотип
Клиентам

Строительная Компания «ЭСТ»

Вернуться к списку
  • Тип проекта:
    Коробочная версия
  • Тематика сайта:
    Строительство, ремонт и благоустройство
  • Редакция продукта:
    Корпоративный портал - 100
  • Сайт:
  • Партнер:
    WeOnTime

ООО «Строительная Компания «ЭСТ» — команда профессионалов, которая 18 лет активно работает в сфере коммерческой недвижимости.

За это время был приобретен огромный опыт работ в 73 городах, в 199 торговых центрах России. Спроектировано и построено 770 магазинов для 151 бренда.

Широкая география строительных и проектных работ, большой объем данных по срокам и поставкам, тендерные процедуры с субподрядчиками и поставщиками - стали причиной вндерения системы Битрикс24 в коробочном исполнении. 

Цели внедрения Битрикс24:

- автоматизация бизнес-процессов от этапа поступления заявки  от Заказчика, до документального закрытия строительной площадки;

- автоматизация и увеличение прозрачности процесса проведения тендерных процедур проводимых компанией и повышение качества отбора Подрядчиков;

- автоматизация процессов участия в тендерах Заказчиков;

- повышение эффективности внутренних процессов компании;

- документирование принятых решений, четкое разграничение полномочий и прав руководящих должностей;

- документирование и архивирование данных по проектам;

- быстрый доступ участников процесса к документации проекта;

РЕЗУЛЬТАТ

Все заявленные цели компании были достигнуты. 

- Создан единый регламент работы компании по работе с клиентами, подрядчиками и внутренней коммуникации.

-  Созданы автоматические процедуры по аккредитации контрагентов  и добавление аккредитованных лиц в реестр поставщиков. Это сделало невозможным участие в тендерах компаний, не прошедших акредитацию.

- Автоматизация тендерных процедур закупки позволила сократить время на принятие решения. Каждая служба получает всю информацию об участниках, ценах и условиях, касаемых их служб для принятия решения о победителе. Все согласования происходят в электронном виде внутри системы с документальным архивированием решений, принятых по тендеру. 

- Автоматический контроль документооборота с победителями тендеров.

- Доступ к проектам получают только назначенная на проект команда, которая назначается и акцептируется в системе. Каждый участник проекта имеет доступ только к своим документам проекта. 

- Контроль сроков реализации проекта и автоматизация постановки задач на всех этапах;

- Все коммуникации с Заказчиками и поставщиками документируются и систематизируются в разрезе отдельного проекта. Это позволило сократить время доступа к требуемым документам проекта и сократить потери и утраты в документообороте.

В итоге компания имеет четкую структуру управления проектами и эффективный инструмент контроля прохождения критических точек проекта.