Войти на сайт
Логотип
Клиентам
  • Тип проекта:
    Облачный Битрикс24
  • Тематика сайта:
    АПК и пищевая промышленность
  • Редакция продукта:
    Б24 - Компания (2020 архивный) (2020 archived)
  • Сайт:

Автоматизація процесів агрокомпанії за допомогою Бітрікс24. Кейс компанії «Агро-Рось»


Про клієнта:

«Агро-Рось» - компанія, пріоритетними напрямками діяльності якої є рослинництво, тваринництво та виробництво комбікормів для різних видів тварин і птиці. «Агро-Рось» входить в ТОП-10 виробників м’яса в Україні.


Бізнес-ціль проекту:

Організувати та автоматизувати взаємовідносини між компанією та пайовиками, що надають компанії землю в оренду.

Структура роботи із пайовиками - уже була напрацьована, проте не вистачало автоматизації та прозорості усіх процесів. 


Задачі, які ставились перед командою спеціалістів з впровадження Бітрікс24:

Розробити систему, яка була б зручна для:

  1. менеджерів, які безпосередньо проводять роботу з пайовиками; 

  2. керівництва, яке у будь-який момент повинно мати доступ до всіх процесів та володіти прозорою та чіткою інформацією;

  3. пайовиків, які повинні бути певними у фіксації та виконанні термінів виплат як у грошовій, так і натуральній формі.


Що було реалізовано для забезпечення усіх потреб? 


Складна інтеграція з обліковою системою 1С.

Великі компанії приділяють велику увагу інформаційній безпеці. Тому був реалізований механізм здійснення обмінів інформацією з обліковою системою 1С, обмін здійснюються виключно вручну та налаштованою ієрархією прав доступу.


Розроблена схема створення нових договорів та супроводження наявних договорів.

Створення нових договорів між компанією та пайовиком передбачає ряд стандартних робіт по перевірці інформації та укладанню договору. Для того, щоб автоматизувати цей процес та мінімізувати людський фактор, був розроблений стандартизований алгоритм.

Зокрема, при створенні менеджером, закріпленим за пайовиком, нового договору на корпоративному порталі, налаштовані обов’язкові поля до заповнення. Одним з таких полів є кадастровий номер. 


Кадастровий номер - це індивідуальна, що не повторюється на всій території України, послідовність цифр і знаків, яка присвоюється земельній ділянці під час її державної реєстрації і зберігається за нею протягом усього часу існування земельної ділянки.


Перевірка валідності кадастрового номера.

Для того, щоб унеможливити введення недійсного кадастрового номера, нами було розроблена перевірка дійсності - механізм, який звертається до публічної кадастрової карти України, де зібрана актуальна інформація та відбувається перевірка валідності. З цього ж ресурсу на корпоративний портал клієнта передається розмір земельної ділянки, для того щоб можна було порівняти із тією ділянкою, на яку створюється договір.



Складна схема перевірки кадастрових номерів. Оскільки по одному кадастровому номеру може бути декілька пайовиків, але при цьому розуміємо, що сума всіх паїв не може бути більшою 100% - перевірка цієї інформації була обов’язковою доробкою під потреби бізнесу.


Сканування штрих-кодів договорів.

Схема бізнес-процесу погодження договорів розроблена виходячи із потреб клієнта. Усі етапи реалізовані відповідно до специфіки роботи. Одним із побажань та потреб компанії було сканування штрих-кодів договорів для того, щоб у режимі реального часу, за допомогою сканування відстежувати на котрій стадії реєстрації знаходиться договір та бути певними, що договір не загубиться між службами, відповідальними за підписання та реєстрацію на різних рівнях ланцюга.  

Для реалізації такої функції на корпоративному порталі були здійснені доробки досвідченими розробниками.

Приєднано механізм, який генерує штрих-коди на визначеній стадії погодження у Компанії, таким чином кожен договір матиме свій, індивідуальний штрих-код. Також був розроблений блок сканування цих штрих-кодів.



Коли договір підписаний пайовиком він повинен бути зареєстрований в відділі земельних ресурсів, цією реєстрацією займається відповідальний менеджер компанії. За допомогою сканування менеджер отримує договори та повертає їх також через сканування.


Після сканування штрих-коду з отриманого договору автоматично формується акт прийому-передачі відсканованих договорів.




Відстеження закінчення договорів.

Розроблена автоматизація для відстеження закінчення наявних договорів. Специфіка компанії полягає у тому, що договори з пайовиками створюються на довготривалий термін. Тому з’являється необхідність відстежувати дату закінчення договорів. У визначені періоди до закінчення терміну дії договору (3 роки, рік, 6 місяців) відповідальний менеджер отримує нагадування про необхідність робіт по перепідписанню договорів із пайовиками. 


Сервіс актуалізації виплат пайовикам.

Згідно з договором щороку відбуваються виплати пайовикам у різних формах: грошова, натуральна, та їх комбінаціях для кожного пайовика індивідуально. Натуральна форма виплати може бути зерном пшениці, кукурудзи, олією, цукром тощо. Для того, щоб відстежувати зроблені та заплановані в поточному році виплати у різних формах - був розроблений сервіс актуалізації виплат.


Налаштування бізнес-процесів по реалізації додаткових звернень пайовиків. 

Компанія “АгроРось”  гарантує своїм пайовикам перелік безкоштовних послуг, наприклад оренда автобусу для певних подій, консультації та допомога юридичного відділу у різноманітних питаннях, наприклад переоформлення спадщини, купівля-продаж паїв, договір емфітевзису. Під кожну із послуг реалізовано окремий бізнес-процес, який дозволяє легко запустити його в роботу та повідомити всіх причетних людей.


На цей момент автоматизація проекту продовжується та реалізуються додаткові механізми компанії на базі програмного продукту Бітрікс24.