Логотип
Клиентам

Интернет провайдер Olive Net

Вернуться к списку
  • Тип проекта:
    Коробочная версия
  • Тематика сайта:
    ИТ, интернет
  • Редакция продукта:
    1С-Битрикс24: Энтерпрайз
  • Сайт:
  • Партнер:
В компании Olive Net был установлен Корпоративный портал Энтерпрайз 1000
Перед нами была поставлена задача автоматизировать процесс документооборота в компании.
Мы запрограммировали модуль документооборота который работает следующим образом:
Сотрудник в которого есть доступ к Папке на общем диске с названием Документооборот в сущности сделка будет кнопка Contrado. При нажатии на кнопку выпадают списком шаблоны документов, которые находиться в папке Документооборот-Шаблоны. При наличии любых документов в формате DOC в папке Шаблоны они будут отображаться в сущности сделка в СРМ при нажатии на кнопку Contrado. При нажатии на шаблон в кнопке Contrado создаётся в Общем Диске в Папке Документооборот Папка с названием сделки в которой сформирован договор. При добавлении нового шаблона нужно вставить замены в документ. Замены находятся в сущности сделки в кнопке Contrado.

Важно! Для того чтоб можно было редактировать документ прям на портале мы подключили гугл докс, но для использования нужно иметь аккаунт в гугле, это любая почта с доменом gmail.com !

Для того чтоб создать договор с автоматически подтягиванием информации со сделки нужно:
1. Проверить все ли замены вставлены в создаваемый шаблон
2. Заполнить все поля в сделке
3. Сгенерировать документ
4. После генерации документа мы нажимаем на Получить публичную ссылку, и сбрасываем клиенту ссылку документа где он подписывает и сохраняет.
5. Подписанный документ храниться в папке с названием сделки в папке Документооборот на общем диске.