Внедрение корпоративного портала Битрикс24 для ООО Научно-производственное предприятие «Союзгазтехнология»

ООО Научно-производственное предприятие «Союзгазтехнология»

ООО НПП «СГТ» - Основа деятельность предприятия – это поиск, разработка и внедрение инновационных технологий, обеспечивающих технико – экономическую эффективность производственной деятельности предприятий нефтегазовой отрасли с полным соблюдением требований законодательства РФ в области технологической и экологической безопасности.

Цель:

1.      Внедрить в организацию единую систему коммуникаций между сотрудниками компании и ее партнерами

2.      Внедрить понятный и удобный инструмент постановки и контроля задач и проектов

3.      Создать процесс обработки заявок на участие в Тендерах

 Что было сделано:

1. Сделали базовое внедрение Корпоративного портала Битрикс 24:

- создали структуру компании;

- подключили сотрудников;

- провели обучение сотрудников работе в корпоративном портале, а точнее работа с разделом задачи, календари, чаты и звонки, живая лента

-

2. Провели аудит процесса обработки заявок на участие в Тендерах:

- В процессе задействованы все службы организации, поэтому процесс имеет большое количество согласований, пере согласований, подтверждений;

- Заявки на Тендер собираются с разных источников, путем работы Руководителя Тендерной службы, требовалось собирать все заявки в одном месте;

- Каждая заявка требует утверждения от нескольких руководителей, для это приходилось скачивать большой архив данных одновременно работаю с почтой, мессенджерами и в файловой системе, требовался процесс простой и удобный для пользователей, чтобы люди автоматически получали информацию на согласование, со всей нужной документацией во вложении.

- По каждой заявке требовалось согласование договоров, актов и других документов для участия в Тендере, а также контроль за соблюдением сроков.

Все вышеперечисленное было учтено при создании бизнес-процесса и внедрено в Битрикс24.