Корпоративный портал Alpha-Safety

Задачи системы

- Автоматизировать и ускорить все «вялотекущие» процессы в компании;
- Свести к минимуму лишние трудозатраты на бумажную волокиту и утверждения;
- Систематизировать работу сотрудников, создать «конвейер»;
- Исключить ошибки и человеческий фактор типа «забыл отнести»;
- Получить возможность контролировать процесс на любом этапе;
- Получить возможность создавать отчеты по всем бизнес процессам;
- Получить доступ ко всем данным в документах, не держа их в руках из любой точки планеты;
- Систематизировать и автоматизировать базу оказания услуг;
- Систематизировать и автоматизировать базу продаж;
- Облегчить или полностью автоматизировать однотипную работу;
- Автоматизировать и упростить ведение работы выездных сотрудников.

Цели создания системы

- Ускорить процесс выполнения бумажной работы;
- Предоставить лучший сервис для клиентов;
- Увеличить поток одновременных клиентов = увеличить прибыль;
- Усиление контроля за качеством.

Правила системы

- В случае работ с гос. организациями, заказ оборудования происходит без предоплаты, в остальных случаях только после внесения предоплаты по условиям договора.
- Тех. отдел выезжает на монтаж только после поступления оборудования заказчику.
- Документы выписываются только после подписи акта и так далее…
- Заказ деталей для монтажа происходит только если их нет на складе, если часть запчастей на складе есть, то в заказ поступают только отсутствующие запчасти.