Логотип
Клиентам

Студенческий портал МФЮА

Вернуться к списку
  • Тип проекта:
    Коробочная версия
  • Тематика сайта:
    Образование, наука
  • Редакция продукта:
    Внутренний портал учебного заведения
  • Сайт:
  • Партнер:

Команда разработчиков «Группы Махаон» создала уникальный внутренний портал для студентов, преподавателей и сотрудников МФЮА. Возможности платформы «1С-Битрикс» позволили разработчикам достичь главных целей проекта - наладить продуктивное взаимодействие всех тех, кто участвует в образовательном процессе и поддержать высокое качество образования, предлагаемое ВУЗом.

Об учебном заведении

Московская финансово-юридическая академия была основана в 1990 году, при поддержке Правительства Москвы и Ассоциации международного образования. Сегодня в состав МФЮА входят 50 филиалов и представительств в разных регионах России. В Академии учатся более 60000 студентов, работают свыше 3000 преподавателей. МФЮА организует обучение по 38 основным специальностям и направлениям, 12 научным специальностям аспирантуры, а также по программам дополнительного образования. МФЮА занимает первое место в российском рейтинге негосударственных аккредитованных вузов, начиная с 2003 года. В 2010 году приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки МФЮА присудили статус Университета, подтверждающий значительные достижения ВУЗа в образовательной деятельности.

О ситуации

«Жизнь современных студентов проходит в Сети. А преподаватели, как правило, совмещают работу в разных учебных заведениях. Поэтому классические методы взаимодействия студентов с преподавателями становятся все менее популярными и перестают работать. Такое положение дел со временем начинает влиять на общую ситуацию в ВУЗе и, конечно, на качество образования. Поэтому мы задумались о том, как наладить совместную работу всех сторон – студенчества, администрации, преподавателей МФЮА. И поняли, что сделать это можно только с помощью высоких технологий. Успешные, «прижившиеся» в ВУЗе интернет-решения – мощный инструмент, который позволяет проще, быстрее и эффективнее разрешать все вопросы»

Георгий Горшков
Проректор по IT в МФЮА

Более того, по мнению Владимира Тыртова, директора «Группы Махаон», внедрение таких высокотехнологичных решений как «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения», позволяет студентам, профессорам и администрации уйти от несовпадения по времени и расстоянию и эффективнее выстроить учебный процесс.

О ключевых целях проекта

Таким образом, основными целями разработки внутреннего студенческого портала МФЮА стали:

  • Налаживание продуктивного взаимодействия студентов, преподавателей и сотрудников ВУЗа с помощью современных технологий;
  • Постоянный рост и поддержание качества образования, предлагаемого ВУЗом.
  • Предоставить студентам полную и оперативную информацию об их успеваемости, расписании занятий, финансовой составляющей обучения, новостях и событиях МФЮА.
  • Наладить всестороннее взаимодействие между студентами учебных групп, куратором и преподавателями. А также между сотрудниками и преподавателями.
  • Обеспечить двусторонний процесс общения студента и Университета (по организационным, финансовым, техническим, юридическим и иным вопросам).
  • Реализовать контроль качества работы преподавателей (мониторинг активности на портале, соблюдение сроков предоставления и полноты методических материалов, получение обратной связи от студентов).
  • Выстроить бизнес-процесс по выпускному контролю студенческих работ (ВКР).

О разработчике

«Группа Махаон» – одна из наиболее опытных российских компаний в области построения, сопровождения и развития интернет-систем и корпоративных порталов. Компания создает сложные, но удобные в эксплуатации системы и настраивает их в соответствии со сложившимся технологическим уровнем заказчика. Решения Группы не требуют изменения существующих бизнес-процессов – специалисты компании-разработчика просто делают их более эффективными. За 15 лет работы «Группа Махаон» реализовала более 500 проектов для государственных структур, международных и российских корпораций – лидеров различных отраслей экономики, а также для СМИ и ведущих информационных агентств.

«Группа Махаон» – одна из немногих компаний, участвовавших в процессе превращения Интернета из инструмента общения группы ученых в бизнес-среду. С 2003 года компания является Золотым сертифицированным партнером «1С-Битрикс».

О выборе решения

Выбор программного продукта был сделан заказчиком проекта. Официальный сайт МФЮА давно и успешно работает на платформе «1С-Битрикс: Управление сайтом». К тому же, «1С-Битрикс» предлагает очень выгодные для ВУЗа условия лицензирования решения «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения».

Готовое решение для групповой работы

Мы получили практически готовое решение, позволяющее реализовать все задачи проекта. Особенно это касается возможностей портала в части групповой работы, инструментов и сервисов социальной сети. Организация единой точки входа во внутреннее пространство Университета через Интернет тоже перестала быть сложным вопросом, благодаря функционалу продукта «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения

Квалифицированная и оперативная техническая поддержка

Компания «1С-Битрикс» уделяет большое внимание обучению пользователей и качеству технической поддержки. Все пользователи продуктов и решений «1С-Битрикс» могут в любое время направить вопрос специалистам технической поддержки и получить квалифицированную консультацию. «В ходе реализации этого проекта помощь технической поддержки «1С-Битрикс» нам не раз пригодилась», – говорит Владимир Тыртов.

Высокий уровень безопасности

«1C-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения» – это решение, построенное на базе продукта «1C-Битрикс: Корпоративный портал» и наследующее его функциональные возможности. Особенно это касается продуманной архитектуры безопасности и разграничения прав доступа. «Четкая, но гибкая система разграничения прав доступа и управления безопасностью крайне важна для проекта с многотысячной аудиторией. Особенно когда значительная часть пользователей – студенты, любящие сетевые эксперименты», – отмечает Владимир Тыртов

К тому же работа собственного отдела информационной безопасности и аудит продуктов и решений компании авторитетными внешними организациями (такими как, например, Positive Technologies) предоставляют клиентам «1С-Битрикс» полную уверенность в сохранности конфиденциальной внутренней информации.

Совместимость с MS SQL

В МФЮА используются только MS SQL серверы, поэтому при разработке совместимость «1C-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения» с базой данных MS SQL оказалась очень востребованной.

Ход внедрения

Разработка проекта началась в декабре 2010 года с формирования задачи и постановки технического задания. Проект стал доступным для студентов с 1 октября 2011 года. При этом стоит отдельно отметить, что внутренний портал ВУЗа разрабатывался параллельно с формированием объединенной базы данных, в которую агрегировалась информация из разных информационных систем Университета.

Основные итоги проекта

Главными итогами проекта, по мнению команды разработчиков, стали:

Прозрачная успеваемость - У студентов появились виртуальные зачетные книжки. Вся информация – от запланированных экзаменов и зачетов по разным дисциплинам, до полученных по их итогам оценок постоянно доступна студенту любого факультета в «Личном кабинете».

Виртуальная зачетная книжка
Удобное расписание занятий

И студенты, и преподаватели всегда могут свериться со своим расписанием лекций и семинаров прямо на портале. Более того, если в расписании произошли изменения, замены преподавателей или отмены лекций, зачетов, экзаменов, эта информация сразу появляется на портале. Ведь ее могут вносить как студенты, которым стало об этом известно, так и сами преподаватели. При этом фамилия человека, обновившего расписание, появляется в колонке «Кто изменил», как и время последнего обновления расписания. Если пользователю нужно просмотреть последние изменения, есть возможности вывести их отдельно.

Календарь событий
Детальная финансовая информация

В «Личном кабинете» студента, на вкладке «Финансовая статистика» отображаются такие важные данные как баланс по договорам, заключенным с Университетом и история финансовых операций (поступление оплат, списание определенных сумм с указанием даты и назначения платежей и т.д.). У учащихся также есть возможность получить квитанцию в «Личном кабинете» для внесения платежа. Все это упрощает оплату обучение и помогает избежать множества неточностей и ошибок, которые могут возникнуть, например, при внесении платежей через бухгалтерию.

Финансовая статистика
Оптимизация внутренних коммуникаций

В Университете появилось несколько новостных лент и общий календарь событий, которые позволяют и студентам, и преподавателям постоянно оставаться в курсе жизни ВУЗа. При желании каждый из них может посмотреть фотографии с событий, размещенные в фотогалереях или в аккаунтах социальных сетей и обсудить их в общем форуме МФЮА. Причем, настроить просмотр новостей, календаря событий и фото можно прямо в «Личном кабинете».

Новостные ленты
Возможность групповой работы над проектами и задачами

Студенты получили возможность работать над учебными задачами сообща, готовиться к семинарам всей группой или небольшими проектными командами, на которые их разбил преподаватель. Готовясь, они могут использовать общую библиотеку Университета, подбирая и просматривая нужные материалы в онлайн-режиме. Общие результаты работы можно не только опубликовать, но и тут же обсудить, а потом внести необходимые правки.

Рабочие группы

Дополнительным и очень удобным инструментом совместной работы может стать и портальный сервис обмена мгновенными сообщениями, который служит хорошей заменой ICQ и других «внешних» мессенджеров. К тому же, безопасность внутреннего сервиса по определению выше, чем безопасность привычных программ общения.

Проверка на плагиат и другие возможности для преподавателей

Благодаря широкому функционалу решения «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения», в МФЮА появился новый полезный бизнес-процесс, обеспечивающий проверку работ учащихся на плагиат. Студент размещает написанную работу на портале, преподаватель видит это и уведомляет соответствующую кафедру, нажимая на кнопку. Кафедра, в свою очередь, проверяет работу с помощью сервиса «Антиплагиат» – не скачана ли она из Интернета, как бывает с большим количеством курсовых и рефератов в наши дни. Результат проверки появляется в личном кабинете студента. Таким образом, экономится масса времени и сил преподавателей, а студенты начинают внимательнее относиться к созданию работ.

Сервис «Антиплагиат»

Также преподаватели могут тестировать знания учащихся онлайн – например, проводить интерактивные опросы и тесты, получать работы студентов в электронном виде и, конечно, быстро и просто публиковать собственные учебные материалы, необходимые для правильного построения учебного процесса. Кстати, студенты теперь тоже имеют возможность оценивать знания и умения преподавателей – с помощью интерактивного «Сервиса оценки преподавателей».

Сервис оценки
Социальные возможности

Благодаря тому, что у решения, на базе которого создан портал МФЮА, сильная «социальная составляющая», у студентов и преподавателей появились персональные страницы с личными блогами, фотогалереями, собственным хранилищем файлов, группами, друзьями и даже форумом. Каждый студент, преподаватель или сотрудник Университета может также выложить на страницу свои награды, сертификаты, дипломы и т.п.

Фотогалерея
Доступ в Интернет по WiFi

К настоящему моменту разработчиками «Группы Махаон» реализована и тестируется возможность доступа в Интернет по WiFi в учебных корпусах Университета – при авторизации на внутреннем портале МФЮА (сессиями, по 30 минут).

Авторизация на портале
Обратная связь с руководством и преподавателями

«Мастер обращений», реализованный на портале, позволяет в любой момент обратиться к куратору, ректору, в деканат, в бухгалтерию и получить ответ на свой запрос. При этом «История обращений» тоже сохраняется в «Личном кабинете».

Мастер обращений

Статистика проекта

  • Сегодня на портале 126.212 зарегистрированных пользователей (121.595 студентов, 982 преподавателя, 3.399 сотрудников ВУЗа).
  • За 4 месяца опытной эксплуатации портала наибольшей популярностью у студентов стали пользоваться «Личный кабинет» и «Мастер обращений». В основном, учащиеся обращаются с вопросами, связанными с ошибками в оценках или неточностями в финансовых вопросах. Но есть и обращения, касающиеся качества работы преподавателей и кураторов.

Планы по развитию ресурса

«Мы планируем еще немного доработать usability и интерфейс портала по итогам опытной эксплуатации. Кроме того, мы намерены связать «Личный кабинет» студента с терминалами оплаты. Чтобы сформированная квитанция на оплату образовательных услуг автоматически попадала в учетную систему и соотносилась с платежом в терминале».
Георгий Горшков

По словам же Владимира Тыртова, в МФЮА активно продолжается работа по превращению преподавателей в активных пользователей портала. «Внутренний портал – это интересный и полезный в повседневной работе любого образовательного учреждения инструмент, преподаватели постепенно понимают это и «вписывают» его в свою жизнь», – говорит он.

Техническая информация

  • «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения», 11.0.10.
  • База данных: MS SQL Server.
  • Сервер установлен в локальной сети Университета. Доступ в Интернет через файрвол.
  • Производительность конфигурации: 26.85.

Отзыв разработчика о продукте

«Продукт в очередной раз положительно показал себя при реализации достаточно сложного проекта – широкая стандартная пользовательская функциональность практически не ограничивает доработок. Конечно, при этом приходится решать вопросы, связанные с сохранением обновляемости портала», –

высказывает свое мнение о продукте «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения», Владимир Тыртов.

«Большинство современных учащихся ВУЗов являются продвинутыми пользователями Интернета и его сервисов. Сегодня все эти возможности можно применять в образовательном процессе, чтобы обеспечить студентам привычную и комфортную среду для образования и творчества. Но я думаю, что уже недостаточно сделать простой сайт Университета или Института – сегодня необходимо применять современные веб-технологии, особенно принципы веб 2.0: блоги, социальные сети, инструменты коллективной работы, размещение фото и видео-контента, мгновенные сообщения и т.д. Это дает возможность пользователям максимально эффективно работать с поступающей к ним информацией. Кроме этого, автоматизация документооборота и повседневных рабочих процессов, предусмотренная функционалом развитых портальных решений, может избавить ВУЗы от множества проблем и помочь студентам и преподавателям совместно добиться великолепных результатов. Именно этого удалось добиться специалистам «Группы Махаон» при внедрении внутреннего ресурса МФЮА – создать нужную и удобную для всех участников учебного процесса среду»

Артем Рябинков
Руководитель отдела развития бизнеса компании «1С-Битрикс», кандидат технических наук.