Автоматизация процессов Биннофарм на базе 1С-Битрикс24

АО Биннофарм — одна из крупнейших российских биофармацевтических компаний полного цикла с собственным R&D подразделением. Биннофарм разрабатывает и производит биотехнологические генно-инженерные лекарственные препараты, в том числе вакцину против гепатита В. Изготавливает и осуществляет оптовую реализацию лекарственных препаратов и фармацевтических субстанций.

Наше сотрудничество началось с потребности компании в автоматизации внутренних бизнес-процессов — согласование документов и предоставление авансовой отчетности торговыми представителями по всей России и СНГ. На первом этапе мы автоматизировали бизнес-процесс согласования договоров, приказов, новых контрагентов, регламентов/инструкций. Для реализации использовался стандартный модуль «Бизнес-процессы».

Все процессы согласования осуществляются параллельно участниками процесса, которые были выбраны заранее. Исключение — финальный согласующий. Существует учет времени, определенного для процесса пользователем или самим типом процесса.

Особенности:

• Предустановлен маршрут и принцип согласования для каждого типа документа. 
• Возможно делегировать процесс подчиненному, а руководитель может делегировать задачи подчиненного.
• Документ привязан к контрагенту в 1С, данные о контрагенте подгружаются из «1С:Фармпроизводство» в виде xml-файла.
• Несколько групп компаний холдинга с равноправными иерархическими структурами.
• Приходят Push-уведомления.

Автоматизация процессов проходила на платформе 1С-Битрикс24 коробочная версия, которая включает возможность подписывать документы ЭЦП от Крипто-Про. После успешной реализации первого бизнес-процесса команда AREALIDEA приступила к автоматизации сдачи авансовой отчетности удаленно, где и использовала возможность применения ЭЦП. После полного внедрения руководство сможет. находясь вне офиса, продолжать активную работу через мобильное устройство.