О компании

«Главстрой Санкт-Петербург» — один из крупнейших российских девелоперов, который предложил принципиально новый, комплексный подход к освоению отдаленных районов города.

С 2006 года компания превращает окраины Петербурга в развитые городские районы.

Главстрой создает современные, уютные кварталы, дорожную, социальную и коммерческую инфраструктуру, формируя облик и стиль микрорайонов.

Задача

Сократить время на подбор персонала за счет увеличения производительных мощностей HR-отдела и автоматизации работы рекрутеров в корпоративном портале Битрикс24. 

Итог

Руководители подразделений и HR-менеджеры могут запускать бизнес-процесс подбора сотрудников в автоматическом режиме, задавая лишь первоначальные вводные для поиска подходящих кандидатов. 

Для чего автоматизировать подбор

30% сотрудников в год Примерно столько сотрудников сменяется за год у 9% организаций. *Из исследования Deloitte

Больше 600 000 руб. Столько стоит компаниям немотивированный сотрудник. *Согласно подсчетам AXES Management 

Бизнесу приходится тратить колоссальные средства и немало времени на поиск нового персонала, оформление документов, обучение и адаптацию. Эти суммы в разы превосходят разовую интеграцию цифрового продукта для автоматизации процесса подбора. 

Как автоматизировали подбор персонала в Главстрой

Для автоматизации подбора мы использовали функционал Бизнес-процессов Битрикс24. 

(сбоку схемка бизнес-процессов в битрикс) 

С чего начинается автоматизация?

Инициатива подбора в компании Главстрой обычно исходит от руководителей отделов: например, нужно заменить сотрудницу, уходящую в декрет, или найти специалиста под новые задачи. 

Система предлагает инициатору заполнить небольшую таблицу с вводными данными по вакансии. 

← Подразделение указывается автоматически = подразделение инициатора 

Точно ли мы должны искать сотрудника на эту вакансию? 

На втором этапе система направляет карточку вакансии на проверку штатной единицы начальнику отдела труда и заработной платы. Он в полуавтоматическом режиме оценивает потенциальную необходимость найма нового специалиста, сверяясь со штатной структурой компании.

После проверки штатной единицы процесс переходит к согласованию поиска. На этом этапе необходимо подтверждение директора по персоналу. 

В компании Главстрой работает сразу несколько рекрутеров на подбор. Поэтому руководителю отдела персонала нужно назначить ответственного за поиск нового коллеги.

Рекрутеру приходит уведомление со всеми вводными по поиску и он приступает к работе. 

! Сам процесс поиска подходящих кандидатов, резюме, переписки, созвоны и много другое происходит вне бизнес-процесса в Битрикс24. 

В процессе поиска рекрутер дозаполняет данные в бизнес-процесс:

• Квалификация (текст)

• Деловые и личностные качества (текст)

• Пересмотр ФОТ (выбор: требуется / не требуется) 

• Документы (файл)

Если требуется пересмотр заработной платы

Пример: в описании штатной единицы “PR-менеджер” указана зп 80 000 руб. Соискатель на должность в своем резюме указал, что комфортная оплата его работы – 100 000 руб. В таком случае рекрутеру необходимо согласовать пересмотр заработной платы с начальником отдела труда и заработной платы. 

В конце бизнес-процесс согласовывает выбранного кандидата у директора по персоналу:

• Если кандидат подходит, то процесс подбора завершается. 

• Если кандидата отклоняют, то заявка возвращается рекрутеру. 

Таким образом автоматизированный бизнес-процесс подбора персонала в компании Главстрой систематизировал и ускорил работу сотрудников отдела HR:

• Подбор сотрудников происходит быстрее

• Бизнес-процесс самостоятельно напоминает ответственным о необходимости реакции на тот или иной процесс

• Компания не теряет эффективность из-за отсутствия необходимого сотрудника

• Начальник отдела подбора персонала контролирует процесс и в любой момент времени может отклонить заявку на подбор

• Все работает в едином окне Битрикс24