Серволюкс

1. Информация о заказчике.

Группа компаний «Серволюкс» - признанный эксперт в области птицеводства и производства продуктов питания.

В истории развития агропромышленного рынка страны "Серволюкс" сыграл одну из ключевых ролей. Многие проекты по инсталляции новых современных технологий и оборудования, повышающих эргономику отрасли, были инициированы и реализованы Группой компаний.

2. Необходимость внедрения Битрикс24.

Необходимость внедрения обусловлена возможностью автоматизировать деятельность организации, объединив всех сотрудников в едином цифровом пространстве и создать автоматическую систему электронного документооборота.

3. Процесс внедрения и особенности проекта.

- реализованы печатные формы документов;

- формирование отчетов;

- настроены бизнес-процессы;

- возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним документом;

- возможность работы с документами «на лету» (в оперативной памяти), то есть не сохраняя документ локально на устройство;

- формирование документов посредством текстовых процессоров вида MS Office;

- возможность системы работать с документом формата PDF;

- возможность фильтрации и сортировки документов по дате, статусу/состоянию, контрагенту и пр.;

- доступность настройки ограничения прав доступа пользователей: по организациям, документам, регламентам, маршрутам, ЭП;

- возможность интеграции данных с учетной системой 1С:УПП версии 1.3, а также ERP Галактика;

- наличие мобильного приложения;

- наличие облачного сервиса;

- наличие веб-клиента;

- наличие возможности у администратора АСЭД добавлять в карточки документов поля/таблицы, позволяющие определять маршрут документа по регламенту;

- возможность работы в одной системе нескольких предприятий группы компаний с количеством пользователей более 2000 человек с построением маршрута согласования договора в соответствии со спецификой каждого предприятия.

4. Достигнутые результаты.

Работы по настройке были выполнены в полном объеме. Каждый сотрудник получил доступ к Битрикс24 со всеми необходимыми возможностями (ограничения были настроены для определенных групп сотрудников).

5. Преимущества от внедрения.

Основными преимуществами является сокращение времени на поиск информации, на внесение информации. Связь с сайтом позволяет автоматизировать работу менеджеров с дилерами через личные кабинеты, что повышает их общий уровень лояльности.

6. Пример использования системы.

Например, один и тот же пользователь (роль: Исполнитель, Подписант) работает от имени разных предприятий, при этом перечень согласующих лиц - разный (три экономиста, три финансиста, три юриста) разных предприятий.

7. Отзыв заказчика о проделанной работе

По завершению работы по настройке продукта, был получен положительный отзыв как по самому продукту, так и по работе команды.