Новый корпоративный портал для «Газпром добыча Надым»

ООО «Газпром добыча Надым» – дочернее предприятие ПАО «Газпром», которое занимается добычей и подготовкой газа и газового конденсата. Компания стала первым газодобывающим производством на севере Западной Сибири   и   сейчас   работает   на   территориях   Надымского, Пуровского и Ямальского районов Ямало-Ненецкого автономного округа. «Газпром добыча Надым» является градообразующим предприятием для   города   Надыма   и   поселка   Пангоды, в   которых   компания   не   только поддерживает социальные проекты, но и активно развивает инфраструктуру. По объемам поставок «Газпром добыча Надым» входит в число лидеров отрасли.  Коллектив компании насчитывает около 10 тыс. сотрудников.

Задачи

Руководство компании хотело максимально усовершенствовать имеющийся портал.  Очевидны были проблемы и с самим ресурсом – его версия и модификация морально устарела по всем показателям. Было необходимо не только облегчить навигацию, взаимодействие и адаптацию сотрудников компании на корпоративном портале, но и обновить и модернизировать его в целом, включая внедрение мобильной версии и настройку сопровождения и администрирования.  

После  оценки  ключевых показателей  командой  Первого  Бита  был  составлен  список  основных задач: 

1. Запустить на серверах клиента новый корпоративный портал. 

2. Адаптировать портал под задачи предприятия и оформить его в фирменном стиле компании.

3. Обучить технический персонал «Газпром добыча Надым» и передать систему на самостоятельное сопровождение заказчиком.

Реализация 

Для реализации поставленных задач было выбрано решение Корпоративный портал «Битрикс24», которое было установлено на собственный сервер «Газпром добыча Надым». Была произведена базовая настройка портала, установка  сертификатов и  почтовых сервисов, а также доработан функционал и разделы портала: 

• журналы;

• карточки профиля; 

• руководство общества; 

• документы;

• сервис ограниченного доступа; 

• телефонный справочник; 

• новостная страница и др.

Калькулятор моделирования ЗП 

Для портала был разработан калькулятор моделирования заработной платы различных категорий сотрудников. Его задача: прогнозировать оплату труда еще на этапе собеседования.  Для этого учитывается система оплаты труда, размер оклада, районный коэффициент и надбавки. 

Обучение

Перед сдачей портала специалисты «Первого Бита» обучили внутренние службы «Газпром добыча Надым» поддерживать и администрировать   систему. Также были проведены приемо-сдаточные испытания и консультации заказчика на этапе запуска в эксплуатацию.

Результаты

По завершении работ компания получила полностью функционирующий   корпоративный портал, который отвечает требованиям современных веб-технологий, поддерживает актуальные браузеры и мобильные платформы. У сотрудников появился единый источник актуальной информации о жизни компании.  Подчиненные и руководители могут общаться между собой в чатах, тематических группах или живой ленте.  Сопутствующим бонусом нового ресурса стало снижение трудозатрат на публикацию актуальных материалов компании на портале, поддержку пользователей и сопровождение системы.

Отзыв

«Новый портал стал для нас важным шагом в реализации   HR-стратегии   и   развитии   корпоративной культуры компании.  Мы получили современное и технологичное решение, снизили затраты – как человеческие, так и финансовые – на владение системой.  Сделали наши коммуникации с сотрудниками более понятными и открытыми, а также повысили вовлеченность работников в жизнь компании не только на локальном уровне.»

Мельников И. В.,
генеральный директор «Газпром добыча Надым»