Клиентам

Внутренний портал Школы «Президент» Внутренний портал Школы «Президент»

Вернуться к списку
  • Тип проекта:
    Коробочная версия
  • Тематика сайта:
    Образование, наука
  • Редакция продукта:
    Внутренний портал учебного заведения
  • Сайт:
  • Партнер:
На момент начала работ системы, способной решить все бизнес-задачи учебного заведения в комплексе, не существовало.  За основу был взят базовый функционал  «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения» – социальная сеть, интранет, интеграция с 1С:ЗУП 8, календари. Для сотрудников школы предусматривается зона intranet, для учеников и родителей extranet. Далее целиком и полностью идут разработки наших специалистов.

Решение представляет собой информационное пространство, объединяющее в единую сеть всех участников образовательного процесса:

  • образовательное учреждение (учителей)
  • администрацию и учеников
  • родителей учащихся


Решение "Электронный дневник" реализовано в виде Интернет-портала. Основное его преимущество – простота использования, не требующая специальных навыков и опыта работы с подобными системами.  Реализована возможность подключаться к системе с любого мобильного устройства. 
 
Для каждого из участников процесса предусмотрены свои роли и права, возможность участвовать в разных группах, заполнять или только просматривать расписание и оценки,  формировать свои собственные отчеты. В зависимости от типа группы и роли пользователя подключается соответствующий функционал и языковые переменные. Например, в учебных группах (классах) владелец группы – классный руководитель, модераторы – преподаватели, рядовые члены группы – ученики и родители. 



Родители могут видеть только преподавателей и своих детей, дети – преподавателей и своих родителей. Дети и родители могут писать сообщения только преподавателям. 



Самым трудным и интересным в этом проекте стал модуль составления и изменения расписания, адаптированный под нужды школы. 



Этот модуль позволяет в удобном интерфейсе с помощью драг-н-дроп разместить для каждого класса в сетке уроков предметы с указанием преподавателя и кабинета, и заполнить расписание на весь учебный период (четверть, семестр, триместр). Интерфейс позволяет создавать потоковые (на уроке присутствует несколько классов) и грейдовые  уроки (класс делится на несколько подгрупп, каждая подгруппа по определённым предметам обучается отдельно; подгруппы привязываются к урокам, т.е. на иностранном языке и на физкультуре подгруппы разные). 


Функция изменения расписания проводит анализ характера изменения и на основе этого анализа переносит всю информацию по урокам (темам, домашним заданиям), сохраняя таким образом целостность данных и учебного процесса. 

Наряду с решением задач по автоматизации учебного процесса на проекте было выполнено две нестандартных интеграции в части финансового взаимодействия внутри школы. Интеграция с  программами 1С:ЗУП 8 и 1С:Бухгалтерия 8.  К примеру, были реализованы такие функции, как:


  • Отчёт по показателям отработанного времени – формируется по окончанию каждого месяца на основе записей в журнале, и содержит информацию об отработанном времени каждого преподавателя. Эта информация посредством процедуры обмена передаётся в 1С:ЗУП. На основе этих данных преподавателям начисляется зарплата
  • Интеграция с бухгалтерией «Выгрузка счетов на оплату». Обучение в школе на платной основе. Эта интеграция позволяет родителям получать счета на оплату обучения своих детей, видеть статус счетов и задолженности. 


Все данные, используемые в системе, защищены в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными правительством РФ.



Автоматизация учебного процесса – весьма нетривиальная задача – сложная специфика, много «исключительных ситуаций», большие объёмы данных.  Сейчас активно идет период тестирования системы. За прошедший учебный год  2014-2015 сотрудниками школы создано порядка 200 тысяч записей в инфоблоках (расписание, журнал, тематическое планирование и т.д.). Все эти данные тесно переплетены и формируют стройную, понятную и информативную систему.



И хотя к настоящему моменту  все запланированные работы окончены, на основе накопленных с начала введения в эксплуатацию данных и пожеланий участников работы в системе запланированы доработки, которые позволят повысить удобство ее использования. 



Изначально задумывалось, что создаваемая система будет обладать гибкими настройками для возможности быстрой адаптации и внедрения в других учебных заведениях.



Сейчас мы с гордостью можем сказать, что наша команда создала универсальный программный продукт, который подойдет для подавляющего большинства школ и сможет обслужить их потребности, учитывая их специфику.