В документах должно быть явно указано назначение платежа и содержание
услуг/работ. Если оно не указано, помимо платежного документа прилагается договор с
подрядчиком и дополнительные документы к нему, содержащие подробную
информацию о содержании работ/услуг и об обязательствах. Примеры явного назначения
платежа обозначены в Инструкции.
Юридическое лицо Партнера, от которого осуществлялся платеж, должно быть
верифицировано в карточке Партнера Компании.
Бухгалтерские документы по бартерным взаиморасчетам с подрядчиками в
отчетность не включаются.
5.5. ОТЧЕТ О ЦЕЛЕВОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Отчет о целевом использовании полученных материалов заполняется по форме
Компании (актуальный образец формы доводится до партнеров по каналам
коммуникации) и в установленные сроки представляется через специальный портал
Компании. Отчет оформляется и подписывается руководителем партнера на бумажном
носителе, а его скан-образ передается в Компанию через специальный портал.
В отчет подлежат включению данные о фактическом количестве и наименованиях
полученных и использованных ценностей. Сведения об использованных ценностях должны
быть отражены исходя из направления их использования (оформление площадки, «Пакет
участника», сопутствующее использование).
5.5.1. КОНТРОЛЬ ЗА ПОЛНОТОЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Материалы для оформления площадки считаются полностью использованными
целевым образом и полностью включаются в отчет по факту проведения мероприятия.
Материалы для «Пакета участника» включаются в отчет по факту проведения
мероприятия одним из двух способов в зависимости от фактического количества
участников. Если зафиксированное по данным CRM Компании фактическое количество
участников составляет
не менее 90% от ожидаемого их числа – по статье «Пакет участника» в отчет
включаются все материалы;
менее 90% от ожидаемого их числа - по статье «Пакет участника» в отчет
включается количество материалов, соответствующее фактическому числу
участников. Остальные израсходованные материалы должны быть отражены по
статье «Сопутствующее использование». Компания имеет право запросить у
партнера дополнительные пояснения в случае значительного расхода материалов
на цели сопутствующего использования.