Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
1
Утверждено
Директором по маркетингу
ООО «1С-Битрикс»
Вартаняном А.А.
01.06.2023
Правила маркетинговой активности
Бизнес-форум «Территория продаж»
(версия 4.0)
1. ПОДДЕРЖКА ПРОЕКТА................................................................................................................................. 2
1.1. ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ............................................................................................................. 2
1.2. РЕКЛАМНАЯ ПОДДЕРЖКА ........................................................................................................................... 3
1.2.1. НАПРАВЛЕНИЯ ЦЕЛЕВОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ............................................................. 3
1.2.2. СОСТАВ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ ................................................................................................... 3
2. НАЧИСЛЕНИЕ БАЛЛОВ ................................................................................................................................. 4
3. НАЧИСЛЕНИЕ БОНУСОВ ............................................................................................................................... 4
4. ШТРАФЫ ....................................................................................................................................................... 4
5. ОТЧЕТНОСТЬ ................................................................................................................................................. 5
5.1. СОСТАВ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ФОРМАТА ОФЛАЙН ......................................................................................... 5
5.2. СОСТАВ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ДОПОЛНЕНИЯ ФОРМАТЕ ОНЛАЙН ................................................................. 5
5.3. СОСТАВ ОТЧЕТНОСТИ ПО АНОНСИРОВАНИЮ ДЛЯ ОБОИХ ФОРМАТОВ .................................................... 5
5.4. СКАНЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ ...................................................................................................... 5
5.5. ОТЧЕТ О ЦЕЛЕВОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ.......................................................... 6
5.5.1. КОНТРОЛЬ ЗА ПОЛНОТОЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ....................................... 6
5.6. СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ..................................................................................................... 7
6. СОГЛАШЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ ............................................................................................................. 7
7. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ ............................................................................................... 8
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
2
Настоящие Правила определяют особенности осуществления Партнерами
Активностей, организуемых ими в пределах территории России и в рамках мероприятий
формата Бизнес-форум «Территория продаж».
Мероприятия формата Бизнес-форум «Территория продаж» (далее - Мероприятия)
подразумевают офлайн-мероприятия (а в указанных Компанией случаях - с обязательным
дополнением в формате онлайн), целевой направленностью на продвижение продуктов
«Битрикс24» и «1С-Битрикс: Управление сайтом», проводимые для бизнес-аудитории
потенциальных клиентов Компании, которые включают в себя выступления Компании,
Партнера и приглашенных сторонних докладчиков. Мероприятия бесплатны для
участников. Более подробные требования к программе Мероприятия изложены в
Инструкции.
На Мероприятиях допускаются упоминания (устно и на слайдах презентаций) и/или
демонстрация конкурирующих с продуктами «1С-Битрикс» продуктов других вендоров, а
именно: корпоративных порталов, систем для совместной работы над задачами и
проектами, CRM, систем сквозной аналитики, колл-трекинга и онлайн-чатов, облачных
сервисов хранения и работы с документами, систем для создания сайтов или
конструкторов сайтов/лендингов и других сервисов, схожих по функционалу с продуктами
компании.
1. ПОДДЕРЖКА ПРОЕКТА
Компания осуществляет следующие виды информационной и рекламной поддержки
Активностей в рамках настоящего проекта.
1.1. ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА
Виды и конкретные каналы осуществляемой информационной поддержки (из
перечисленных ниже) определяются Компанией самостоятельно в отношении каждого
отдельного Мероприятия и города, о чем Компания сообщает Партнеру в индивидуальном
порядке.
Виды информационной поддержки:
таргетированная реклама Мероприятия в социальных сетях;
выпуск email-рассылок по базам подписчиков Компании;
размещение анонсов через Маркет-платформу ВКонтакте;
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
3
другие виды анонсирования посредством систем контекстной рекламы, Telegram-
каналов и Биржи каналов, видеохостингов, чатов, мессенджеров, интернет-
порталов, платформ для создания и просмотра контента и т.п
1.2. РЕКЛАМНАЯ ПОДДЕРЖКА
Рекламная поддержка осуществляется Компанией в случае проведения Партнером
офлайн-мероприятия посредством предоставления Партнеру брендированных рекламных
материалов для их целевого использования и распространения. Компания осуществляет
отправку Партнеру указанных материалов за свой счет посредством почтовых или
курьерских отправлений (с сопроводительными упаковочными листами), либо нарочным,
в том числе с работниками Компании, посещающими соответствующее мероприятие.
Партнер обязан проверять и пересчитывать указанные материалы при их приемке, а
также в установленный срок после окончания мероприятия предоставить Компании отчет
об их целевом использовании.
1.2.1. НАПРАВЛЕНИЯ ЦЕЛЕВОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ
Рекламные материалы предоставляются Компанией для их использования в целях
оформления площадки, обеспечения участников мероприятия и сопутствующего
использования. Под сопутствующим использованием понимается распространение
материалов среди третьих лиц, не учитываемых как участники мероприятия (спикеры и
ведущие, подрядчики и их персонал, обслуживающие мероприятие, включая работу на
регистрации, стендах, в холлах, выставочных зонах и т.п.), а также другое аналогичное
использование в рекламных целях.
1.2.2. СОСТАВ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Материалы для оформления площадки:
2-3 скатерти на столы регистрации;
1 настольный баннер-паук для зоны регистрации;
1 напольный баннер-паук для конференц-зала;
2 таблички для фотографий «Гуру продаж» и «Продам слона за 5 минут».
Материалы для «Пакета участника» (по ожидаемому числу участников):
холщовые сумки;
ручки;
блокноты;
три сувенира для участников конкурсов (стоимостью не более 4 000 рублей за
единицу).
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
4
В отдельных случаях Компания может изменять количество, заменять номенклатуру
рекламных материалов или исключать их из планового состава. Конкретное количество и
наименование рекламных материалов определяются в соответствии с сопроводительными
документами.
2. НАЧИСЛЕНИЕ БАЛЛОВ
После осуществления Активности и утверждения Компанией Отчетности Партнера он
получает соответствующее количество Баллов по каждому из оснований, указанных в
таблице 1 Правил.
3. НАЧИСЛЕНИЕ БОНУСОВ
После осуществления Активности и утверждения Компанией Отчетности Партнера он
получает соответствующее количество Бонусов («компенсация») по каждому из оснований,
указанных в таблице 2 Правил. Сумма Бонусов по каждому из оснований равняется
рублевому эквиваленту понесенных Партнером затрат, если иное не указано в таблице.
Количественные и качественные требования ко всем компенсируемым опциям изложены
в инструкции.
На суммы понесенных Партнером затрат, взаиморасчеты по которым осуществляются
с аффилированными подрядчиками и/или путем неденежного обмена (бартера), Бонусы
не начисляются.
Общая сумма Бонусов, причитающихся Партнеру, уменьшается на рублевый
эквивалент суммы дохода, причитающегося Партнеру от спонсоров соответствующего
мероприятия (вычет). Работа Партнера со спонсорами осуществляется им самостоятельно,
включая заключение договоров и получение денежных средств.
Компания может уменьшить количество начисляемых Бонусов в связи с применением
к Партнеру штрафов в случаях, предусмотренных Правилами.
В случае наступления форс-мажора или отмены Мероприятия со стороны Компании,
Партнеру начисляются бонусы на сумму понесенных им согласованных затрат по каждому
из оснований, указанных в таблице 2, если подрядчик отказывается вернуть Партнеру
оплату.
4. ШТРАФЫ
При несоблюдении Партнером требований Положения о маркетинговой активности
партнеров, условий настоящих Правил и требований Инструкции Компания вправе
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
5
применять указанные в таблице 3 Правил штрафы, выражающиеся в снижении (лишении)
количества Баллов и/или Бонусов.
5. ОТЧЕТНОСТЬ
Партнер заполняет Форму Отчетности по специальному адресу Компании в сети
интернет (https://b24-ye08rx.bitrix24.site/crm_form167/) и прикладывает к ней
необходимые документы. Качественные требования ко всем отчетным опциям изложены
в Инструкции.
5.1. СОСТАВ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ФОРМАТА ОФЛАЙН
количественные данные по посещаемости офлайн-формата;
выгрузка из CRM Партнера с данными по участникам, пришедшим без QR-кода или без
предварительной регистрации;
фотографии мероприятия, выложенные по указанному Компанией адресу;
фактическая смета Мероприятия;
сканы бухгалтерских документов;
отчет о целевом использовании рекламных материалов
5.2. СОСТАВ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ДОПОЛНЕНИЯ В ФОРМАТЕ ОНЛАЙН
количественные данные по посещаемости;
фактическая смета (в составе основной сметы по мероприятию)
сканы бухгалтерских документов;
видеозапись Мероприятия из технологической платформы при необходимости,
обозначенной Компанией.
5.3. СОСТАВ ОТЧЕТНОСТИ ПО АНОНСИРОВАНИЮ ДЛЯ ОБОИХ ФОРМАТОВ
фактическая смета по каждому каналу анонсирования (в составе основной сметы по
мероприятию);
скриншоты, фотографии или записи анонсирования, подлежащего начислению
бонусов;
сканы бухгалтерских документов, подтверждающие затраты на анонсирование.
5.4. СКАНЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Партнер должен предоставить сканы официальных бухгалтерских документов,
подтверждающих затраты (платежные поручения с отметкой банка, а в некоторых
случаях, предусмотренных в таблице 2 Правил – кассовые чеки с QR-кодом и скриншоты
банковских переводов). При наличной оплате компенсируемые товары/услуги должны
быть приобретены на отдельный кассовый чек ККТ, содержащий QR-код. Подробные
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
6
требования к необходимым бухгалтерским документам по каждой компенсируемой
опции указаны в таблице 2 Правил.
В документах должно быть явно указано назначение платежа и содержание
услуг/работ. Если оно не указано, помимо платежного документа прилагается договор с
подрядчиком и дополнительные документы к нему, содержащие подробную
информацию о содержании работ/услуг и об обязательствах. Примеры явного назначения
платежа обозначены в Инструкции.
Юридическое лицо Партнера, от которого осуществлялся платеж, должно быть
верифицировано в карточке Партнера Компании.
Бухгалтерские документы по бартерным взаиморасчетам с подрядчиками в
отчетность не включаются.
5.5. ОТЧЕТ О ЦЕЛЕВОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Отчет о целевом использовании полученных материалов заполняется по форме
Компании (актуальный образец формы доводится до партнеров по каналам
коммуникации) и в установленные сроки представляется через специальный портал
Компании. Отчет оформляется и подписывается руководителем партнера на бумажном
носителе, а его скан-образ передается в Компанию через специальный портал.
В отчет подлежат включению данные о фактическом количестве и наименованиях
полученных и использованных ценностей. Сведения об использованных ценностях должны
быть отражены исходя из направления их использования (оформление площадки, «Пакет
участника», сопутствующее использование).
5.5.1. КОНТРОЛЬ ЗА ПОЛНОТОЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Материалы для оформления площадки считаются полностью использованными
целевым образом и полностью включаются в отчет по факту проведения мероприятия.
Материалы для «Пакета участника» включаются в отчет по факту проведения
мероприятия одним из двух способов в зависимости от фактического количества
участников. Если зафиксированное по данным CRM Компании фактическое количество
участников составляет
не менее 90% от ожидаемого их числа – по статье «Пакет участника» в отчет
включаются все материалы;
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
7
менее 90% от ожидаемого их числа - по статье «Пакет участника» в отчет
включается количество материалов, соответствующее фактическому числу
участников. Остальные израсходованные материалы должны быть отражены по
статье «Сопутствующее использование». Компания имеет право запросить у
партнера дополнительные пояснения в случае значительного расхода материалов
на цели сопутствующего использования.
5.6. СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ
Вид отчетности
Срок предоставления
- выгрузка из CRM Партнера с данными по
участникам, пришедшим без QR-кода или
без предварительной регистрации
- количественные данные по
посещаемости обоих форматов
На следующий день после Мероприятия
- фотографии Мероприятия
- видеозапись Мероприятия
В течение 2 рабочих дней после
Мероприятия
- отчет о целевом использовании
рекламных материалов
- фактическая смета Мероприятия
- скриншоты анонсирования, подлежащего
начислению Бонусов
- сканы бухгалтерских документов,
подтверждающих затраты
В течение 5 рабочих дней после
Мероприятия
6. СОГЛАШЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ
Сотрудничество в рамках настоящего проекта осуществляется только при условии
надлежащего заключения соглашения о сотрудничестве (Соглашения) по форме,
установленной Компанией. Соглашения в отношении одного Мероприятия могут
заключаться с одним или двумя юридическими лицами (или ИП), несущими совместные
расходы на это Мероприятие, и при условии, что указанные юридические лица (или ИП)
верифицированы в карточке соответствующего Партнера.
Заключение Соглашения возможно путем составления одного электронного
документа, подписанного с использованием усиленных квалифицированных подписей
Сторон через согласованных операторов электронного документооборота.
Если каждая Сторона зафиксировала дату своего подписания, то Соглашение вступает
в силу с более поздней из этих дат, а в иных случаях - с даты, указанной в преамбуле
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
8
Соглашения (Дата соглашения). Действие Соглашения в случаях его подписания позднее
Даты соглашения распространяется на отношения Сторон, возникшие с Даты соглашения.
7. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ
Все материалы Мероприятий могут быть использованы Партнером только при подготовке
и непосредственно при проведении Мероприятий. Не допускается дальнейшее
использование перечисленных ниже материалов Мероприятия ни на каких других
мероприятиях соорганизатора или в рамках других программ Компании:
текстовые и графические материалы для анонсирования,
пресс-волл,
макеты бейджей, диплома, баблов,
элементы фирменного стиля и название,
настоящие Правила, Положение и Инструкция,
любые другие материалы, которые предоставляются Компанией в рамках
подготовки к Мероприятиям.
Настоящие Правила, Инструкция, Положение, любые макеты, текстовые и графические
материалы для подготовки Мероприятий, а также содержание внутренней переписки с
сотрудниками Компании, не допускаются передаче Партнером третьим лицам,
распространению, цитированию или обсуждению Партнером на любых сторонних
ресурсах.
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
9
Таблица 1
Правила маркетинговой активности
Бизнес-форум «Территория продаж»
Основание начисления баллов
Кол-во баллов
Анонсирование и соорганизация Мероприятия
в офлайн-формате
250
Анонсирование и соорганизация Мероприятия
с включением онлайн-формата
300
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
10
Таблица 2
Правила маркетинговой активности
Бизнес-форум «Территория продаж»
ДЛЯ ФОРМАТА ОФЛАЙН
Необходимые
бухгалтерские
документы
Необходимые
дополнительные
материалы
Платежные поручения с
отметкой банка об
исполнении с явным
обозначением
оказанных услуг
Фотографии кофе-
брейка
Записи
разговоров
операторов по
запросу
Компании
Скриншоты
личного кабинета
сервиса по
отправке sms и
самих рассылок
Платежные поручения с
отметкой банка об
исполнении с явным
обозначением
оказанных услуг или
чеки ККТ с QR-кодом при
наличной оплате (чек
должен содержать
только компенсируемые
опции)
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
11
Фотография
пресс-волла
Платежные поручения с
отметкой банка об
исполнении с явным
обозначением
оказанных услуг или в
случае оплаты
физическим лицам -
скриншоты банковских
переводов средств
Фотографии
мероприятия,
соответствующие
требованиям,
обозначенным в
Инструкции
Платежные поручения с
отметкой банка об
исполнении с явным
обозначением
оказанных услуг
Скриншоты
размещенных
материалов
Фотографии
наружной
рекламы
Запись аудио-
ролика
Платежные поручения с
отметкой банка об
исполнении с явным
обозначением
оказанных услуг или в
случае оплаты
физическим лицам -
скриншоты банковских
переводов средств
Скриншоты
размещенных
рекламных
объявлений и
рассылок
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
12
ДЛЯ ДОПОЛНЕНИЯ В ФОРМАТЕ ОНЛАЙН
Необходимые
бухгалтерские
документы
Необходимые
дополнительные
материалы
Платежные поручения с
отметкой банка об
исполнении с явным
обозначением
оказанных услуг
Скриншоты
личного кабинета
оператора
телефонии с
детализацией
звонков, записи
звонков по
запросу
Компании
Платежные поручения с
отметкой банка об
исполнении с явным
обозначением
оказанных услуг или в
случае оплаты
физическим лицам -
скриншоты банковских
переводов средств
Не подлежат начислению бонусы за затраты на:
изготовление рекламной и сувенирной продукции Партнера
премии и оплату рабочего времени сотрудников Партнера
транспортировку материалов на площадку, включая покупку бензина
видеосъемку деловой части и создание роликов о Мероприятии для нужд Партнера
услуги ивент-агентств и посредников по организации мероприятий
аренду технологической платформы для осуществления email-рассылок
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
13
проезд и проживание сотрудников Партнера, приезжающих из других городов в
город проведения Мероприятия
проезд, проживание, оплату выступления сторонних спикеров по приглашению
Партнера
телефонию при обзвоне зарегистрированных участников
спиртное, фуршет и другие виды питания для участников, спикеров, спонсоров и т.п.
другие подобные затраты, если они не указаны в перечне компенсируемых опций,
указанных в таблице 2 Правил.
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
14
Таблица 3
Правила маркетинговой активности
Бизнес-форум «Территория продаж»
Вид нарушения
Штраф
Выход любой несогласованной публикации для
анонсирования при одной или нескольких
значительных погрешностях*
- Бонусы: Минус 50% от
стоимости публикации
-10 Баллов за каждую
несогласованную или
ошибочную публикацию
Несоблюдение графика анонсирования по
утвержденному Компанией медиаплану по причинам,
зависящим от Партнера
- Бонусы: Минус 50% от
стоимости несвоевременной
публикации
-10 Баллов за каждую
несвоевременную или не
вышедшую публикацию
Выход публикации, где копания Партнера указана, как
единственный организатор Мероприятия
- 10 Баллов за каждую
публикацию
Не напечатан и не размещен на площадке пресс-волл
- 30 Баллов
Нарушение указанных в Инструкции сроков обзвона
зарегистрированных участников, либо обзвон не всех
зарегистрированных участников
- 50 баллов
Обзвон с помощью голосовых роботов участников,
которые зарегистрированы на офлайн-формат
- 40 баллов
При обзвоне зарегистрированных участников Партнер
проводил опрос, не связанный с организационными
моментами. Рекламировал продукты Компании и/или
свои услуги
- 30 Баллов
Не проверено оборудование, или отсутствует
необходимое или ранее обговоренное оборудование,
что привело к техническим накладкам во время
Мероприятия
- 50 Баллов
Не соблюдение тайминга (разница с программой более
10 минут)
- 20 Баллов
Отсутствие сотрудников на регистрации до конца
Мероприятия
- 10 Баллов
Несанкционированная деятельность на Мероприятии
(организованные несанкционированные митинг-
поинты, ролл-апы, пресс-воллы, фотозоны, раздача
листовок, и т.д.) сторонними участниками без
согласования со стороны Компании
- 20 Баллов за каждое из
перечисленных действий
Партнер выступил с докладом по готовым решениям
платформы Marketplace
Бонусы и Баллы сокращаются на
20%
Правила маркетинговой активности Бизнес-форум «Территория продаж»,
ред. 01.06.2022
15
Партнер задерживает предоставление презентаций или
фотографий на 1 день и более
Бонусы и Баллы сокращаются на
10%
Партнер в течение одного дня после Мероприятия не
предоставил выгрузку из своей CRM с данными по
участникам, пришедшим без QR-кода или без
предварительной регистрации
Бонусы и Баллы сокращаются на
20%
Не предоставлен в срок текст для пост-рассылки
Пост-рассылка уходит без блока
Партнера
Предоставление Отчетности и/или подтверждающих
документов с просрочкой (от 5 до 10 дней)
-20 Баллов
– Бонусы сокращаются на 10%
Предоставление Отчетности и/или подтверждающих
документов с просрочкой (более 10 дней)
Бонусы и Баллы не начисляются
Партнер отказывается от проведения Мероприятия на
любом этапе подготовки
Отказ в участии в
маркетинговых проектах,
Поощрении и Поддержке
любой Активности сроком на 1
год
В докладе Партнера или приглашенного Партнером
спикера упоминаются конкурирующие с Компанией
компании или продукты (во время выступления или на
слайде презентации)
Бонусы и Баллы сокращаются на
50%
Фальсификация одного или нескольких отчетных
документов
- Баллы и Бонусы не
начисляются
- Отказ в участии в
маркетинговых проектах,
Поощрении и Поддержке
любой Активности сроком на 1
год
Партнер не подписал Соглашение о сотрудничестве
Прекращение сотрудничества в
рамках данной маркетинговой
активности
Приобретение товаров или услуг для проведения
Мероприятия у аффилированных лиц
За соответствующие товары или
услуги Бонусы не начисляются
Приобретение (в том числе по завышенным ценам)
товаров или услуг у посредников или поставщиков,
деятельность которых, по мнению Компании, очевидно
не соответствует характеру приобретения
За соответствующие товары или
услуги Бонусы не начисляются
* Значительные погрешности:
Неверные UTM-метки в ссылках;
Текст или иллюстрации составлены не по шаблону Компании;
Ссылка в публикации на любой другой сайт, помимо официального сайта
Мероприятия.