Утверждено

Директором по маркетингу

ООО «1С-Битрикс» Вартаняном А.А.

07.02.2025

Правила маркетинговой активности
Бизнес-форум «Территория продаж» (версия 6.0)

1. ПОДДЕРЖКА ПРОЕКТА 2

1.1. ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА 2

2. НАЧИСЛЕНИЕ БАЛЛОВ 3

3. НАЧИСЛЕНИЕ БОНУСОВ 3

4. ШТРАФЫ 4

5. ОТЧЕТНОСТЬ 4

5.1. СОСТАВ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ФОРМАТА ОФЛАЙН 4

5.2. СОСТАВ ОТЧЕТСНОТИ ДЛЯ ДОПОЛНЕНИЯ В ФОРМАТЕ ОНЛАЙН 4

5.3. СОСТАВ ОТЧЕТНОСТИ ПО АНОНСИРОВАНИЮ ДЛЯ ЛЮБОГО ФОРМАТА. 4

5.4. СКАНЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ 4

5.5. СКАНЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ 4

6. СОГЛАШЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ 6

7. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ 6

Настоящие Правила определяют особенности осуществления Партнерами Активностей, организуемых ими в пределах территории России и в рамках мероприятий формата Бизнес-форум «Территория продаж».

Мероприятия формата Бизнес-форум «Территория продаж» (далее - Мероприятия) подразумевают офлайн-мероприятия (а в указанных Компанией случаях - с обязательным дополнением в формате онлайн), целевой направленностью на продвижение продукта «Битрикс24», проводимые для бизнес-аудитории потенциальных клиентов Компании, безотносительно какой-либо одной отрасли или определенного размера бизнеса, которые включают в себя выступления Компании, Партнера и приглашенных сторонних докладчиков. Мероприятия бесплатны для участников. Более подробные требования к программе Мероприятия изложены в Инструкции.

На Мероприятиях не допускаются упоминания (устно и на слайдах презентаций) и/или демонстрация конкурирующих с продуктами «1С-Битрикс» продуктов других вендоров, а именно: корпоративных порталов, систем для совместной работы над задачами и проектами, CRM, систем сквозной аналитики, колл-трекинга и онлайн-чатов, облачных сервисов хранения и работы с документами, систем для создания сайтов или конструкторов сайтов/лендингов и других сервисов, схожих по функционалу с продуктами Компании. А также не допускается участие в Мероприятии спикера или инфопартнера или спонсора, представляющего компанию или продающего продукты и сервисы, конкурирующие с Продуктами Компании.

1. ПОДДЕРЖКА ПРОЕКТА

Компания осуществляет следующие виды информационной поддержки Активностей в рамках настоящего проекта.

1.1. ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА

Виды и конкретные каналы осуществляемой информационной поддержки (из перечисленных ниже) определяются Компанией самостоятельно в отношении каждого отдельного Мероприятия и города, о чем Компания сообщает Партнеру в индивидуальном порядке.

Виды информационной поддержки:

· выпуск email-рассылок по базам подписчиков Компании;

· включение Мероприятия в дайджесты мероприятий в соц.сетях Компании;

· включение ссылки на лендинг Мероприятия в пост о партнерских мероприятиях в Телеграм-канале Компании (периодичность постов определяется Компанией).

Поддержка рекламными материалами со стороны Компании не производится, в том числе для оформления площадки и для участников Мероприятия.

2. НАЧИСЛЕНИЕ БАЛЛОВ

После осуществления Активности и утверждения Компанией Отчетности Партнера он получает соответствующее количество Баллов по каждому из оснований, указанных в таблице 1 Правил.

3. НАЧИСЛЕНИЕ БОНУСОВ

После осуществления Активности и утверждения Компанией Отчетности Партнера он получает соответствующее количество Бонусов («компенсация») по каждому из оснований, указанных в таблице 2 Правил. Сумма Бонусов по каждому из оснований равняется рублевому эквиваленту понесенных Партнером затрат, если иное не указано в таблице. Количественные и качественные требования ко всем компенсируемым опциям изложены в Инструкции.

На суммы понесенных Партнером затрат, взаиморасчеты по которым осуществляются с аффилированными подрядчиками и/или путем неденежного обмена (бартера), Бонусы не начисляются.

Общая сумма Бонусов, причитающихся Партнеру, уменьшается на рублевый эквивалент суммы дохода, причитающегося Партнеру от спонсоров соответствующего мероприятия (вычет). Работа Партнера со спонсорами осуществляется им самостоятельно, включая заключение договоров и получение денежных средств.

Компания может уменьшить количество начисляемых Бонусов в связи с применением к Партнеру штрафов в случаях, предусмотренных Правилами.

В случае наступления форс-мажорных обстоятельств, в результате которых по инициативе Компании Мероприятие будет отменено, Партнеру начисляются Бонусы на сумму понесенных им согласованных затрат по каждому из оснований, указанных в таблице 2, если подрядчик отказывается вернуть Партнеру оплату.

В случае перевода офлайн-мероприятия в онлайн-формат начисление бонусов производится в размере, предусмотренном для офлайн-формата, если такое изменение формата вызвано официальными запретами и/или ограничениями на проведениемассовых офлайн-мероприятий в городе Партнера, в том числе в связи с эпидемиями, либо в случае признания Компанией нецелесообразности проведения мероприятия в офлайн- формате.

4. ШТРАФЫ

При несоблюдении Партнером требований Положения о маркетинговой активности партнеров, условий настоящих Правил и требований Инструкции, Компания вправе применить указанные в таблице 3 Правил штрафы, выражающиеся в снижении (лишении) количества Баллов и/или Бонусов либо отменить Мероприятие и расторгнуть в одностороннем порядке Соглашение о сотрудничестве, заключенное в соответствии с разделом 6 Правил.

5. ОТЧЕТНОСТЬ

Партнер заполняет Форму Отчетности по специальному адресу Компании в сети интернет (https://b24-ye08rx.bitrix24.site/crm_form255/) и прикладывает к ней необходимые документы. Качественные требования ко всем отчетным опциям изложены в Инструкции.

5.1. СОСТАВ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ФОРМАТА ОФЛАЙН

· количественные данные по посещаемости офлайн-формата;

· список фактических участников, соответствующий требованиям, обозначенным в Инструкции;

· фотографии и видео Мероприятия, выложенные по указанному Компанией адресу и соответствующие требованиям Инструкции;

· фактическая смета Мероприятия;

· сканы бухгалтерских документов;

· скриншоты, фотографии или записи анонсирования, подлежащего начислению бонусов.

5.2. СОСТАВ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ДОПОЛНЕНИЯ В ФОРМАТЕ ОНЛАЙН

· фактическая смета Мероприятия (в составе основной сметы по мероприятию);

· сканы бухгалтерских документов.

5.3. СОСТАВ ОТЧЕТНОСТИ ПО АНОНСИРОВАНИЮ ДЛЯ ЛЮБОГО ФОРМАТА

· фактическая смета по каждому каналу анонсирования (в составе основной сметы по Мероприятию);

· скриншоты, фотографии или записи анонсирования, подлежащего начислению бонусов;

· сканы бухгалтерских документов, подтверждающие затраты на анонсирование.

5.4. СКАНЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Партнер должен предоставить сканы официальных бухгалтерских документов, подтверждающих затраты (платежные поручения с отметкой банка, а в некоторых случаях, предусмотренных в таблице 2 Правил – скриншоты банковских переводов,

кассовые чеки ККТ с QR-кодом, содержащие только компенсируемые товары/услуги).

Подробные требования к необходимым бухгалтерским документам по каждой компенсируемой опции указаны в таблице 2 Правил.

В документах должно быть явно указано назначение платежа и содержание услуг/работ. Если оно не указано, помимо платежного документа прилагается договор с подрядчиком и дополнительные документы к нему, содержащие подробную информацию о содержании работ/услуг и об обязательствах.

В бухгалтерских документах должны быть отражены платежи только в отношении одной заявки Партнера в рамках данной Активности. Скриншоты объявлений и рассылок, записи телефонных разговоров и т.п. должны содержать информацию только по одному мероприятию.

Юридическое лицо (или ИП) Партнера, от которого осуществлялся платеж, должно быть верифицированы в карточке Партнера Компании.

Бухгалтерские документы по бартерным взаиморасчетам с подрядчиками в отчетность не включаются.

5.5. СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

Вид отчетности

Срок предоставления

- список участников

- количественные данные по посещаемости

На следующий день после Мероприятия

- фотографии и видео Мероприятия

- фактическая смета Мероприятия

- скриншоты анонсирования, подлежащего начислению Бонусов

- сканы бухгалтерских документов, подтверждающих затраты

В течение 5 рабочих дней после Мероприятия

6. СОГЛАШЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ

Сотрудничество в рамках настоящего проекта осуществляется только при условии надлежащего заключения соглашения о сотрудничестве (Соглашения) по форме, установленной Компанией, путем составления одного электронного документа, подписанного с использованием усиленных квалифицированных подписей Сторон через согласованных операторов электронного документооборота. Соглашения в отношении одного Мероприятия могут заключаться с одним или двумя юридическими лицами (или ИП), несущими совместные расходы на это Мероприятие, и при условии, что указанные юридические лица (или ИП) верифицированы в карточке соответствующего Партнера.

Если каждая Сторона зафиксировала дату своего подписания, то Соглашение вступает в силу с более поздней из этих дат, а в иных случаях - с даты, указанной в преамбуле Соглашения (Дата соглашения). Действие Соглашения в случаях его подписания позднее Даты соглашения распространяется на отношения Сторон, возникшие с Даты соглашения.

В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, Компания вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Соглашение без начисления Баллов и/или Бонусов. Соглашение считается расторгнутым с даты, указанной Компанией в уведомлении. Уведомление направляется Партнеру по адресу электронной почты, указанному в Соглашении.

7. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ

Все материалы Мероприятий могут быть использованы Партнером только при подготовке и непосредственно при проведении Мероприятий. Не допускается дальнейшее использование перечисленных ниже материалов Мероприятия ни на каких других мероприятиях организатора или в рамках других программ Компании:

· текстовые и графические материалы для анонсирования,

· пресс-волл,

· макеты бейджей, диплома, баблов,

· элементы фирменного стиля и название,

· настоящие Правила, Положение и Инструкция,

· любые другие материалы, которые предоставляются Компанией в рамках подготовки к Мероприятиям.

Настоящие Правила, Инструкция, Положение, любые макеты, текстовые и графические материалы для подготовки Мероприятий, а также содержание внутренней переписки с сотрудниками Компании, не допускаются передаче Партнером третьим лицам, распространению, цитированию или обсуждению Партнером на любых сторонних ресурсах.

Таблица 1 Правила маркетинговой активности

Бизнес-форум «Территория продаж»

Основание начисления баллов	Кол-во баллов
Организация Мероприятия с количеством фактических участников в офлайн-формате: 100 и более человек	300
Менее 100 человек	Не начисляются
Организация Мероприятия с включением онлайн-формата и количеством фактических участников в офлайн-формате: 100 и более человек	350
Менее 100 человек	Не начисляются

Таблица 2 Правила маркетинговой активности

Бизнес-форум «Территория продаж»

Компенсируемые бонусами опции	Необходимые бухгалтерские документы	Необходимые дополнительные материалы
ДЛЯ ФОРМАТА ОФЛАЙН
Аренда конференц-зала, фойе, гардероба для проведения Мероприятия	Платежные поручения с отметкой банка об исполнении с явным обозначением оказанных услуг
Аренда необходимого презентационного оборудования в конференц-зале
Аренда отдельного помещения для организации кофе-брейка
Услуги кейтеринговой компании по	- При безналичной	- При оплате
организации кофе-брейка для	оплате юр.лицам, ИП:	самозанятым - чек
участников в перерыве между первой и	платежные по поручения	с QR-кодом с
второй частью Мероприятия, включая	с отметкой банка об	явным
работу официантов, дополнительную	исполнении с явным	обозначением
мебель и т.п.	обозначением	оказанных услуг,
	оказанных услуг	сформированный
	- При безналичной	в приложении
	оплате самозанятым:	«Мой налог»
	платежные поручения с
	отметкой банка об
	исполнении с явным
	обозначением услуг или
	скриншоты переводов
	банковских средств
Покупка или аренда дополнительного	- При безналичной	- При оплате услуг
презентационного оборудования в зал	оплате юр.лицам, ИП:	самозанятым - чек
при необходимости, обозначенной	платежные по поручения	с QR-кодом с
Компанией, включая доставку и монтаж	с отметкой банка об	явным
(не более 20000)	исполнении с явным	обозначением
Покупка бейджей и держателей к ним,	обозначением	оказанных услуг,
печать по макетам Компании для	оказанных услуг	сформированный
докладчиков, участников, персонала	- При безналичной	самозанятым в
Партнера, ведущего, спонсоров и	оплате самозанятым:	приложении
партнеров Мероприятия (не более	платежные поручения с	«Мой налог»
15000)	отметкой банка об
Покупка или аренда пресс-волла 1 шт.,	исполнении с явным
включая конструкцию, полотно и услуги	обозначением услуг или
подрядчика по установке (не более	скриншоты переводов
15000)	банковских средств
	- При наличной оплате в
	магазине и безналичной
	онлайн-оплате: чек ККТ с
	QR-кодом, содержащий только компенсируемые опции
Оплата услуг профессионального	- При безналичной	- При оплате
ведущего деловой части Мероприятия -	оплате юр.лицам, ИП:	самозанятым - чек
не более 40000 за полный день	платежные по поручения	с QR-кодом с
	с отметкой банка об	явным
Оплата персонала (не более 4 человек)	исполнении с явным	обозначением
на регистрацию участников или для	обозначением	оказанных услуг,
координации участников - не более	оказанных услуг	сформированный
2000 в день за человека	- При безналичной	в приложении
	оплате самозанятым:	«Мой налог»
Фотосъемка профессиональным	платежные поручения с	- Фотографии
фотографом – не более 40000 за весь	отметкой банка об	мероприятия,
день работы при условии наличия	исполнении с явным	соответствующие
обработанных фотографий через 5 дней	обозначением услуг или	требованиям,
после Мероприятия	скриншоты переводов	обозначенным в
	банковских средств	Инструкции
		- При оплате
		самозанятым - чек
		с QR-кодом с
		явным
		обозначением
		оказанных услуг,
		сформированный
		в приложении
		«Мой налог»
Услуги стороннего колл-центра для приглашения на Мероприятие (не более 20 000)	- При безналичной оплате юр.лицам, ИП: платежные по поручения с отметкой банка об исполнении с явным обозначением оказанных услуг - При безналичной оплате самозанятым: платежные поручения с отметкой банка об исполнении с явным обозначением услуг или скриншоты переводов банковских средств	- Записи разговоров операторов по запросу Компании - При оплате самозанятым - чек с QR-кодом с явным обозначением оказанных услуг, сформированный в приложении «Мой налог»
Услуги стороннего колл-центра для обзвона зарегистрированных участников с целью напоминания о Мероприятии (не более 25 000 при количестве регистраций до 500 шт, не более 35 000 при количестве регистраций 500 шт. и более)
Оплата услуг персонала для обзвона зарегистрированных участников с целью напоминания о Мероприятии (не более 3 человек) – не более 3000 в день за человека	- При безналичной оплате юр.лицам, ИП: платежные по поручения с отметкой банка об исполнении с явным обозначением оказанных услуг - При безналичной оплате самозанятым:платежные поручения с отметкой банка об исполнении с явным обозначением услуг или скриншоты переводов банковских средств - При безналичной оплате физическим лицам: скриншоты банковских переводов средств	- Записи разговоров операторов по запросу Компании - При оплате самозанятым - чек с QR-кодом с явным обозначением оказанных услуг, сформированный в приложении «Мой налог»
Анонсирование Мероприятия на интернет-порталах	- При безналичной	- Записи
	оплате юр.лицам, ИП:	разговоров
	платежные по поручения	операторов по
	с отметкой банка об	запросу Компании
	исполнении с явным	- При оплате
	обозначением	самозанятым - чек
	оказанных услуг	с QR-кодом с
	- При безналичной	явным
	оплате самозанятым:	обозначением
	платежные поручения с	оказанных услуг,
	отметкой банка об	сформированный
	исполнении с явным	в приложении
	обозначением услуг или	«Мой налог»
	скриншоты переводов	- Скриншоты
	банковских средств	размещенных
		материалов
		- При оплате
		самозанятым - чек
		с QR-кодом с
		явным
		обозначением
		оказанных услуг,
		сформированный в приложении «Мой налог»
Анонсирование Мероприятия посредством наружной рекламы (биллборды, ситиборды, афиши и т.п.), включая изготовление и монтаж рекламных материалов	Платежные поручения с отметкой банка об исполнении с явным обозначением оказанных услуг	Фотографии наружной рекламы
Анонсирование Мероприятия на радио, включая изготовление аудио-ролика		Запись аудио- ролика
Анонсирование Мероприятия в	- При безналичной	- Скриншоты
сообществах социальных сетей,	оплате юр.лицам, ИП:	размещенных
мессенджерах, чатах, аккаунтах	платежные по поручения	рекламных
блогеров и специализированных Бирж	с отметкой банка об	объявлений и
закупки публикаций (не более 30000 за	исполнении с явным	рассылок
публикацию)	обозначением	- Скриншоты из
Анонсирование Мероприятия	оказанных услуг	рекламного
посредством покупки услуг sms и email-	- При безналичной	кабинета Бирж
рассылок по базам официальных	оплате самозанятым:	закупки
подписчиков подрядчиков (интернет-	платежные поручения с	публикаций с
порталов, сообществ социальных сетей,	отметкой банка об	суммой расхода
операторов телематических услуг и т.п.)	исполнении с явным	на рекламную
(не более 30000)	обозначением услуг или	кампанию
Анонсирование Мероприятия	скриншоты переводов	- При оплате
посредством платформ для создания и	банковских средств	самозанятым - чек
просмотра контента и видеохостингов	- При безналичной	с QR-кодом с
	оплате физическим	явным
	Лицам (при условии согласования с Компанией): скриншоты банковских переводов средств	обозначением оказанных услуг, сформированный в приложении «Мой налог»

Анонсирование Мероприятия с	Скриншоты из	Скриншот
помощью таргетинговой рекламы в	рекламного кабинета с	размещенного
социальных сетях и контекстной	указанием текста	рекламного
рекламы «Яндекс Директ»	объявления и суммой	объявления
	расхода на его
	анонсирование
Услуги подрядчика (юридического лица	- При безналичной	- При оплате
или самозанятого) по настройке	оплате юр.лицам, ИП:	самозанятому -
таргетинговой рекламы в социальных	платежные по поручения	чек с QR-кодом с
сетях и контекстной рекламы «Яндекс	с отметкой банка об	явным
Директ» с обязательным указанием в	исполнении с явным	обозначением
бухгалтерских документах предмета	обозначением	оказанных услуг,
услуги «Настройка	оказанных услуг	сформированный
таргетинговой/контекстной рекламы в	- При безналичной	в приложении
/название/ для анонсирования	оплате самозанятым:	«Мой налог»
мероприятия «название»	платежные поручения с
	отметкой банка об
	исполнении с явным
ДЛЯ ФОРМАТА ОНЛАЙН
Компенсируемые бонусами опции	Необходимые бухгалтерские документы	Необходимые дополнительные материалы
Аренда конференц-зала для проведения репетиции онлайн-трансляции при необходимости, обозначенной Компанией (не более 20 000)	Платежные поручения с отметкой банка об исполнении с явным обозначением оказанных услуг
Аренда необходимого оборудования и услуги подрядчика для проведения онлайн-трансляции, включая проведение одной технической репетиции при необходимости, обозначенной Компанией (опционально в зависимости от формата не более 100000)	- При безналичной оплате юр.лицам, ИП: платежные по поручения с отметкой банка об исполнении с явным обозначением оказанных услуг - При безналичной оплате самозанятым: платежные поручения с отметкой банка об исполнении с явным обозначением услуг или скриншоты переводов банковских средств	- При оплате самозанятым - чек с QR-кодом с явным обозначением оказанных услуг, сформированный в приложении «Мой налог»
Аренда в указанных Компанией случаях технологической платформы для трансляции Мероприятия (не более 15 000)
Оплата автоматического дозвона (голосовых роботов) для напоминания о Мероприятии зарегистрировавшимся участникам (не более 15 000)	Платежные поручения с отметкой банка об исполнении с явным обозначением оказанных услуг	Скриншоты личного кабинета оператора телефонии с детализацией звонков, записи звонков по запросу Компании
Максимальное количество бонусов зависит от количества участников
Организация Мероприятия с количеством фактических участников в офлайн-формате: 100 и более человек	20 000 бонусов за каждые 10 фактических участников
Менее 100 человек	Не начисляются
Организация Мероприятия с включением онлайн-формата и количеством фактических участников в офлайн-формате: 100 и более человек	не более 150 000 бонусов
Менее 100 человек	Не начисляются

Таблица 3 Правила маркетинговой активности

Бизнес-форум «Территория продаж»

Вид нарушения	Штраф
Несоблюдение графика анонсирования по утвержденному Компанией медиаплану по причинам, зависящим от Партнера	- Бонусы: Минус 50% от стоимости несвоевременной публикации -10 Баллов за каждую несвоевременную или не вышедшую публикацию
Не напечатан и не размещен на площадке пресс-волл	- 30 Баллов
Нарушение указанных в Инструкции сроков обзвона зарегистрированных участников	- 50 баллов
При обзвоне зарегистрированных участников Партнер проводил опрос, не связанный с организационными моментами. Рекламировал продукты Компании и/или свои услуги	- 30 Баллов
Отсутствие на регистрации необходимого количества сотрудников, обозначенного в Инструкции	- 50 Баллов
Несанкционированная деятельность на Мероприятии (организованные несанкционированные митинг- поинты, ролл-апы, пресс-воллы, фотозоны, раздача листовок, и т.д.) сторонними участниками без согласования со стороны Компании	- 20 Баллов за каждое из перечисленных действий
Партнер выступил с докладом по готовым решениям платформы Marketplace	Бонусы и Баллы сокращаются на 20%
Предоставление Отчетности и/или подтверждающих документов с просрочкой (от 5 до 10 дней)	- 50 Баллов – Бонусы сокращаются на 10%
Предоставление Отчетности и/или подтверждающих документов с просрочкой (более 10 дней)	Бонусы и Баллы не начисляются
Партнер отказывается от проведения Мероприятия на любом этапе подготовки	Отказ в участии в маркетинговых проектах, Поощрении и Поддержке любой Активности сроком на 1 год
В докладе Партнера или приглашенного Партнером спикера упоминаются конкурирующие с Компанией компании или продукты (во время выступления или на слайде презентации)	Бонусы и Баллы сокращаются на 50%
Фальсификация одного или нескольких отчетных документов	- Баллы и Бонусы не начисляются - Отказ в участии в маркетинговых проектах, Поощрении и Поддержке
	любой Активности сроком на 1 год
Нарушение Партнером сроков подготовки по задачам на специальном портале Компании или невыполнение обязательств, обозначенных в Инструкции	Расторжение Соглашения Компанией в одностороннем внесудебном порядке без начисления Баллов и/или Бонусов
Приобретение товаров или услуг для проведения Мероприятия у аффилированных лиц	За соответствующие товары или услуги Бонусы не начисляются
Приобретение (в том числе по завышенным ценам) товаров или услуг у посредников или поставщиков, деятельность которых, по мнению Компании, очевидно не соответствует характеру приобретения	За соответствующие товары или услуги Бонусы не начисляются