1С-Битрикс: Сайт конференции

Возможности решения

Основная задача решения - предоставить компаниям удобный инструмент для создания собственными силами сайта конференции и простого управления им. Решение особо актуально для организаций, которые постоянно проводят конференции и хотят не только накопить, но и сохранить информацию по проведенным мероприятиям. При этом, как организаторы, так и участники конференции могут оперативно взаимодействовать и обмениваться данными. Например, обсуждать процесс подготовки к событию, составлять программу мероприятия, размещать на сайте избранные доклады, фотографии и видео.

Возможности для пользователей

На сайте вы можете разместить всю информацию по вашим конференциям: программу, данные о докладчиках, условия участия, ссылки на онлайн-трансляцию и другие полезные материалы. Кроме того, участники конференции смогут обсудить на форуме доклады, организацию, отправить отзыв и пожелания на будущее с помощью веб-формы, скачать с сайта архив материалов (видео, презентации докладов).

Участвовать!	Программа конференции

• Создать сайт «с нуля», управлять им, развивать.
• Разместить и управлять программой конференции, списком докладчиков, материалами конференции.
• Выбрать один из 3-х готовых шаблонов дизайна.
  
• Разместить информацию о конференции, фотографии, видео материалы.
• Вести маркетинговую активность: новости, блоги, отзывы.
• Выполнять e-mal рассылки по адресам участников конференции.
• Принимать регистрации участников и докладчиков на конференцию.
• Разместить информацию о партнерах и спонсорах.
• Разместить информацию для прессы, о проезде к месту проведения, о размещении для иногородних.

Поддержка многоэтапности (ежегодности) мероприятия

В большинстве случаев мероприятие (конференция, выставка, семинар) проводятся регулярно, из года в год или еще даже чаще. И для каждого случая (в наших терминах - этапа мероприятия) должна быть адекватная информационная поддержка на сайте.

1С-Битрикс: Сайт конференции позволяет вам в рамках единого сайта организовать поддержку множества этапов.
Каждый этап визуально - это фактически новый сайт мероприятия. Со своей программой, списком участников и докладчиков, описанием и т.п., и даже может быть с уникальным дизайном.

Но что самое важное, за счет применения новаторских технологических решений нам удалось обеспечить возможность создания сайта этапа мероприятия без использования многосайтовости платформы 1С-Битрикс.  Число этапов не лимитируется и не лицензируется дополнительно, что очень удобно и выгодно.
Можно один раз купить решение и обеспечить информационную поддержку мероприятия на годы вперед!

Создать новый этап конференции так же просто, как и первый этап - все выполняется с помощью наглядного и удобного мастера. 

Помимо прочего, каждый этап конференции может находиться в трех статусах:

а) АКТИВНЫЙ ЭТАП
это по сути сайт текущей конференции, который опубликован в Интернете

б) ЭТАП В ПОДГОТОВКЕ
это этап, над которым ведется работа и который пока еще недоступен для посетителей, но доступен для редакторов сайта.

в) АРХИВНЫЙ ЭТАП
этап переводится в архив, когда данное событие осталось в прошлом, и уже есть новый активный этап. Архив могут просматривать все посетители, если это явно не запрещено.

Пользователи сайта мероприятия могут легко вернуться к архивным этапам и вспомнить о том, как проходило мероприятие год или два назад.

Многосайтовость

Теперь на базе одной инсталляции решения 1С-Битрикс: Сайт конференции можно развернуть неограниченное количество сайтов-конференции по разным тематикам (два сайта входит в стоимость продукта).

Этой возможностью могут воспользоваться следующие организации:

• Учебные заведения, в рамках которых могут проводиться разнообразные научные и практические конференции
  
• Организации, бизнес которых связан с проведением сразу нескольких профессиональных конференций
  
• Компании, имеющие сеть клиентов и партнеров, желающие проводить конференции для каждого типа аудитории
  
• и другие
  

Используется возможность многосайтовости платформы "1С-Битрикс: Управление сайтом". Все сайты будут созданы на единой инсталляции, обладая общей панелью управления и системой прав доступа. Но при этом могут иметь различные шаблоны дизайна, различный контент и различные доменные имена!

Политика лицензирования такая же как и для любой редакции 1С-Битрикс: Управление сайтом. В стоимость лицензии входит возможность создания сайтов 2х (двух) конференций на одном ядре, дополнительные сайты приобретаются отдельно.

Включенный функционал

Место проведения	Форма регистрации

• Формы регистрации докладчиков и участников
• Расписание докладов, секций, дней проведения
• Каталог докладчиков
• Список партнеров конференции
• Отзывы участников
• Рассылки
• Новости
• Блоги
• Поиск, карта сайта
• Мастер установки
• 3 шаблона дизайна
• Возможность создания уникального шаблона дизайна
  

А также

• Типовой контент
• Подсказки и указания
• Управление из публичной части
• Оптимизация производительности

Решение содержит гибкую систему управления доступом, на основании которой определяются права каждой группы пользователей на те или иные сервисы и информацию конференции.

Скачать презентацию

Цены и лицензирование

Стоимость решения «1С-Битрикс: Сайт конференции» составляет 24 900 руб.

Пользователям решения предоставляется возможность создавать несколько сайтов на основе одной копии продукта. Лицензии на дополнительные сайты приобретаются отдельно.  Предоставляются скидки для государственных и образовательных учреждений в размере 15%. 

Купить

Заказать внедрение

Как создать свою конференцию?

Итак, вы установили решение «1С-Битрикс: Сайт конференции». Как создать свою конференцию максимально простым способом?

Настройка

Первый шаг – выбрать дизайн

Второй (самый важный) шаг - правильно ответить на вопросы мастера установки.

Например, если мы создаем сайт «Летняя партнерская конференция 1С-Битрикс», то ответ на вопросы мастера должны быть такими:

Самый ключевой момент здесь – это символьный код конференции. Он должен состоять из латинских букв и цифр. Реально – это просто папка на диске, где будет храниться данный этап конференции. Следующий этап будет храниться в другой папке, например, «Зимняя партнерская конференция 1С-Битрикс» будет, скорее всего, храниться в папке winter2011, а текущая, летняя, останется на прежнем месте и будет архивом конференции.

Далее вы выбираете список сервисов. Мы рекомендуем установить все сервисы, ведь отключить их, если они не понадобятся, совсем не трудно:

Замещение демонстрационного контента своими данными

После нескольких секунд ожидания демонстрационная структура сайта создана, и вы попадаете на готовый сайт и…

Что же делать дальше?

А дальше нужно внести свои данные в подготовленную для вас структуру.

Как же сделать это оптимальным способом?

При разработке сайта мы рассматривали два варианта бизнес-процесса создания сайта конференции: заранее и «нужно было еще вчера», и, как ни странно, последовательность действий получилась практически одинаковой, за исключением формирования программы конференции.

Итак, если мы только объявляем о проведении конференции, то перед нами стоят следующие задачи:

1. Описать цели и задачи конференции, дать представление об уровне ее участников и докладчиков, о месте, времени проведения.
2. Заявить основные блоки программы конференции.
3. Выполнить рассылку новостей.
4. Открыть регистрацию на конференцию.
5. И, по мере поступления информации, формировать программу.

В случае, если конференция уже на носу и на вашем компьютере уже есть и программа, и участники, и не хватает только сайта – последовательность действий практически такая же, только программу вы можете сформировать сразу.

Итак, первая задача:

Описание целей и задач конференции, контактов, адресов и др.

Для этих целей создан целый раздел + блок на главной странице.

Сначала редактируем главную страницу. Везде, где вы уже отредактировали контент, удаляйте желтый блок с подсказкой – это поможет вам быстро увидеть, где еще осталась демонстрационная информация:

Обратите внимание – на главной странице справа от блока «О конференции» размещен компонент, который не видим в настоящее время. Однако, как только у конференции появится архив, этот компонент будет его отображать.

Далее вам необходимо внести свою информацию на сайт.

Карта сайта

После установки сайта карта сайта имеет такой вид:

• Участникам
• Информация для участников. Индексная страница раздела. В ней находится текстовая информация – описание конференции для участников. Замените ее на описание своей конференции
• Регистрация участников. На этой странице размещен специальный компонент – форма регистрации участника. После регистрации посетитель сайта автоматически добавляется в рассылку (см. описание ниже)
• Стоимость и оплата. Текстовая информация о стоимости участия. Даже если мероприятие бесплатное – оставьте эту страницу, напишите на ней «Участие бесплатно, но требуется предварительная регистрация» - это поможет вашим посетителям
• Информация для докладчиков. Здесь находится текстовая информация – описание конференции для докладчиков, сроки подачи докладов, формат материалов и др. организационная информация.
• Регистрация докладчиков. На этой странице размещен специальный компонент – форма регистрации докладчика. После регистрации посетитель сайта автоматически добавляется в рассылку для докладчиков (см. описание ниже)
• Партнерство. На этой странице находится текстовая информация для партнеров.

• О конференции
• Общая информация. Общая информация о конференции – все самое важное, что вы хотели бы рассказать.
• Организаторы и партнеры. На этой странице находится специальный компонент – список партнеров конференции. Вы можете изменить список партнеров и дополнить его вступительным текстом. Описание компонента – см. ниже.
• Программный комитет. Краткая информация о программном комитете конференции.
• Информация для прессы. Press kit. Разместите здесь все – анонсы, логотипы, политику использования материалов сайта и другую информацию!
• Архив конференции. На этой странице описываются лучшие моменты предыдущих конференций и приводится список предыдущих этапов.
• Новости. Новости конференции
• Отзывы. Разместите здесь свои отзывы о конференции с помощью специального компонента! Отзывы можно накапливать от конференции к конференции и выводить самое лучшее за все время.
• Блоги. Блог – это важное средство коммуникации. Не пренебрегайте им.
• Фото и видео. Эта страница будет самой посещаемой во время и после завершения мероприятия. Не забудьте взять хороший фотоаппарат и все-все сфотографировать, а уж разместить фотографии будет проще простого с помощью фотогалереи! Кроме того, вы можете разместить видеоролики.

• Программа. Это основной раздел сайта, «сердце» продукта. Обязательно прочитайте, как правильно заполнять программу! Доклады, докладчики, время проведения связаны в единую систему и легко редактируются.
• Программа конференции. Вы можете настроить практически все: залы (места) проведения, секции конференции, временную сетку, цвет программы и ее вид – табличный или в виде списка. Рекомендуем переключиться в режим редактирования и попробовать поработать с программой! Начать рекомендуем с докладчиков. После того, как вы указали докладчиков, занесите их доклады. Выделите лучшие для отображения на главной странице сайта!
• Список докладов. Эта страница выводит все доклады списком. Редактировать доклады рекомендуем на странице «Программа».
• Докладчики. С этого блока нужно начинать создание программы. Выделите лучших для отображения на главной странице сайта!

• Место проведения
• Как проехать. У вас есть иногородние участники или участники из другой страны? Тогда возможности 1С-Битрикс по работе с картами Яндекс и Google вам пригодятся!
• Размещение. Укажите возможности по размещению и ближайшие гостиницы. Участники будут вам благодарны.

• Контакты. Текстовая страница с контактами.
• Участвовать! Переход на регистрацию участника. Выделение в меню обеспечено дополнительным параметром при создании пункта меню.

Естественно, что можно добавлять свои страницы стандартными методами «1С-Битрикс».

Итак, вы изменили содержимое всех текстовых страниц сайта. Самое время настроить формы регистрации и заняться программой конференции, участниками и докладами.

Формы регистрации

Итак, формы регистрации. Возможно, вы помните, как сложно иногда найти почтовый шаблон формы в панели управления. В «Сайте конференции» нет ничего сложного!

Регистрацией занимается специальный компонент – регистрация пользователя. Смотрите, что он умеет!

Вы можете создать любую веб-форму, содержащую поля под e-mail и ФИО, и прямо из настроек компонента привязать веб-форму к рассылке! При установке создаются две веб-формы и привязанные к ним специальные рассылки - для участников и докладчиков.

Также прямо из настроек вы можете изменить текст сообщения, которое выдает форма регистрации.

У нас часто спрашивают – а как сделать так, чтобы докладчики могли загружать файл с докладом или с презентацией?

И это делается также просто в режиме редактирования на странице появляются кнопки, переводящие на нужный пункт панели управления сайтом, где вы можете добавить в веб-форму любые нужные вам поля!

Теперь, когда все предварительные моменты сделаны, пора переходить к программе конференции.

Переходим на страницу «Докладчики» и редактируем демо-данные.

Вы можете удалить всех или переименовать в реальных докладчиков. В режиме редактирования под каждым докладчиком размещены кнопки, которые позволяют это сделать:

При редактировании докладчика форма редактирования оптимально избавлена от лишней информации:

На первую вкладку вынесена основная информация – ФИО и признак, отображать ли его на главной странице.

На вкладке «Дополнительная информация» указываются необходимая информация. Предусмотрена возможность загружать фотографию и вносить произвольную дополнительную информацию в формате HTML.

На вкладке «Конференция» указывается, в каких мероприятиях этот докладчик участвует.

Программа конференции

Теперь вы можете переходить к программе конференции.

Если у вас уже есть временная сетка докладов, то, возможно, вам потребуется изменить интервал, который предлагает система. Это делается через настройки компонента:

Теперь все настроено и пора приступать к самой программе!

Вы можете добавить или удалить день, зал (место проведения), секцию. Для каждого объекта можно указывать дополнительную информацию – например, для зала можно указать карту проезда или расположение на плане здания.

Обратите внимание – в режиме редактирования для шаблона «список» для всех дней показываются все залы, в режиме просмотра пустые блоки не показываются. Это сделано для того, чтобы вы могли добавить доклад из публичной части в любое сочетание зала и дня.

При редактировании доклада вы можете указать или не указывать докладчика, указать место проведения или оставить его пустым – тогда доклад будет везде, и, например, именно так делается «кофе-брейк» или «приветственное слово».

Признак «показать на главной» предназначен для лучших докладов.

Система отслеживает пересечение по времени и не даст вам неправильно занести информацию.

Можно указать описание доклада или прикрепить к нему файлы – презентацию, текст статьи или файл любого другого формата!

Теперь, когда программа конференции подготовлено, осталось дать информацию о спонсорах и партнерах и сайт готов:

Также, как и везде, управление производится из публичной части.

Вот что у нас получилось:

Попробуйте решение «1С-Битрикс: Сайт конференции». По отзывам клиентов, создание готового сайта занимает 1-2 дня – от установки до начала работы. Это действительно быстро и просто!