Что нового в 9.5?

Новые редакции

Начиная с новой версии «1С-Битрикс: Корпоративный портал» 9.5, «1С-Битрикс» видоизменяет редакции продукта. Новая политика лицензирования продукта служит для того, чтобы представить клиентам три подхода к решению разных бизнес-задач: созданию HR-портала, организации совместной работы сотрудников и автоматизации бизнес-процессов в компании. Выпущенная линейка редакций продукта – это новый взгляд на решение разных бизнес-задач клиентов. В соответствии с данной политикой позиционирования, теперь продукт включает 3 редакции: «Компания», «Совместная работа» и «Бизнес-процессы».

Три редакции для разных бизнес-задач:

• «Компания» - для выполнения функций HR-портала
• «Совместная работа» - для организации внутренней коммуникационной среды
• «Бизнес-процессы» - для автоматизации бизнес-процессов в компании

В основе нового лицензирования продукта лежит разделение всех его функциональных возможностей на 4 основные группы. На этом же основан принцип разделения редакций, каждая из которых содержит определенный набор функциональных групп, доступных для установки из единого Мастера настройки продукта.

Компания - вертикальные коммуникации	Совместная работа - горизонтальные коммуникации

4 группы функционала:

1. Вертикальные коммуникации - для всех редакций, начиная от «Компании»
2. Горизонтальные коммуникации - для редакций «Совместная работа» и «Бизнес-процессы»
3. Автоматизация бизнеса - для редакции «Бизнес-процессы»
4. Социальная сеть и открытые коммуникации - доступно для всех редакций

Бизнес-процессы - автоматизация бизнеса	Социальная сеть и открытые коммуникации

Прямо при установке, воспользовавшись Мастером настройки продукта, вы можете быстро включить или выключить как целую функциональную группу возможностей, так и отдельные ее части. К слову, потом запускать этот Мастер вы сможете снова - когда угодно и сколько угодно, чтобы заново конфигурировать свой, уже работающий портал. И, напомним, при установке продукта любой редакции вы можете включить функционал социальной сети и открытых коммуникаций.

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Компания

Самая младшая редакция продукта - «Компания» - позволяет за 4 часа создать полноценный корпоративный портал, который служит в компании официальным источником новостей, является единым местом хранения корпоративных правил и инструкций, содержит информацию о компании, в том числе ее организационную структуру и электронную базу данных сотрудников, включающую фото.

Широкая функциональность редакции «Компания», ее лицензионная политика без ограничения по числу пользователей и привлекательная цена в 19 900 рублей, призваны помочь компании быстро и без всяких рисков внедрить свой портал. Построенный на этой редакции портал не предусматривает активности пользователей, но может быть дополнен небольшими интерактивными инструментами (конкурсы красоты, опросы, голосования по вопросам и т.п.).


Функционально редакция «Компания» включает в себя все необходимые инструменты для построения единого информационно корпоративного пространства в организации любо размера. Поскольку продукт представляет собой не жесткую структуру, а гибкий инструмент, то подстройку портала «под себя» может выполнить любой сотрудник компании. В помощь пользователю портала, желающему сформировать удобную для него рабочую страницу, предназначены мэшап-сервисы (MashUp). Дополнительно каждый сотрудник может разместить в своем профиле сторонние виджеты, в том числе, любой Google виджет.

Подробнее о редакции «Компания»

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Совместная работа

Редакция «Совместная работа» создана для компаний, стремящихся повысить эффективность групповой работы сотрудников. Редакция обладает всеми преимуществами младшей редакции «Компания», а также содержит инструменты для групповой работы, среду для коммуникаций между сотрудниками и персональные страницы сотрудников.

Сотрудники в рамках рабочих групп могут управлять задачами и поручениями, работать с календарем, проектами, использовать WiKi и Экстранет. Редакция позволяет сотрудникам эффективно коммуницировать друг с другом, даже если коллеги разбросаны по офисам и разным городам. К удобству всех сотрудников компании, редакция «Совместная работа» включает корпоративный сервис коротких сообщений, персональные блоги и возможность организации видеоконференций.


Рабочая группа получает в свое распоряжение обособленное рабочее пространство на портале. Такое пространство включает в себя: хранилище документов, групповой блог, дискуссионную панель и групповой календарь. Предусмотрены различные роли для членов группы. Администратор группы имеет возможность установить права доступа для сотрудников, не являющихся членами группы. А также назначать некоторых членов группы модераторами группы. Члены группы могут подписаться и получать различные уведомления о происходящих в группе изменениях - таких как, добавление файлов, записи в блог или о новых комментариях к обсуждаемым вопросам.


Обособленное рабочее пространство для совместной работы группы сотрудников - это удобный инструмент, позволяющий эффективно организовать информационный обмен среди членов группы, хранить все относящиеся к работе группы материалы, обеспечить удобный доступ и поиск нужной информации, планировать групповую активность и создавать отчеты.

Подробнее о редакции «Совместная работа»

«1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Бизнес-процессы

Самая старшая из редакций - «Бизнес-процессы» - включает в себя все функциональные возможности «младших» редакций и вооружает руководителей компании гибкими инструментами визуального проектирования, автоматизации бизнес процессов и управления записями (record management). Инструментарий позволит руководству контролировать выполнение ключевых бизнес-процессов, вовремя выявлять проблему, повышать качество и увеличить скорость процессов. Редакция позволяет интегрировать корпоративный портал с внешним сайтом, управлять списками, включая списки в рабочих группах, и анализировать посещаемость вашего портала.


Редакция «Бизнес-процессы» позволяет руководству компании конструировать и запускать бизнес процессы. Кроме 7 подготовленных бизнес процессов, доступных и во всех младших редакциях, старшая редакция обладает визуальным редактором бизнес процессов. С помощью такого редактора руководитель может задавать различные параметры бизнес процесса, последовательность шагов, устанавливать этапы, условия и действующих лиц бизнес процесса. Есть возможность сохранения бизнес процесса и его последующего экспорта для дальнейшего использования в другой системе.


Доступность широкого инструментария по управлению бизнес-процессами в редакции «Бизнес-процессы» позволят любой организации формализовать основные рутинные операции, и тем самым уменьшить влияние человеческого фактора на результат, а также ускорить выполнение типовых задач.


Функционал управления списками, доступная в старшей редакции, дает возможность менеджменту создавать списки и структуры данных любой сложности, связывать их с бизнес-процессами и контролировать ход их выполнения.

Подробнее о редакции «Бизнес-процессы»

Переходы

Как и прежде, вы в любое время можете расширить возможности своего портала и перейти с «младшей» редакции на любую из «старших». Для этого достаточно приобрести соответствующую редакцию продукта, получить дополнительные функциональные возможности по технологии SiteUpdate и установить их самостоятельно - без помощи специалистов.

Более того, устанавливая «младшую» редакцию «Компания» вы можете на 90 дней включить и опробовать функционал «старшей» редакции «Совместная работа». Аналогично, при установке «Совместной работы» можно включить для ознакомления функциональную группу возможностей редакции «Бизнес-процессы».

Новый внешний вид Новый портал 9.5 очень сильно изменяет внешний вид и по новому - гораздо удобнее - представляет самый важный свой функционал. У портала новый симпатичный дизайн, другое структурирование материала и, главное, легко доступные возможности.

Изучив, как пользователи корпоративного портала работают с информацией, разработчики продукта изменили структуру и внешнее представление данных на портале. Теперь вы не найдете на портале «тяжелых» элементов дизайна, а управление чем бы то ни было большей частью вынесено вправо.


В новом интерфейсе «1С-Битрикс: Корпоративный портал» данные представлены в новой структуре для быстрого и удобного доступа к нужной информации. Изменена структура портала, и вот каким образом: все кнопки для действий сотрудника перемещены вправо, что значительно освобождает для вас рабочую область. При этом самые важные пользовательские элементы и страницы становятся доступными буквально в один-два клика.

Например, все, что было спрятано раньше внутри личной страницы сотрудника, теперь вынесено прямо на главную портала - в правой верхней его части. Это значит, что сотрудники вашей компании сразу, без промежуточных действий, откроют свой Календарь, список поставленных задач, свои файлы, блоги, фотографии и прочее. Более того, сотрудники начнут пользоваться всеми возможностями продукта - даже теми, о наличии которых раньше и не подозревали.



Сама страничка сотрудника так же изменилась - в соответствии с общей идеей. Например, то, что раньше было в закладках соцсети, вынесено вправо. Здесь же, ниже и всегда под рукой все доступные на данный момент возможности - такие как Планирование времени, График отсутствия, Структура компании и другое. В правой части теперь и «администраторские» кнопки для сохранения или сбрасывания настроек, а также для добавления гаджетов.


В новой структуре портала появился телефонный справочник, позволяющий быстро найти телефон любого сотрудника. При этом достаточно знать несколько цифр его номера, e-mail или Ф.И.О., чтобы выполнить поиск. А если указать подразделение и выбрать «мой офис» или «в онлайне», то результаты поиска значительно сужаются. Как сам справочник, так и результаты поиска по нему можно экспортировать в Excel и синхронизировать в Outlook.

Появилась страница «Общие документы», позволяющая каждому сотруднику подключить все файловые библиотеки компании как один сетевой диск и работать с ними в соответствии с имеющимся доступом. Иными словами, теперь вы можете сразу подключить весь портал как единую библиотеку документов, а не делать это по отдельности для каждого файлового хранилища (общего, личного или группы).

Новый поиск Строка нового поиска занимает важное место в «эрмитажном» интерфейсе портала. Теперь на портале работает мгновенный поиск по заголовкам - документов, групп, разделов, структуры компании и т.д. При этом существенно облегчается и упрощается поиск нужных людей, тематических обсуждений и прочего материала на портале.

Механизм поиска индексирует все возможные заголовки на портале и, в соответствии с индексной базой, при вводе запроса выводит подсказки. Но эти подсказки кардинально отличаются от тех, что предлагают нам поисковые машины в Интернете (Яндекс, Gooogle и др.). В отличие от общепринятых подсказок по тому, что больше всех искали другие пользователи, портал выводит подсказки по имеющемуся содержимому портала - тому, что каждый сотрудник должен знать и находить.

База знаний (Wiki)

На портале появилась база знаний (Wiki). Теперь вы будете вместе с коллегами создавать свои тексты-статьи и сообща работать над ними. Все, кто имеет доступ к общей Wiki компании или Wiki отдельной рабочей группы, могут быстро создать здесь страницу-статью или внести изменения в уже размещенные тексты.

База знаний (или как принято говорить в Интернете, Wiki) — это сборник статей, создаваемых для обобщения и накопления знаний. Структуру и содержимое Wiki вы можете изменять в соответствии с правами доступа к Wiki. По каждой странице ведется история, где можно вернуться к любой предыдущей версии страницы.


Для публикации текстов вам не придется отсылать свои статьи администраторам. Создаются и правятся страницы Wiki в упрощенном визуальном редакторе. Нажимаете кнопки «Статья» или «Править» - и создаете или редактируете статью. Нажимаете «Опубликовать» - и изменения у вас перед глазами. А ненужные статьи удаляются нажатием на кнопку «Удалить».

Все возможности Wiki:

• Сколько угодно можно править тексты Wiki, и никаких особых приложений не потребуется.
• Изменения видны моментально - как только вы их сделаете.
• Содержимое Wiki сразу упорядочивается по названиям страниц.
• Любую страницу можно не только править, но и обсуждать - писать к ней свои комментарии.
• Wiki ведет учет изменений по каждому тексту, можно сравнить редакции (версии) текстов и откатиться к более ранним.
• Работать с текстами Wiki легко и удобно, поскольку есть визуальный редактор страниц.
• За тем, кто может работать в редакторе (редактировать или удалять тексты), следит система контроля доступа.
• Wiki может быть как общей - для целого сайта или портала, так и для социальной сети или группы.

Подробнее о Wiki
wikipedia.org - самый популярный пример Wiki-энциклопедии, создаваемой «всем миром»

«1С-Битрикс: Эрмитаж»

Также к услугам сотрудников вашей компании - новый интерфейс «Эрмитаж», появившийся во всех продуктах девятой с половиной версии платформы «1С-Битрикс». «Эрмитаж» - это не просто другой, модернизированный интерфейс для управления сайтом - это целая концепция, объединяющая в себе интерфейсные решения и «пакет» рекомендаций для веб-разработчиков.

«Эрмитаж» упрощает освоение системы управления порталом, снижает долю ошибочных действий пользователя, экономит время при внесении изменений на портал, сокращает затраты на обучение сотрудников.

«1С-Битрикс: Эрмитаж» – это:

1. Концепция простого интерфейса управления порталом
2. Новый функционал Панели управления
   
3. Модернизированный визуальный редактор
   
4. Управляемое кеширование в компонентах инфоблоков
5. Набор технологических рекомендаций для веб-разработчиков
   

Концепция простого интерфейса управления порталом

В новой версии продукта сделан следующий шаг в развитии Панели управления. При этом учтен опыт использования этой панели как разработчиками, так и пользователями корпоративных порталов. Панель управления обрела новый вид и функционал. Теперь в Панели не 4, как было, а только две закладки, между которыми вы сможете переключаться и управлять контентом именно там, где это вам необходимо.

• Над порталом - работа с содержимым сайта непосредственно «по месту»
• Администрирование - административный раздел для полнофункционального управления всем порталом

Новый функционал Панели управления

Теперь вы сможете переключиться в Режим правки и быстро отредактировать какую-то страницу на портале, скажем, ту, что содержит официальные данные о вашей компании. Более того, в этом режиме вы сможете управлять всеми компонентами, доступными на данной странице.

А возможность задания ограничения доступа к странице сразу при ее создании существенно облегчит работу ваших контент-менеджеров.

Управляемое кеширование в компонентах инфоблоков

С новой версией портала вам не придется жать на кнопку обновления кеша, чтобы увидеть какие-то изменения на портале! Отредактируете или добавите новость компании, - и сотрудники тут же увидят ее! Все это благодаря новой технологии управляемого кеширования (Сache Dependencies). Подробнее о технологии

Модернизированный визуальный редактор

Встроенный в продукт визуальный редактор теперь совместим со всеми популярными браузерами!

Кроме того, по итогам обработки пользовательских пожеланий, редактор значительно доработан. Теперь выполнять в нем многие операции и работать над созданием и форматированием текста стало гораздо удобней!

Рекомендации для веб-разработчиков

В ходе выпуска версии 9.5 платформы «1С-Битрикс» сформулирован набор технологических рекомендаций для разработчиков. Это внушительный список, содержащий рекомендации по «правильному» созданию своих приложений. Все рекомендации для разработчиков

Подробнее о концепции «Эрмитаж»
Учебный курс «Публичный интерфейс «Эрмитаж» (с версии 9.5)»

Обучение

Самое важное и ожидаемое пополнение в функционале «Обучение» - это возможность импорта курсов в формате SCORM (Shareable Content Object Reference Model). Теперь вы можете использовать курсы по продуктам «1С-Битрикс» в любой из систем дистанционного обучения (СДО), поддерживающих этот стандарт обмена учебными материалами. Просто загрузите наши курсы в одну из систем - и импортированные курсы отобразятся в среде дистанционного обучения (посредством SCORM-плеера). Тем самым вы сможете удобно организовать свой учебный процесс - независимо от конкретного времени и места проведения занятий.
Еще одно серьезное изменение - возможность установки доступа к тесту в зависимости от прохождения другого теста. Теперь обучаемый новый сотрудник не будет «скакать» по списку курсов, как ему захочется, а будет проходить их планомерно - один за другим. Предусмотрены и права доступа для создания/изменения самих курсов. А еще вы сможете добавлять видео- и аудиоматериалы в вопросы и курсы, выводить содержимое уроков прямо из файлов, выполнять поиск по содержимому курсов и управлять всем процессом обучения из публички.