Что нового в 8.5?

Бизнес-процессы

Теперь вы можете автоматизировать бизнес-процессы компании! Сможете управлять этапами процессов и всеми действиями, необходимыми для его исполнения.

Организуйте с помощью нового модуля «Бизнес-процессы» управление самыми разными бизнес-процессами, от простых до самых сложных. Как пример: публикацию какой-то новости на портале, потом процессы посерьезней - отгрузку заказов, взаимодействие с партнерской сетью или клиентами. Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов или создайте свои собственные. Это не сложно, поскольку создавать свои бизнес-процессы вы будете наглядно, пользуясь инструментами визуального проектирования. Такими простыми действиями, как перетаскивание мышью (drag & drop) элементов, вы сможете сформировать и настроить последовательность этапов бизнес-процесса - тех самых разнообразных действий и согласований, необходимых для выполнения бизнес-процессов.
Нужно особо отметить, что «Бизнес-процессы» - это универсальный инструмент, который можно и нужно задействовать в самых разных элементах. Этот простой и удобный механизм очень вам пригодится для управления многими бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются на Портале. Таким образом, новый модуль позволяет работать практически с любым видом информации на сайте. Как пример, настройте управление всеми задачами на Портале на бизнес-процессах - и процесс постановки задач и контроля над их выполнением станет гораздо гибче. А это, в свою очередь, повысит эффективность выполнения задач в рабочих группах.

Набор типовых шаблонов бизнес-процессов входит во все редакции продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Возможность визуального проектирования произвольных бизнес-процессов включена только в «старшую редакцию» - Бизнес-процессы.

Экстранет

Корпоративный портал получил расширение - Экстранет! Это защищенное перекрестное информационное пространство для взаимодействия с «внешним» миром. Пригласите в рабочие группы коллег из других компаний: поставщиков, дистрибуторов, партнеров, - и сможете решать с ними общие задачи. При этом и связь с «внешними» пользователями будет конфиденциальной, и безопасность Интранета не нарушится.

Приглашенные пользователи, не являющиеся сотрудниками компании, получают ограниченные права доступа, причем, только к Экстранету - без возможности просмотра внутрикорпоративной информации на Портале. При этом, сотрудники вашей компании смогут также вступать по приглашению в рабочие группы Экстранета. Смогут обсуждать с приглашенными пользователями вопросы в группах (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и так далее.


В чем достоинства Экстранета, как нейтральной территории, совместной полосы и пространства для встреч? Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом. Для перехода в Экстранет вашим сотрудникам даже авторизация не потребуется - достаточно нажать на кнопку «Экстранет». В итоге, вместе с Экстранетом, ваша компания получает множество преимуществ, таких как снижение затрат на обслуживание клиентов, удобство работы с партнерами за счет более простого, удобного и контролируемого рабочего пространства, предоставляемого для сотрудничества.

Экстранет обеспечивает прозрачность, документируемость, быстроту работы в сочетании с простотой, конфиденциальность - все, что требуется для организации слаженной и коллективной работы. При этом, особо отметим, с учетом того, что работа идет со сторонними пользователями.

Планировщик событий

Планировать события стало удобнее и, к тому же, с учетом занятости сотрудников. Новый инструмент «Планировщик событий» не только время подберет, оптимальное для всех предполагаемых участников собрания, но даже нужную переговорную забронирует - автоматически!


Теперь вы сразу можете переходить к Планировщику событий, после того, как составили список участников встречи. Прямо в Планировщике событий вы сможете настроить все: определиться с местом этой встречи, подобрать время, когда нужная переговорная не занята, выбрать «окно», когда все участники свободны, вставить описание события и текст приглашения. И, что самое главное, все это происходит визуально - перед вашими глазами!

В Планировщике: отображаются графики занятости всех приглашенных к участию сотрудников и самих переговорных комнат; масштаб отображения графиков изменяется от 1 дня до 30 минут, что облегчает поиск «окна»; вертикальная планка планируемого события краснеет, если событие перекрещивается с другим; планируемое событие перетаскивается мышью в любой другой временной период; продолжительность события изменяется мышью или набором с клавиатуры; при необходимости тут же добавляются новые участники события; выбирается место для коллективного события; добавляется текст приглашения, который уйдет всем участникам; задается описание события, разъясняющее его суть; выставляется «занятость» всех участников на время намечаемого события; указывается важность события с возможностью предварительного напоминания о нем всем участникам.

Гаджет «Отчет 1С»

Руководитель компании или департамента теперь может просматривать актуальные данные из системы «1С:Предприятие» в реальном времени. Отображает эту информацию специальный гаджет «Отчет 1С», размещенный на персональном рабочем столе.

Теперь у руководителя появилась возможность получить нужные данные без необходимости подключаться к «1С», входить в систему и вызывать построение отчета. Вам достаточно поместить гаджет на рабочий стол, указать настройки подключения к веб-сервису «1С», выбрать необходимую часть отчета и нажать кнопку «Показать». В результате, на отдельной странице браузера вы получите итоговый, моментально сформированный отчет из «1С».


В базовой поставке гаджет умеет показывать следующую информацию:

• сводную информацию о ключевых показателях компании - набор из нескольких важных показателей (дебиторская и кредиторская задолженности, сумма оборотных средств и собственного оборотного капитала - набор таких показателей можно расширить);
  
• отчеты для руководителя - возможность получить отчеты из «1С», включающие текстовую, табличную и графическую информацию (графики и диаграммы) - непосредственно в корпоративном портале, не обращаясь в «1С».

Какая решалась проблема? «1С» может быть установлена внутри компании, и, работать с системой извне либо совсем невозможно, либо с использованием VPN или других средств защиты канала. Соответственно, сотрудник компании испытывает трудности, если находится в командировке, в другой стране и т.д. Теперь «1С-Битрикс: Корпоративный портал» предоставляет безопасный шлюз в «1С», обеспечивая получения данных в стандартизированном веб-интерфейсе. Проблема исчерпана!

Обратите внимание: «1С-Битрикс» представила совершенно новую и очень перспективную технологию для корпоративного портала - «Гаджеты «1С». И «Отчет 1С» - это первый гаджет, использующий новую технологию.

Также в 8.5:

Контроллер

В новой версии «1С-Битрикс: Корпоративный портал» появился «Контроллер» - система для интеграции корпоративного портала и внешнего сайта. С помощью этого инструмента вы сможете организовать публикацию информации с портала на сайт и обратно. Теперь, к примеру, не составит труда разместить через корпоративный портал новость на сайте, и так же легко будет принять обращение клиента с сайта и обработать его через корпоративный портал.


«Контроллер» совместно с новым модулем «Бизнес-процессы» создает очень хорошую основу для построения многопортальных систем, интегрированных с интранет-экстранет решениями на базе «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Вот почему эта новая система интеграции включена «старшую редакцию» продукта - Бизнес-процессы.

Субординация сотрудников

В подразделении компании, к примеру, в отделе, теперь можно указывать начальника. Он будет выделяться везде на Портале, как «начальник»: при просмотре структуры компании, поиске сотрудника и так далее.

Календарь

Внесены изменения, улучшающие организацию системы коллективной работы, планирования встреч, собраний, заданий. Например, для планирования событий можно создать специальный календарь или выбрать для этой цели один из имеющихся.

Цены и лицензирование

В новой версии представлено три редакции продукта, отличающиеся по функциональным возможностям:

1. «1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Интранет
2. «1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Экстранет
3. «1С-Битрикс: Корпоративный портал» - Бизнес-процессы

• Редакция с базовым функционалом - Интранет - соответствует текущим возможностям продукта и дополнительно включает несколько новых бизнес-процессов. Эта стоит, как и раньше, 34 500 рублей.
• В редакцию Экстранет, которая стоит 59500 рублей, включена возможность управления «Экстранетом».
• Старшая редакция с полным функционалом - Бизнес-процессы - стоит 99 500 рублей. В старшую редакцию включены инструменты визуального проектирования бизнес-процессов, возможность управления «Экстранетом», а также Контроллер для интеграции портала с внешним сайтом.

В новой версии изменился процесс лицензирования дополнительных пользователей. Как и прежде, во все редакции включены лицензии на 25 активных пользователей. Лицензия для каждого дополнительного пользователя стоит 500 рублей (для любой редакции). Появилась возможность приобрести лицензию на неограниченное количество пользователей, для всех редакций продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал 8.5» стоимость такой лицензии составляет 199 000 рублей.