АО Институт экономических исследований
Вернуться к списку-
Тип проекта:Коробочная версия
-
Тематика сайта:Образование, наука
-
Редакция продукта:Корпоративный портал - Совместная работа
-
Сайт:
-
Партнер:
Проект разрабатывался для института экономических исследований – дочерней организации министерства экономического развития и торговли Республики Казахстан.
Настоящий корпоративный портал включает в себя как стандартный функционал, который почти не изменялся, как:
• дни рождения;
• кадровый мониторинг;
• телефонный справочник;
• поиск сотрудника;
• файловое хранилище;
• модуль техподдержки;
• форум;
• календарь;
В веб-мессенджер была добавлена возможность передачи файлов контактам – файлы загружаются на сервер, в сообщении передается ссылка, раз в неделю по расписанию устаревшие файлы удаляются.
Кроме того, с использованием API Битрикса разработан модуль «Конференции» - обмен мгновенными сообщениями между несколькими пользователями.
Раздел «Документооборот» разработан на основе модуля «Информационные блоки» с использованием API. Документы имеют следующие статусы:
• в работе:
* на исполнении;
* просроченные;
* на утверждении;
* на согласовании;
* согласованные;
• исполненные;
• к сведению.
Примерная схема обработки документа в системе:
Входящий документ поступает извне (из министерства или другого ведомства), канцелярия сканирует его и загружает в систему, указывая на чье имя поступил документ. Далее президент, вице-президент или руководитель среднего звена назначает ответственного и, если необходимо, соисполнителей. Исполнитель может делегировать ответственность. После исполнения документа в общем случае (почти всегда) необходимо отправить документ на согласование (визирование): например, финансовый документ обязательно надо согласовать с бухгалтерией. После получения всех виз, документ направляется инициатору процесса – руководителю, который принимает решение о необходимости отправить на доработку или подписать документ.
Клиент отказался от использования ЭЦП и полного отказа от бумажного документооборота, в связи с тем, что документы поступают извне и ответы на входящие также необходимо отправлять во внешние структуры; процесс интеграции с внешними системами документооборота на данном этапе не рассматривался из-за больших финансовых затрат и неопределенного количества внешних систем.
Настоящий корпоративный портал включает в себя как стандартный функционал, который почти не изменялся, как:
• дни рождения;
• кадровый мониторинг;
• телефонный справочник;
• поиск сотрудника;
• файловое хранилище;
• модуль техподдержки;
• форум;
• календарь;
В веб-мессенджер была добавлена возможность передачи файлов контактам – файлы загружаются на сервер, в сообщении передается ссылка, раз в неделю по расписанию устаревшие файлы удаляются.
Кроме того, с использованием API Битрикса разработан модуль «Конференции» - обмен мгновенными сообщениями между несколькими пользователями.
Раздел «Документооборот» разработан на основе модуля «Информационные блоки» с использованием API. Документы имеют следующие статусы:
• в работе:
* на исполнении;
* просроченные;
* на утверждении;
* на согласовании;
* согласованные;
• исполненные;
• к сведению.
Примерная схема обработки документа в системе:
Входящий документ поступает извне (из министерства или другого ведомства), канцелярия сканирует его и загружает в систему, указывая на чье имя поступил документ. Далее президент, вице-президент или руководитель среднего звена назначает ответственного и, если необходимо, соисполнителей. Исполнитель может делегировать ответственность. После исполнения документа в общем случае (почти всегда) необходимо отправить документ на согласование (визирование): например, финансовый документ обязательно надо согласовать с бухгалтерией. После получения всех виз, документ направляется инициатору процесса – руководителю, который принимает решение о необходимости отправить на доработку или подписать документ.
Клиент отказался от использования ЭЦП и полного отказа от бумажного документооборота, в связи с тем, что документы поступают извне и ответы на входящие также необходимо отправлять во внешние структуры; процесс интеграции с внешними системами документооборота на данном этапе не рассматривался из-за больших финансовых затрат и неопределенного количества внешних систем.