Корпоративный портал OOO «Вега»

Корпоративный портал «OOO «Вега» – история успеха.

Краткая информация о клиенте.

ООО "ВЕГА" - это молодая динамично развивающаяся компания. Компания оказывает профессиональные услуги по управлению жилым фондом, ведению бухгалтерского учета, заключает договоры на управление, содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирных жилых домах, а также договоры возмездного оказания услуг с юридическими лицами, являющимися собственниками таких домов, ТСЖ, жилищно-строительными кооперативами, организациями, имеющими ведомственное жилье.

Необходимость внедрения Битрикс24:

1. Уменьшение издержек на ручной труд сотрудников компании;

2. Автоматизация бизнес-процессов;

3. Учет рабочего времени и работа с отчетам сотрудников.


Задача.

Создание единого информационного пространства для подразделений компании. 


Процесс внедрения, особенности проекта.

Перед нами стояла задача создать и запустить масштабный проект, который требовал разделения на множество очередей, этапов согласования и утверждения с соблюдением строгих сроков по реализации.

Синхронизация работы с серверной частью.

Доработка процесса регистрации сотрудников.

1) Сотрудникам, которые состоят в группе прав доступа «Моя компания: Отдел кадров» предоставить доступ к форме «Добавить сотрудника». Данная форма создается отдельно от штатной формы регистрации сотрудников, и ссылка на неё добавляется в левое меню.

2) В данной форме  добавлено поле, где можно  выбрать привязку сотрудника к подразделению из структуры компании, в которое добавляется данная учетная запись.

3) Также добавляется поле выбора роли (множественное), в котором можно отметить чек-боксами любую доступных групп прав доступа на портале, 

4) Добавили кнопку «Уволить» в профиле сотрудника, которую видят только:
• Группа прав доступа «Моя компания: Отдел кадров»;
• Руководитель подразделения (и вышестоящие руководители).


Работа с решением. Достигнутые результаты:

- Уменьшение издержек на ручной труд сотрудников компании;

- Автоматизация бизнес-процессов;

- Учет рабочего времени и работа с отчетам сотрудников;

- Создание единого информационного пространства для подразделений компании. 

Для реализации механизма взаимодействия портала и серверной части разработали собственный API.

Механизм работы портала при отсутствии подключения к интернету
Портал продолжает работать при отсутствии подключения к Интернету, при этом пользователю доступны все данные, загруженные ранее в живую ленту: новости, группы 

Создали новую сущность "помощник руководителя" . Помощник должен видеть всю ту информацию, которая доступна и для руководителя.

Отдел кадров может уволить любого сотрудника, который НЕ является руководителем подразделения;
Руководителей любого подразделения может уволить только вышестоящий по иерархии руководитель.


Преимущества  от внедрения:

• Автоматизировали процесс согласования закупок для компании;
•  Существенное ускорение работы сайта, восстановление работоспособности блока производителей, увеличение количества посетителей;
•  1 200 посетителей в день;
• Удвоили трафик из поисковых систем за короткое время.

Реализовано:

1) Интеграция с 2ГИС Базы данных и CRM Битрикс24.
Реализовали разграничение прав пользователей, разработали выполнение бизнес-процессов по стадиям;

2) Внедрили улучшенные рабочие отчеты;


3) Внедрили улучшенную отчетность: 

Отображает компанию, ее задачи, счета, документы, акты, лог звонков с АТС, абонентские услуги. Вся информация о проекте — в одном месте.

4) Робот контроля рабочего времени сформирует отчет о затраченном сотрудниками времени.

5) Улучшенный график отсутствий, с возможностью назначения заместителя на время отсутствия и отгул за свой счет.