У нас такой программы нет, но необходимость в учете всех наших ключей eToken, которые мы используем для авторизации на наших сайтах, есть.
Если кто не знает, что это и для чего электронные ключи используются на сайте, вкратце расскажу. В нашем модуле , который используется во всех наших продуктах, есть возможность при авторизации на сайте (к примеру, для работы в панели управления) использовать составные пароли. Т.е. админ, или контент-менеджер, помимо своей связки логина-пароля использует еще одноразовый пароль, который генерирует ключ eToken. Это повышает уровень безопасности вашего интернет-проекта в разы.
Так вот, такие ключи есть у всех наших сотрудников, которые имеют доступ к сайту, а их учет ведется в обычном файле Excel. У кого какой ключ, когда он был выдан, номер ключа, кем выдан и прочее.
Хранить в Excel, во-первых, не очень удобно - за сотрудников московского и калининградского офисов отвечают разные люди, поэтому к файлу необходим общий доступ.
Во-вторых, не безопасно - файл хранится на локальных компьютерах сотрудников, пересылается каждый раз по почте.
Для решения задачи учета ключей можно использовать несколько вариантов. Разместить файл в своем профиле, в группе или закрытой папке на корпоративном портале. Этим мы решим вопрос с безопасностью – файл будет лежать на закрытом ресурсе, к нему можно ограничить доступ. Но нет возможности совместной работы, привязки к пользователям, не хватает интерактивности.
Если просто разместить в блоге, или на странице – не будет возможности работать со списком, это будет простая статика, что тоже совсем не удобно.
Лучшее решение этой задачи - модуль на нашем корпоративном портале. Этот модуль позволяет создавать справочники с любой структурированной информацией, непосредственно из публичной части портала. Есть также возможность привязывать их к другим элементам из других списков, к сотрудникам, к файлам, дате. Даже запускать для элемента из списка необходимый бизнес-процесс.
Модуль позволяет из публичной части задать поля будущего справочника, определить им свойства, настроить, как это все будет отображаться.
И уже в настроенную форму добавляем необходимые данные:
Отображается это все в привычном всем табличном виде, с возможностью скрыть не нужные сейчас поля, сортировать, группировать по разделам (в данном случае по сотрудникам, выдающим ключи).
На самом деле, этот пример наглядно демонстрирует варианты применения Универсальных списков в повседневной жизни работников. На примере справочника электронных ключей уже запланировано сделать список для инвентаризации оборудования в нашем офисе.
А какую информацию вы бы хотели привести в структурированный вид для повседневной работы?
