1С-Битрикс - Метод оценки эффективности внедрения "Корпоративного портала"

Метод оценки эффективности внедрения "Корпоративного портала"

13.11.200810:3113.11.2008 10:31:26

11 ноября прошел семинар "1С-Битрикс: Корпоративный портал – План "Б" по преодолению кризиса". Там у меня был доклад по методике оценки эффективности внедрения.

Рассуждал так:
- это решение - для экономии ресурсов, для повышение производительности работы сотрудников
- в чем можно измерить экономию? в деньгах, конечно
- деньги сэкономленные есть деньги заработанные
- если говорить о работе сотрудников, то деньги - это их время. если люди меньше времени тратят на поиск информации, нужной для работы, а больше на саму работу, компания выигрывает.

Сделал упрощенные расчеты. Если посчитать с запасом расходы на гипотетическое внедрение, учесть затраты времени сотрудников, взять очень "дорогие" деньги (я брал ставку дисконтирования 40%), то все равно результаты достаточно интересны:
- если каждый сотрудник сэкономил всего 5 минут времени в день за счет использования возможностей "Корпоративного портала", то для компании в 1000 человек рентабельность проекта составляет 610%, а в деньгах экономический эффект 2,5 млн. руб.
- если повышение производительности на 10 минут - 2000% и 9,5 млн. руб.

Ссылки: материалы семинара, презентация доклада "Внутренний информационный ресурс: тратить нельзя экономить"

Сидоренко Алексей

13.11.200810:3113.11.2008 10:31:26

Просмотров:3461 Комментариев:15 1

Теги: Корпоративный портал, продажи

Добавить комментарий

Егор

17.11.2008 15:34:59

Алексей, здравствуйте.

Спасибо большое за презентацию. Если экономить минимум 5 минут в день, то, действительно, получается большая экономическая эффективность. Вы в своей презентации рассказываете как сэкономить эти 5 минут с помощью портала. Решил пофантазировать, как же еще можно сократить эти временные издержки...

Например, курящий сотрудник в день тратит порядка 15-20 минут на курение. Если по аналогии рассчетать сколько компания сможет сэкономить просто уволив этого сотрудника и нанять не курящего, то получаются колоссальные деньги! smile:)

Ответить Ссылка 0

Сидоренко Алексей

17.11.2008 15:38:39

это уже вопрос к специалистам по управлению персоналом. а, может, и к психологам. не факт, что некурящий более производителен. все же люди разные.

Ответить Родитель Ссылка 0

Sergey Leshchenko

17.11.2008 17:39:34

Рассчеты, конечно, интересные, но есть один вопрос, первое возражение, так сказать smile:)

Социальная составляющая корпортала (блоги, форумы и прочее) относится к экономии или все же затратам? Т.е. если предположить, что каждый сотрудник будет тратить по 30 мин. в день на общение в блогах и форумах, а эффективность использования корпортала всего лишь 5 мин., то получается -25 мин., а это уже 12,5 млн. руб. потерь.

Ответить Ссылка 0

Сидоренко Алексей

17.11.2008 17:49:39

у меня подход немного другой: "давайте предположим, что повышение производительности сотрудника составило 5 минут в день". т.е. что сотрудник стал добиваться таких результатов, как если бы он стал работать не 8 часов, а 8 часов 5 минут в день. я не расписываю поминутно день сотрудника. я просто говорю, что даже _если_ будет такой результат (5 минут), то это уже внушительная рентабельность.
как достчиь такого результата - тема других докладов. они у нас есть.

Ответить Родитель Ссылка 0

Дмитрий

03.06.2009 10:18:52

"Сделал упрощенные расчеты" - как именно вы расчитали экономию средств, через эффективных сотрудников? На чем основываются ваши расчеты smile:?:

Ответить Ссылка 0

Сидоренко Алексей

03.06.2009 10:44:41

Цитата

как именно вы расчитали экономию средств

Поясните вопрос, пожалуйста. Собственно, вся презентация как раз о том, как рассчитывается эффективность.

Ответить Родитель Ссылка 0

Дмитрий

03.06.2009 21:10:07

По вашим расчетам экономия средств, при увеличении продуктивности 1-го сотрудника на 5 минут, составляет 40,1 руб. в день. Из чего складывается данная сумма (40,1)?

Ответить Родитель Ссылка 0

Сидоренко Алексей

05.06.2009 18:31:05

честно говоря, не помню такой цифры. на каком слайде она приведена? специально пересмотрел презентацию, не нашел

Ответить Родитель Ссылка 0

Дмитрий

05.06.2009 22:13:10

Слайд "Экономия". В первый и последующие месяцы, вместе с увеличением процента "эффективных пользователей" увеличивается и сумма сэкономленных средств. Если взять сумму в первый месяц 32,129р. разделить на 50 ("эффективные сотрудники") и на 16 (количество рабочих дней), то получаем сумму равную ≈40 руб. Такой же эффект и в последующие месяцы. Получается, что прирост продуктивности каждого сотрудника на 5 минут в день, экономит 40 руб. с каждого? Откуда такие данные?
Перед нашей компанией стоит проблема внедрения КП. Ответ на данный вопрос поможет нам окончательно определиться. Заранее пасибо smile:!:

Ответить Родитель Ссылка 0

Сидоренко Алексей

06.06.2009 08:55:18

вопрос понял. считал так:
- 960000 затраты на сотрудника в год (условно - две зарплаты);
- 249 рабочих дней в году
- 480 минут в рабочем дне
= 960000/249/480*5 == 40р.
это экономия себестоимости, т.к. расчет привязан к затратам на сотрудника. если можно сделать предположение о прибыли на сотрудника, то можно пересчитать через прибыль.

Ответить Родитель Ссылка 0

Дмитрий

06.06.2009 10:37:44

960 000/249 = 3 855 - затраты в день
3 855/480 ≈ 8р затраты в минуту
8*(5 минут?) = 40 р.
Но если сотрудник экономит 5 минут, тогда просто следует из 480 вычесть 5 = 475 мин. в раб. дне? Ведь так?
Поправте меня.

Ответить Родитель Ссылка 0

Не согласен

28.07.2009 14:13:29

Если в результате более эффективной работы персонала количество сотрудников не уменьшилось (т.е. не уменьшился ФОТ) и не увеличился объем продаж (т.е. результат их работы), всё это фикция.
Почем опиум для народа? smile;)